王莉 黄河勘测规划设计研究院有限公司
大数据时代背景下,企业必须认识到人力资源管理信息化建设的重要性,其不仅作为国家重大战略部署事项,也能够推动企业可持续长远发展。作为一项系统化实施工程,现阶段信息化建设工作在企业管理中的表现不尽如人意,需要企业结合实际情况,不断创新,更新理念、加大投入、完善制度、优选软件、发展人才,从而有效提升该项工作的效率及质量。目前,企业在人力资源管理信息化建设及创新中还存在各种各样的问题,也对管理者提出了更高要求。以企业文化为导向,依托互联网技术,引入云计算与大数据分析技术,并加强企业人才的培养,进而提高企业管理效率。
人力资源管理是企业对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动直至退休的一系列管理活动的总称,涉及的业务种类繁多且有一定的复杂性。通过管理信息化,可以对人力资源管理的工作流程进行梳理与完善,实现人力资源管理自动化与电子化[1]。人力资源管理信息化可以为企业的内外部沟通交流提供更多的渠道,极大地提高了部门的沟通效率,并有效地提高人力资源管理质量,实现企业可持续发展。
企业管理中利用信息化建设对人力资源进行管理可视为一个创新技术应用的过程,有赖于相关基础装备的支持,既需要安全的内外网络环境,又需健全的内部管理机制,直接影响该项工作的建设成效。目前,我国多数企业的信息技术装备水平并不高,配套的基础设施不足,包括网络系统、服务器、电子设备等,影响了员工的操作体验,甚至有时还达不到传统人工管理模式的效率,导致人力资源管理信息化难以为继[3]。
思想理念作为行为实践的先导,是驱动企业人力资源管理信息化建设及创新的第一力量。然而根据实践调研发现,大数据时代背景下,我国很多企业虽然开始重视并发展信息化,但更偏重于生产经营领域,对于人力资源工作方面的信息化建设管理方面重视相对不足,占整体发展投资较少,制约了企业的发展进程。同时,企业人力资源部门想要应用信息化建设进行管理相关工作,在前期需要投资大量的财政费用,但见效慢,导致不少企业将该工作视为一项浪费企业成本的开销,参与积极性不高,尤其中小型企业对该工作更是望而却步。
建设人力资源管理信息化建设以及创新,对企业整体效率的提升及良性发展尤为重要。因此,领导者要加强对信息化的认识,重视信息化建设,建立切实可行信息化建设体系。同时,还应当改变落后的管理理念并利用先进的思维模式,包括紧跟当下的实际发展趋势,合理利用计算机网络技术,使“互联网+”成为企业发展的新理念。领导者还应树立大局意识,重点关注人力资源管理信息化方面的建设工作,并全面整理并合理分配有关资源,为企业人力资源管理信息化建设工作打下良好的基础。
在信息技术时代,现阶段广泛应用先进的信息化技术与新型的管理理念,这就要求人力资源管理部门具有较强的信息化处理能力。因此,应加强对员工培训工作的投入,从而有效提高企业人力资源相关管理人员的信息化技术技能,为将来在实际工作管理过程中创造坚实的条件[4]。同时,还要针对不同部门、不同职位员工的具体情况开展信息化系统使用的集中培训,加快信息化进程的推进。
企业人力资源管理信息化建设,应从基础设施入手,遵循由浅入深、循序渐进的演化过程,除了必要的人力、技术支持外,还需大量的资金投入。因此,企业在遵循国家法制规定的基础上,创新融资通道,通过多种途径或方法筹措资金,提升资源调配能力,逐步增强信息化建设工作的资金投入,搭建好平台,实现预期目标。随着产业结构的转型升级,企业之间存在竞争与合作的双重关系,大数据时代背景下,单个企业可能无力承担人力资源管理信息化系统软件开发的资金压力,而彼此间形成合作同盟,集聚力量,整合可调配资源[5],实现多方共赢。
企业在以往的管理工作中,往往会购入软硬件设施设备进行信息平台的打造,并定期对技术及平台运用进行升级,所需的时间、费用等均较高。在“互联网+”背景下,通过引入大数据以及云计算技术,企业通过购入云服务软件,就能够完成收集信息数据以及数据整理,并有利于人力资源信息共享、数据传输以及资源互利,促使企业尽可能获得最大范围的资源,从而进一步增强信息化工作水平。
综上所述,随着我国社会经济的发展和科技的不断进步,我国逐渐步入网络信息化时代,现代网络技术和现代化信息技术在各行业中的应用更加广泛,推动着市场中的经营模式、管理模式的创新发展。企业人力资源部门在实际管理工作过程中应当推进先进的管理模式,在探索和分析网络信息化的创新应用信息化管理,促使人力资源在企业的发展中实现最大化的运用,推动企业的持续健康发展。