建筑装饰主体材料采购管理中存在的问题及对策

丁雪平

摘要：本文主要对建筑装饰主体材料采购特点及采购管理存在的问题进行分析，并从市场调研、制定科学的采购计划、完善采购管理制度及应用信息化平台等方面入手，提出解决建筑装饰主体材料采购管理问题的对策，希望为实际建筑企业装饰主体材料采购管理工作开展提供参考。

关键词：建筑装饰主体材料;采购管理;问题;对策

引言

建筑装饰主体材料作为集工艺、造型设计、材性及色彩等特点为一体的材料，其种类比较多，且更新周期比较快，加之随着人们生活水平的不断提高，对建筑装饰主体材料质量提出更高的要求，这就要求采购管理中，对建筑主体材料质量进行把控，并制定合理的采购计划，确保材料供应的持续性，保证建筑装饰施工作业连续进行，防止材料供应不足影响施工进度。

一、建筑装饰主体材料采购特点及采购管理存在的问题分析

（一）采购特点

由于建筑装饰工程施工本身具有分散性、工种多、结构复杂多样等特点，所以，建筑装饰主体材料采购具有以下特点：其一，主要装饰材料种类多，采购量不均衡，并且材料采购量受装饰工程进度因素，要求材料供应满足装饰施工需求的同时，尽可能地减少材料的库存量。其二，施工进度受多方面因素影响，材料采购计划的制定，需根据工程进度采取分批的方式进行采购，并且需严格对装饰主体材料质量进行把控，确保其可靠、稳定，满足建筑装饰施工要求[1]。

（二）存在的问题分析

1.无法实现材料价格与质量二者的平衡

建筑装饰主体材料采购管理工作开展的目的是，对装饰材料质量、成本进行控制的基础上，保证材料持续供应，满足建筑装饰施工作业连续开展，确保装饰工程施工进度。而实际采购工作的开展，采购人员对装饰材料价格、质量等市场调研工作落实不到位，未能根据实际建筑装饰工程需求，选择出“物美价廉”的装饰材料，即无法实现材料价格与质量二者的平衡，导致所选择的材料存在“价低，质量不达标或质量满足要求，价格高”这种问题。

2.采购计划缺乏系统性

在开展采购工作前，须根据建筑工程实际情况，与设计、财务及建设等部门进行有效沟通，全面了解工程建设所需的成本，以此为依据来制定采购计划。而实际部分建筑装饰企业，在制定装饰主体材料采购计划时，未与其他部门进行沟通，所获取的采购信息不够全面，所制定的采购计划缺乏科学性、系统性，导致部分装饰材料浪费，采购成本增加，无法保证企业利润。

3.现有材料采购管理机制不完善

建筑工程材料采购管理工作的开展，需相关制度的支持，确保整个采购过程有序、顺利进行，保证所采购的材料质量满足施工要求。而实际由于现有的材料采购管理机制不完善，在对建筑主體装饰材料进行采购时，监管力度不够，容易出现一些贪腐问题。同时，部分建筑装饰单位未设立专门的材料采购部门，部分建筑企业虽然设立了采购部门，但未严格按照实际要求开展采购工作，并且部分采购人员自身素养比较低，导致建筑装饰材料采购工作效率比较低。

4.采购管理方式滞后

目前我国建筑企业在物资采购中，部分企业依旧采取传统的手工采购管理方式，该管理方式一方面工作效率比较低，与建筑装饰工程施工进度不相适应;另一方面该采购管理方式容易受人为因素的影响，尤其是采购管理人员个人业务能力、情绪等因素，会直接影响采购工作的质量和效率，间接性反映出这种材料采购管理方式存在一定的局限性，阻碍装饰材料采购管理工作的有序、高效开展。

二、解决建筑装饰主体材料采购管理问题的对策

（一）有效开展市场调研工作

针对建筑装饰主体材料采购中，采购人员市场调研工作落实不到位，无法选购出“物美价廉”的装饰材料这一现象，需建筑企业组建专门的采购队伍，在主要装饰材料采购前，对材料市场进行实际调研，分析装饰材料价格波动情况，掌握材料价格波动的规律，选择最佳的时机对所需的主要装饰材料进行采购，实现建筑装饰材料成本的控制，间接性扩大企业利润空间[2]。同时，在实际建筑装饰材料采购中，还需要考虑运输、仓储成本，即采购人员在对材料市场进行实际调研、分析的基础上，选择最佳的材料运输方式，并有效处理材料储存量与装饰施工消耗量之间的关系，通过有效控制采购各环节的成本，实现材料采购成本的节约，提高建筑企业经济效益。此外，在选择装饰材料供应商时，需对其资质、材料种类、数量和质量等进行实际调查，并考虑采购环节所产生的成本，选择最合适的材料供应商，并与其建立良好的长期合作关系，以较低的价格采购到满足建筑装饰施工要求的材料，并确保装饰材料供应的稳定性，解决以往材料供应不足所导致的工期延误问题。

（二）制定科学、全面的材料采购计划

为了解决建筑装饰材料采购中流程长、材料参差不齐等问题，应根据装饰工程施工合同、设计图纸、报价清单及设计物料表等文件，来确定所需装饰材料的规格、型号及品牌等，从而制定科学的采购计划，以固定的成本采购到最优质、最适宜的主体装修材料[3]。其中在制定材料采购计划前，应实际了解建筑装饰工程实际进度、项目实际需求等，对采购的数量、批次等进行科学规划，并依据建筑装饰工程施工进度对采购计划进行及时调整和修改，确保采购工作有序进行。同时，在制定装饰材料采购计划时，还需考虑运输、储存等多方面的成本因素，确保所制定的采购计划更加规范、全面。

（三）完善采购管理体系，应用信息管理平台

针对部分建筑装饰工程因采购管理体系不完善，导致采购管理工作效率低下的现象，需对现有的材料采购管理制度进行完善，建立适宜的监管机制，对装饰材料采购全过程进行监管，防止贪腐问题出现，保证采购记录的真实性。同时，建筑装饰企业需建立信息管理平台，将现代化技术应用到材料采购管理工作中，比如建筑装饰企业可建立材料管理数据库系统，将获取的装饰材料实际需求信息录入该系统，充分发挥信息技术在准确性、即时性等方面优势，对主体装饰材料采购全过程进行实时监管，使材料采购管理朝着信息化的方向发展。

三、结束语

综上所述，材料采购管理作为建筑装饰工程管理中不可或缺的一部分，所采购的装饰材料质量是否满足施工要求，会直接影响建筑装饰质量的好坏。因此，对于建筑装饰企业而言，应重视建筑装饰主体材料采购管理工作，对现有的采购管理体系进行完善的同时，依据装饰工程实际材料需求制定适宜的采购计划，确保采购工作高效、规范进行。

参考文献

[1]李蒙.建筑工程材料采购管理方法探讨[J].住宅与房地产，2020（36）：20+32.

[2]林盈盈.建筑装饰主要材料采购管理存在的问题与解决对策[J].居业，2020（11）：132-133.

[3]张其民.控制建筑材料采购成本的方法研究[J].冶金管理，2020（11）：152-153.