企业物资采购过程控制及管理策略的研究

徐亮 大港油田物资供销公司

一、企业物资采购中存在的问题

（一）企业物资采购工作人员综合素养较低

就现阶段的企业发展环境来看，人才是企业发展的重要因素之一，人才的多少直接决定着企业的发展状况。企业在实际的发展中，拥有一支高知识、高技能以及高综合素养的人才团队，能够保障企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，是企业提升自身市场竞争力的关键因素。在企业进行物资采购的过程中，缺乏专业性的采购人才，这也是现阶段限制企业物资采购管理水平的一个重要原因。在近几年的发展中，伴随着我国经济的不断发展，各个行业都得到了迅猛发展，企业的经营效益也在不断提升。而随着员工的工资待遇不断提升，有越来越多的大中专毕业生开始关注到企业的发展，并进入企业进行学习以及工作。但是这些大中专毕业生只有很少一部分是进行物资采购以及管理方面的，大部分毕业生所学专业与物资采购工作的相关内容并不对口，这也就导致这些工作人员并不能较好的满足企业发展中对物资采购提出的要求，使得现阶段专业采购人员成为制约企业发展的重要因素之一。

（二）集采资金筹集清算尚机制未建立，制约集中采购的开展

大规模的物资集中采购供应工作需要以资金的有序流转作保障。当前，国有企业集中采购资金的筹集与清算工作机制仍然不够顺畅，造成一方面集中采购资金缺乏保障，导致优质供应商难以引入、集中采购供应规模难以扩大、集中采购的质量难以提高；另一方面，部分基层单位将上级集中采购供应当作了资金注入通道，不及时向集中采购单位支付供应资金，致使本来就紧张的集中采购流动资金发生沉淀，使得集中采购供应工作举步维艰。

（三）控制体系不完善

对企业的物资管理必须有详实完善的系统方案。物资采购是物资管理中十分关键的流程，因为物资采购与对生产成本控制息息相关。如果没有提前做好详尽具体的预算而且在实际操作当中对成本的控制方案不周到，必定会造成实际成本过高的问题，从而企业的收益也会减少。当前我国企业当中，物资管理普遍缺乏健全的控制体系，给我国企业物资管理的发展带来负面影响。

二、企业物资采购管理的举措

（一）建立完善的信息管理责任制度

在国有企业的物资采购管理过程中，必须建立起信息管理责任制度，将相关的价格信息通过多渠道快速获取，加强对物资采购的监管，了解当前的物资价格波动形势，将所有影响采购价格因素的情况进行综合分析，获取内部市场信息。通过利用最新的技术，开发多样性的物资信息管理系统，提升管理效率，使得采购管理更加科学、有效。在此期间，还必须提升物资采购管理水平，建立健全物资采购管理标准，形成多样化的采购管理体系。了解物资采购工作中涉及财务、监督、技术等各个方面的需求，要加强各部门之间的配合与协同，完善物资采购管理的信息化建设，借助先进的信息技术，了解和掌握当前物资采购工作的相关信息，促进该项工作的合理展开，以便快速地发现问题，减少内部交易情况。除此之外，还要定期或者不定期地对相关人员进行岗位轮换，做好对采购工作人员的工作监管，提升采购管理人员的工作能力，防止采购人员在长期采购工作中与供应商发生暗箱操作等违法违纪现象。

（二）重视企业物资管理的控制工作

为了更好地开展企业物资采购管理工作，必须要重视企业物资管理工作以及成本控制工作。第一，应当结合企业项目需求合理规划资金，明确企业物资的采购成本，结合类似企业项目的企业物资管理以及成本控制工作经验优化采购资金的合理配置。第二，项目部门需要以月为单位分类、汇总同类型企业物资的使用情况、市场报价以及购入的价格，找出企业物资采购时点以及价格的平衡点。与此同时，为减少采购的固有偏好等对企业物资管理的影响，项目部门还应该着重了解品牌背景以及专利技术的情况，结合成本计划，合理列出采购计划。第三，杜绝招标文件漏洞等问题的发生，保障采购招标工作的科学合理性，避免铺张浪费等情况。同时要加强对供应商的信息管理工作，借助供应商信息管理系统，将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供劣质产品等录入到供应商信息管理系统中，以此对供应商进行综合考核，由此为基础对供应商进行分类，搭建分门别类且系统的企业物资管理模式，尽可能减少物资采购风险。

（三）建立健全企业物资采购监督机制

企业在实际的发展过程中，应该根据自身的实际生产状况以及需求，对自身的物资采购流程进行全面、完整的梳理，并在此基础上不断地建立并完善物资的采购监督机制。企业对于自身的物资采购工作应该进行统一安排。在进行实际的运营过程中，应该对所需采购的物资进行清晰的了解，然后对所制定的采购计划进行统筹的考虑以及安排。在实际的采购工作过程中，相关工作人员应该严格按照规定中的审批权限以及采购流程进行物资的采购。除此以外，企业还应该建立物资价格监督机构，对自身的采购过程进行监督，对相关的工作进行定期的监督、检查以及分析，从而找到自身采购过程中的薄弱环节，并采取有效措施进行改进和完善，进而规范自身的物资采购流程，保障自身的物资采购流程符合自身发展的需求，促进自身更长久的发展，提升企业的市场竞争力。

三、结语

综上所述，现阶段国有企业物资采购管理工作中仍存在不足。如果想更好地控制自身的发展成本，增强自身的盈利状况，就应该积极地采取相关措施，从而使成本管理可持续化，保证企业成本管理的水平，综合提高企业的收益。怎样搭建一个可供多企业同时使用、与物资供应商稳定而系统的交流平台，将是下一步研究的方向。