试论国有企业行政后勤管理工作的开展

陈丽平 西南油气分公司石油工程监督中心

在一般情况下国有企业办公司负责文书档案、行政后勤管理、综合协调等工作，其中行政后勤保障管理主要涉及企业基础资产和设备管理、环境保障、内部接待等内容，行政后勤主要作用是优化企业内部资源管理、提高资源利用率、为企业获取稳定经济增长奠定基础，从而保障国有企业健康发展。

一、创新改变传统后勤管理理念

就国有企业内部运行来说，后勤保障工作在为企业基本运转提供坚实的后盾同时也直接关系到每个职工的切身利益。所以国有企业管理层要用全局视角认识到企业后勤工作的实际内容，挖掘出传统后勤管理存在的不足之处，根据国有企业发展现状创新后勤管理机制，树立正确、先进的企业管理模式。在国有企业运营过程中后勤保障工作需要向专业化、产业化方向转变，目前国有企业后勤管理部门间权责分工混乱，岗位之间存在较多交叉工作，所以在工作交接过程中有很多灰色地带，因此创新国有企业后勤管理理念具有一定必要性。通过科学开展后勤管理工作能有效解决工作中出现的问题，为员工处理好工作之外的琐事，进而让员工在舒适环境下为国有企业创造价值。随着我国经济快速发展，开放的市场经济对国有企业产生了较为广泛的影响，为使国有企业能够尽快减少新经济形势带来的压力，后勤保障体系应当通过创新不断完善管理理念，从而提升国有企业竞争力。

二、合理管理和运用行政资金

对于国有企业来说进行合理的资金管理与控制有利于增加企业盈利，同时还有利于促进企业将多余的盈利投入到企业未来发展战略上，比如加大项目研发力度、更新管理模式、发展科学技术等，所以高效地运用行政管理资金对于企业来说是十分重要的[1]。合理运用行政管理资金不代表要将后勤管理资金减少，而是在维持企业基本办公活动之外，行政后勤管理部门可以清算企业固有资产、办公用品等各种项目，严格规范使用规则和申请条件，从而更加切实的开源节流达到控制成本的效果。比如国有企业用于办公的电脑需要定期的维修保养、更新换代，就需要后勤管理部门设置定期维修保养的时间，否则在员工工作时间电脑一旦停止工作，容易拖慢公司运作效率。由此可见，合理运用行政后勤管理资金有利于提高企业运转效率进一步扩大利润空间。

三、激发后勤工作人员工作热情

现代化企业发展需要先进的后勤保障体系，国有企业发展需要内部各个部门的统一和协调，企业的发展应该是各部门努力的结果。行政后勤人员一般在国有企业运作中不被重视，而行政人员也在一定程度上对自己职业的认同感较低，所以，行政后勤人员需要被重视，比如国有企业在举行全体会议时应该重视后勤部门的意见，让后勤人员充分参与企业建设当中。激发行政后勤工作人员热情的方式有很多种，比如提高行政人员工资、增加年终奖奖励、开展部门间的团建活动等。积极的奖励制度可以促进行政人员提高工作积极性，适当的惩罚机制也同样重要，国有企业应该制定相应的惩罚机制，明确惩罚规则，进而督促行政后勤人员加强自我约束、提高后勤保障工作效率，在更好地认识与理解后勤保障工作重要性基础上全身心投入到国有企业的建设当中。同时，制定出适当惩罚机制也有利于国企用监督方式鼓励行政后勤部门提高行政水平以及效率。

四、提升后勤管理工作人员准入标准

大多数人觉得行政后勤管理部门准入门槛较低，所以在人员选用问题上把控不严格，长此以往在社会层面上形成了对该职业固有的偏见。事实上后勤保障工作需要理论以及技术层面的专业型人才，因为行政后勤管理工作是一项需要服务和协调的综合性工作，如果行政后勤管理人员没有丰富的实践经验，往往难以胜任企业行政后勤事务，容易将后勤工作复杂化，增加不必要的劳动时间。所以，在选用行政后勤管理工作者时要提高行业准入门槛、关注应聘人员的学历、观察应聘人员在试岗期的综合能力表现。另外需要定期开展员工能力培训会，让员工了解企业的文化、发展前景以及战略计划，从而让员工有目标性地参与企业建设[2]。

五、强化行政后勤员工主人翁意识

国有企业行政后勤部门往往不直接为企业创造价值，其“曲线救国”工作模式只能被动地配合其他部门开展业务活动。其实后勤部门可以以主动的方式参与到企业发展中，例如在制定部门内全年度的后勤管理方案时，后勤管理部门可以独立完成财务支出的核算工作，制作报表时要充分考虑企业发展计划，提前把活动方案策划好，准备好活动需要的材料，进一步简化工作流程转变后勤部门被动地位。在实际工作中，后勤部门的行政行为可以起到判断企业运转状态的作用。行政后勤部门在上级领导发布任务之前就要主动站在企业发展角度为企业发展提出具有前瞻性的发展计划。后勤部门要发挥员工的主人翁意识，让员工把工作当作一项神圣的事业来做，积极关怀企业员工，定期组织娱乐活动，丰富员工工作生活，促进员工之间的交流与合作，创造和谐友善的企业氛围。

六、结束语

综上所述，国有企业后勤管理部门是协调服务的综合性部门，根据其工作内容广泛庞杂的性质，该部门需要和其他部门之间保持密切的联系，后勤保障工作是增强企业信息交流、促进企业员工相互配合、完成企业发展目标的重要一环，所以只有提高对企业后勤保障工作的重视，企业才能持续稳定向前发展。