工程招标代理工作中信息化管理对策

陈柏屹 杜蓉 贵州省招标有限公司

从20世纪80年代开始，从经济发展到工程投标机构的发展，在数量和规模方面取得了很大的进展。工程所的建筑投标服务从小到大不等。根据有关部门的不完全统计数据，我国已有5000多家从事建筑工程贸易的机构，发展速度非常迅猛。

建筑投标机构在日常业务中必须要适应经济发展以及市场的基本需求，同时还需要掌握大量的市场信息。其中包括以下几个方面：建筑投标代理人必须充分理解投标人的意向，工程的成本第二，建筑投标机构全面了解投标的实际情况，包括技术条件、设备等。但是，参与投标的企业的财务状况和投标的整体质量，建筑投标机构还及时监测最新情况，如评估机构和专家情况，投标管理机构等了解行业的最新动向。加强建筑投标中的信息管理可以大大提高效率。这对于工程的发展是极其重要的。

一、工程招标代理存在的弊病

随着社会的不断发展，我国的经济水平也在飞速的提升，城市化进程的基本背景是不断地建设。与以往相比，我们的建筑工程招标机构数量正在稳步增加，随着相关系统的进一步改善，我们正在朝着建筑合同的合法化迈进。但是，在工程招标机构的实际工作过程中，缺点是阻碍了工程招标机构的健康发展，建筑工程投标机构的一些手续复杂，在系统影响下时间较长。由于这些条件，一些中小型机械制造项目难以有效实施和实施，另一方面，参与建筑工程投标的机构在建筑工程招标中，各机构的资格标准相对较低，资格、财务状况、设备等也有很大区别。专业的能力有一定的不同，一些欺诈和秘密交易仍然存在[1]。

近年来，互联网技术在我国得到了快速的发展和应用。信息不仅提高了数据传输的速度，还有效地确保了数据的准确性，在建筑工程投标过程中，可以有效提高投标等过程的效率。为了尽量减少信息不足造成的资源浪费，在招标过程中，加强了对各机构的管理，对于提高工程部的整体建筑投标能力很重要。

二、工程招标代理中对信息管理的需求

目前，由于行业的特点，与我方建筑招标机构的工作有关的业务流程更为复杂，随着信息技术的发展，信息管理的加强和信息管理与不同部门的有效结合，不仅可以提高工作效率，还能保证工程招标机构工作的总体质量。工程招标代理的基本信息的管理工作，可以详细的划分为以下几个阶段：信息管理的初始阶段、信息管理的过渡阶段、信息管理阶段、在信息管理的早期阶段的主要任务在收到承包工程投标机构的通知后，他们在自己的权力范围内参加投标。在信息管理的过渡阶段，重点是收集信息，为资格预审，招标文件和确定基本价格的必要性。在以后的信息管理机构，项目投标者应有效分析和利用项目信息，以提高项目投标的质量，以及根据所收到的资料精简和改进相关资源[2]。

三、工程招标代理中信息管理的具体运用

（一）信息管理的工作流程和基本要求

工程投标机构的信息管理是密不可分的组成部分，与各个代理之间的每个业务都是紧密联结的。工程招标代理的信息管理工作主要包括以下几个方面的内容：（1）标书的网上预订与下载；（2）项目招投标的答疑；（3）项目的招投标策划（4）项目公开的布告；（5）相关文件的编制与审查；（6）整套资料的最终归档。

工程投标机构为了实现全面的信息管理流程，必须满足以下基本要求。根据行业分类，必须提供建筑投标报告等要素的实时信息，通过选择客户，项目分类可以有效检查项目申请信息，提高相关人员的有效性。工程所的建筑投标人可以有效监控具体项目及其执行情况。根据自己的权限，及时获得有关变化的数据，工程代理负责人可以实时了解所有投标代理项目的实际进展情况[3]。

（二）业务数据库的具体运用

在工程投标信息的日常管理过程中，必须严格建立业务数据库。其中包括以下内容：（1）工程项目信息数据库；（2）工程招标代理行业信息库；（3）投标企业信息数据库；（4）评委专家库。在建立业务数据库的过程的同时，还要做好各类信息资料的收集、加工整理、分类、储存、传递等一系列工作，以实现动态掌握招标代理各种的内、外部信息。

（三）业务辅助系统的具体运用

在支持工程所施工业务的系统中，为了改善信息管理，请注意以下几点。首先，为了确保可以信任的在线检索登录，必须设置开标室和投标评价室，业务支持系统可以基于评估模板自动生成评估报告的适当文本，在自动制作过程中通知招标书、招标通知和招标结果。

（四）工程造价模块的具体运用

在招投标过程中，代理的业务流程中，工程造价是一个重要环节，在工程造价模拟初审中应加强信息化管理，特别是在以下几个方面：（1）定额及其配套文件；（2）人工、材料、设备等各种要素价格信息；（3）各类工程造价指数。

四、结语

综上所述，随着新型科学技术不断发展，在工程招标代理的日常工作中，积极的有效利用信息技术，进一步提高工程招标代理机构的信息管理水平，这样不仅能够最大限度地提升日常工作效率，还为有效解决传统方式带来的弊病，提供了全新的方法与思，这对于促进我国工程招标代理事业的快速可持续性稳定的发展，将起到很重要的作用。