企业人力资源管理信息化的应用分析

霍佩媚 华南理工大学

整体来看，国内企业人力资源管理信息化建设工作正如火如荼进行，信息化应用呈现良好发展态势，但是在实际情况中，企业人力资源管理信息化工作还存在一些问题，需加强对企业人力资源管理信息化应用的研究和实践推广。

一、企业应用信息化进行人力资源管理的优势

一方面，企业采取信息化手段开展人力资源管理各项工作，能够有效节约办公费用，由计算机操作完成信息化管理，达到无纸化办公效果，大幅度提升企业人力资源管理水平与效率，弥补传统工作无法进行远程管理的不足之处，有助于节约内部交流沟通所消耗的时间，令整体办公效率进一步提升起来[1]。

另一方面，做好人力资源管理信息化建设，能够减轻人力资源部门工作人员工作压力，使其从机械化工作环境困境中走出来，愈加关注与参与企业的发展，将更多时间和精力投入到了解职工心理动态、调整职工福利待遇等方面，给职工与企业提供更多服务，丰富人力资源管理功能作用。

二、企业应用信息化进行人力资源管理面临的困难

首先，中小规模企业想要发展人力资源管理信息化建设工作难度较大，发展速度受限，难以顺应社会发展趋势满足信息化管理需求，加之企业信息化管理方面人才的缺失，进一步阻碍了中小规模企业信息化管理在人力资源管理中的实践应用。

其次，尽管企业人力资源管理应用信息化可以加快效率，然而信息化建设开始阶段势必涉及到专业培训、添置设备等事项，需要较高成本投入，一些企业面对这些支出力不从心，所以不愿意也无法落实信息化管理。

三、企业人力资源管理信息化的应用现状

（一）不够重视

一些企业没有将人力资源管理信息化作为长期坚持的工作，所给予的关注和重视度不足，由于没有得到立竿见影的信息化应用效果，愈加忽视信息化建设，久而久之成为恶性循环状态，难以运用信息化建设优势助力人力资源管理和企业发展，导致人力资源工作的薪酬分配、人员分配等容易出现各种问题。

（二）目标不清

任何一项工作开展前，都要确定其目标，以此为追求方向有序落实工作，企业人力资源管理的信息化也不例外，然而很多企业并未制定清晰可行的人力资源管理信息化目标，所开展的相关工作过于盲目随意，且相关制度不健全完善，进一步影响了人力资源管理信息化的执行。

四、企业人力资源管理信息化的应用路径

（一）提高重视，增加投入

企业发展过程中，领导应发挥规划指导与决策作用，自身提高对人力资源管理信息化工作重视程度，与时俱进树立新观念，运用现代化管理意识、理念、方法，令企业上下充分了解加快人力资源管理信息化工作必要性与紧迫性。领导与管理层亲自参与所开展的人力资源管理信息化工作，促进自身综合管理水平不断提升的同时，与人力资源管理部门一起在信息化应用中更好地组织人、用人，优化人力资源管理措施，保障企业稳定运行。

此外，加强所需要的基础设施建设，结合企业人力资源管理信息化需求增加成本投入，做好相关工作环境的建设，保证所规划的人力资源管理信息化活动能够落到实处，防止规划流于表面成为一纸空谈，不追求短期效益，从长远角度出发，有目标的实现人力资源管理信息化模式。

（二）完善制度，规范发展

针对企业容易出现的人力资源管理信息化应用过于随意、盲目、不合理等现象，尽快完善规章制度，用健全的制度体系规范该项工作健康发展，固定人力资源管理信息化流程，切实解决其中存在的流程混乱、信息分散等问题[2]。同时，顺应互联网时代发展趋势，从共享与创新双层角度出发，利用信息资源共享助力企业人力资源科学合理流动，不断放大与利用企业资源，占据更多市场竞争优势，把握发展机遇，创造美好前景。

企业做好对各部门，特别是人力资源管理部门的信息化管理软件专业培训，持续提高员工信息化管理操作技能，使其熟练掌握相关软件、系统、数据库，达到人力资源管理部门与各部门有效沟通协作状态，便于人力资源管理高效实施。

（三）把握业务，深度融合

企业在将信息化管理与人力资源管理进行融合时，应把握人力资源管理的关键业务，做好薪酬管理、绩效管理的信息化应用，着力给员工创造优质、舒适工作环境，保证待遇公平，让职工员工获取充足的上升发展机会与空间，达到信息化应用与人力资源管理深度融合效果[3]。

（四）构建信息化平台，动态管理

企业改变过去采取的人力资源静态管理模式，依托信息化应用建设信息化管理平台，动态管理资源分配、员工档案等，保证这些工作的及时性。为了提高企业各部门职工职业技能，鼓励职工经由信息化平台进行沟通合作，有效调动职工工作热情，丰富信息化平台功能，给职工提供合作渠道，促使彼此发挥特长，达到优劣互补。另外，利用信息化平台动态了解市场发展情况，令企业时刻与市场接轨，根据市场动态灵活调整企业人才招聘、人员分配、薪资待遇等事宜。

五、结语

总之，在信息化时代背景下，企业传统的人力资源管理工作不再适用，需紧随网络信息技术迅猛发展需求，加快人力资源管理理念以及技术变革，提高人力资源管理效率，发挥人力资源管理作用，保障与推动企业进步发展。