杨建玲 中国船舶集团有限公司第七〇三研究所
近些年来,国家经济不断发展,社会体制结构趋于完善,越来越多的企业开始形成规模,参与到社会经济活动和市场竞争中,这在为市场注入新的经济活力的同时,也带来了一些问题——由于成本控制力度不足或质量低下,企业,尤其是小微企业极易出现财务问题,严重影响其经营管理安全以及市场竞争、经济的平衡。这同时也意味着,研究企业财务管理中成本控制的重要意义和落实阻碍、结合现实情况提出一些针对性调整策略,是十分必要的。
第一,企业所有人员应认识到成本控制对企业的重要性,树立全员的成本控制意识,应用必要的成本控制制度,督促员工认真执行成本控制措施,以实现财务管理的目标;第二,成本控制制度的良好落实,使企业各项活动都处于成本控制监管之下,促使活动的有序开展;第三,成本控制对企业资金进行了优化配置,防止资金不合理的利用,造成资金的浪费,从而提高企业的投入产出比,并且通过成本控制的监管,使企业经营管理措施得到有效的执行,促进企业经营管理效率的提升;第四,市场竞争日益复杂化,企业良好的现金流量可提升企业的运营效率,通过有效的成本控制,促进现金流的良性流动,充分满足企业的日常运营需求。
经济收益最大化是企业运营的主要目的,企业制定的管理制度和管理措施的最终目标,也是为了经营利润的提升,所以,在财务管理工作中,实行严格的成本控制措施,是提高企业利润的一种有效手段。成本控制尽可能缩减企业各项开支,其不是单纯意义上的节约资金,而是对企业资源进行科学合理的分配,最大化地利用资源,实现企业资金的增值。第一,成本控制在企业生产活动中的应用,可减少原材料的损耗,合理分配生产要素,在保证生产质量和工作效率的基础上,将生产成本控制在合理的范围内;第二,减少投资成本,对企业现有资源进行集中管理控制,充分挖掘利用现有资源的价值,降低投资成本,增加企业的投资利润。
现如今,股东控股已然成为了企业建立和经营的重要形式,只有股东财富和地位能够有所保证,他们才会带着更坚定的信心和更高涨的热情参与到企业经济活动中。而有效的成本控制,在提高企业整体收益的同时可以让股东获得更多分红,这有助于上述目标的实现,可以“殊途同归”地促进企业的稳定经营发展。
观念影响着人的行为,缺乏正确的成本控制观念或财务管理理念,也就是当前企业在经营管理过程中面对的最大阻碍。大多数企业管理者都并未对成本控制形成正确的认识,未向财务工作人员提出“控制成本”的要求,也并未在做决策过程中对成本进行科学评估。在这种状态下,财务工作人员在落实财务管理工作时,往往会忽略成本控制,甚至会在管理者的“错误引导”下出现高成本工作行为,这严重影响了企业的经济活力。
针对企业生产经营的成本控制,在很多方面和环节存在不科学不合理的现象,比如在成本控制过程中过分关注产品生产效率,但是对产品自身质量和性能却关注不足,这种情况下企业生产的产品很容易出现质量问题,进而影响到企业在市场上的信誉,不利于企业的长远发展。这种成本控制就没有达到预期的效果,反而影响到企业生产过程中的质量控制,因此难以达到良好的经营管理效果。
当前企业在实施成本控制的过程中采取的方法和措施在很多方面存在一定问题,这是因为企业管理者对成本控制的管理方法认识不足,对科学应用成本控制的措施和方法掌握不足,导致在具体工作过程中往往沿用传统的工作方法和措施,没有结合企业自身实际情况进行科学设计和实施,导致在实施成本控制的过程中很多环节出现较大问题,很多措施没有达到预期的成本控制效果,影响到企业的整体发展效果和经营效益的提高。
企业在财务管理中,需充分认识到成本控制的重要性,并确定其在财务管理中的地位。在企业各项活动中,充分发挥成本控制管控资金的作用,对企业的人力成本、物流成本、办公成本、生产成本等,进行全方位的管控,实现成本控制在企业管理决策中的作用。为了保证企业成本控制在财务管理中的有效应用,需制定长效化的成本控制战略,鼓励企业全体人员的积极参与,各个部门之间密切合作,为成本控制提供充足的参考资料,并提出各部门对成本控制的看法和建议,完善成本控制内容,促进成本控制在企业中的顺利开展。
要给予预算管理足够的重视,积极利用合理预算辅助成本控制工作。企业应设置专门的预算管理单位,在各项经济活动开始之前,对活动可能需要的资金数额展开分析,对各路资金的应用方向进行准确评估和记录。紧接着,结合过往工作经验和市场经济环境,分析计划成本与实际成本之间可能存在的差额,以“保证计划成本的最低”和“缩小实际与计划之间的差额,避免实际超出计划过多”为目标改进工作流程、调整活动策略。
总而言之,企业财务管理中成本控制的有效性,直接影响着其内部经济活力和市场竞争力,只有做好了成本控制工作、将各项经营管理涉及的经济活动控制在一个合理的范围内,才有更多机会实现可持续发展目标。企业管理者与财务工作人员应从转变观念、寻找问题入手,积极探寻优化成本控制的方式方法并加以实践,通过不断的实践和经验总结提高整体工作能力以及效用,以此促进企业发展。