精益理念下的企业备件管理工作探讨

摘要：备件是企业生产管理的重点内容，也是成本控制的关键环节之一。所谓精益理念，就是指少投入、多产出，推进备件管理粗放型到精益型的转变，有利于提高资料的利用率，进而达到提升价值、优化效益的目的，为企业发展创造更大的利润空间。在此基础上，本文将结合企业备件管理现状，探讨精益理念下的备件管理工作策略，为企业发展提供参考。

关键词：精益理念;企业;备件管理;策略

引言：众所周知，烟草企业的生产设备、技术更新换代频繁，这样虽然体现了烟草生产技术水平的不断提升，但也给企业备件管理造成了巨大的压力，导致备件管理成本急剧增长。从目前现状来看，受管理理念滞后、管理机制不健全等因素的影响，备件设备库存常常出现堆积如山的现象，占用了大量的运营流转资金，给企业经营活动造成了困扰。因此，如何优化备件管理质量，如何实现降本增效，成为备件管理改革的关键。

一、企业备件管理的重要性分析

（一）是提高企业综合效益的关键所在

近年来，我国社会经济增速换挡回落，步入了低成本、高效益的发展，为了适应经济市场的趋势，企业也开启了改革创新之路，逐渐由粗放型增长转化为集约型增长。备件管理是保障企业生产经营有序推进的基础条件之一，也是影响企业成本效益的关键因素之一，因而以精益理念为指导，创新优化备件管理工作，是市场经济背景下提高企业效益的关键所在。尤其是针对烟草企业，在控烟履约的背景下，面临着巨大生存和发展压力，市场竞争环境也越来越激烈，而“去产能、去库存、去杠杆、降成本”必然是烟草行业当下的重点任务，也是突破行业困境的有效手段之一。

（二）是提升企业管理水平的核心所在

备件管理工作主要是围绕生产所需的设备、材料管理，因生产产品内容的不同，备件种类也各不相同，再加之其经手的部门、岗位人员较多，所以该环节非常容易出现问题，如：库存结构不合理、信息传递出错等，严重影响了备件管理质量。备件作为企业生产运营的基础保障，因而以精益理念为中心，不断改进和优化备件管理工作，将需求和库存精准匹配，最大限度的减少采购成本、库存规模，降低备件管理的资金消耗，不仅可以真正发挥出备件管理的价值，而且还有利于提升企业管理水平，夯实企业可持续发展的基础。

二、企业备件管理的现状和问题分析

（一）部门间沟通交流有待加强

对于备件管理工作而言，部门间的信息传递和沟通至关重要，如果部门间配合不到位，或者忽视对备件的追踪管理，很容易造成备件库存结构失衡的问题，影响备件管理工作质量。通常情况下，备件采购主要是依据使用部门提出的需求，而对于需求情况是否符合实际，缺少相关的调查和确认工作，一旦发生备件需求不合理的情况，便容易造成备件资源浪费、库存积压问题。同时，目前烟草企业管理中，备件部门只关注备件的采购和分发，忽视了对备件的追踪管理，所以对备件设备质量、使用情况并不了解，只能参考使用部门的反馈信息，进行相关的管理调整，这样被动的管理状态，很难达到精益管理的效果，甚至还会影响烟草企业的长远发展。

（二）备件需求和库存有待匹配

根据调查显示，备件需求和库存数量、型号不匹配是备件管理工作的难点之一，也是造成备件成本居高不下的因素之一。基于烟草生产的特殊性，一些生产设备需要从国外引进，而采购引进过程繁琐、耗时长，所以为了保障备件供应的稳定性，会一次性采购大量备件，然而随着技术、设备的更新，便会出现需求更新而库存备件滞后的情况，导致一些类型备件被淘汰，从而造成了备件资源浪费。同时，备件需求和库存之间还存在信息差，由于备件部门和使用部门相互独立，而备件部门是根据使用部门的需求采购，在使用部门不了解备件库存情况的基础上，会产生重复下单、过量下单问题，给备件管理造成不必要的困扰。

三、精益理念下企业备件管理的策略

（一）创新备件管理念，传播精益管理理念

对于企业而言，备件管理工作至关重要，尤其是在竞争激烈的当下，创新备件管理理念，将精益管理落实到位，既是提升备件管理质量的有效手段，也是优化企业综合效益的重要策略。例如，在日常备件管理中，积极开展宣传工作，明确强调备件管理的重要性，提倡精“库存”、益“效益”，充分发挥出备件管理的精益作用，為企业生产运行提供保障。同时，作为企业领导也应该贯彻精益管理理念，加大备件管理系统的资金、技术支投入，重视备件管理综合人才建设，积极推进备件管理精益化工作，为备件管理奠定坚实的基础。通过这样的方式，不仅可以营造良好的精益管理环境，促进备件管理工作稳步开展，而且还能增强企业各部门职工的精益意识，为企业可持续发展助力。

（二）构建备件管理系统，实现备件管理信息共享化

近年来，网络信息技术的发展，加快了企业自动化管理改革，也推动了企业现代化建设进程。对于烟草企业而言，借助计算机网络技术，构建备件管理系统，将备件需求提出、审批，备件的采购、分发，备件类型和数量的库存查询等功能融为一体，为备件管理部门和使用部门搭建起沟通的“桥梁”，实现备件管理信息的共享化发展。例如，根据企业备件管理要求，搭建备件管理数据库，详细记录每个备件的信息，如：备件名称、型号参数、领用情况、库存数量、维修记录等等，无论是备件管理部门还是使用部门，只需输入备件相关的关键词，就能查询到备件的实时情况。基于这样的管理系统，可以有效避免备件库存积压问题，因为使用部门在提出需求前，可以通过系统查询备件库存量，然后再结合实际生产需求，提出科学合理的需求量。同时，对于备件管理部门而言，在制定采购计划之前，也可通过备件管理系统，了解每个备件的使用情况，针对维修故障率高的备件，可提议更换备件品牌，针对使用频率低的备件类型，可减少采购的数量，而根据备件分发领用的频率，也能分析出备件消耗的大致规律，从而调整备件采购的频率，这样便可以达到精益管理的效果。

（三）加强备件管理监管，提升备件资源的利用价值

监管工作是备件管理的重点环节，也是影响备件管理质量的关键因素之一。在精益理念背景下，重视备件管理监管工作，落实备件使用追踪工作，切实掌握每个备件的用途、使用情况、质量等等，有效控制备件使用浪费现象，也能进一步优化备件资源配置。因此，根据企业备件管理特征，建立健全监督管理机制，明确监督范围、要求和要点，设置专门的监管岗位，做到专人专岗、专岗专职，把控好备件从需求采购、存储、使用到维修的各个环节，充分发挥出每个备件的利用价值，提高备件的配置效率，确保企业生产发展稳定进行。同时，根据备件管理情况，定期开展考核评价工作，对备件管理人员的工作进行考核，明确考评内容和标准，并将考评结合与员工薪资挂钩，严格落实奖励、惩戒工作，进一步提升备件管理人员的职责意识。

结束语

总而言之，在新时代背景下，以精益理念为核心，开展备件管理工作，降准控制备件库存，避免备件浪费、积压等情况，确保企业生产活动顺利进行，又能优化备件的价值。通过分析备件管理现状，总结出健全监管机制、构建管理系统、创新管理理念等策略，把精益管理落到实处，提升备件管理的综合效益。

参考文献

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作者简介：吴晶（1971.2.09），女，吉林省长春人，汉，本科，中级工程师，研究方向：备件管理