大数据时代企业会计信息化的发展

2021-01-15 00:46黄婧
今日财富 2021年2期
关键词:会计人员信息化企业

黄婧

我国的经济持续向好,这也对各个行业起到了带动作用,并呈现出良好的发展态势。在这样的背景下,信息技术已经发展到较高的水平,这也受到了企业的关注。技术的进步会为企业带来机遇,所以在当下,即便是会计也在向着信息化方向演进。这是好的态势,对于会计事务能起到可观的优化作用,既让效率得到了增长,也不用担心中间出现错误。尤其是大数据时代的带来,使会计的信息化水平可以被进一步提升。企业可以利用这一点,充分利用技术资源,促进会计职能的提升,使发展可以受到更大的助力。

一、前言

我们已经步入了大数据时代,任何行业都可以通过对数据的分析来获得目标结果。对于会计而言,这能带来很大的变化,流程被极大地优化,所需的资源也从人力向数据转变,信息化的进程也被推进了。这使会计事务得到了助力,数据的价值也呈现几何倍增长,这使企业可以在这个时代平稳发展。当然,企业要明确形势,正确运用数据处理技术,这能为信息化创造基石。

二、企业会计部门在大数据时代下存在的问题

(一)数据来源不真实,会计受到误导

因为会计部门要依托大数据进行分析,所以对其来源以及真实性有着相当高的要求,一旦做不到这一点,就难以得到准确的结果,也就不具有任何的指导意义。当下互联网企业基本都是分析自己产出的大数据,所以不用担心来源问题,但别的企业没有这种条件,所以必须从多个渠道去收集。如果企业有自己的app,就能从这个渠道获取数据,但如果用户较少,就难以支撑大数据计算,即使进行,得到的结果也很大概率会失真,这就失去了意义。当然,也可以在网络上收集,但基于网络的开放性,数据混杂和冗余比较严重,分析很难进行,结果的对错无法判断。因此,当企业正在起步中时,要先参考成熟的模式进行工作的配置,使资源可以被最大化利用,减少信息化中走的弯路。在收集数据时,也要强调安全性,并保证来源的真实性,这是进行分析的前提,也是获得正确结果的必要条件。如果要通过用户来收集,就要先获得信任,使整个流程都处在可控的状态下,同时保证用户和企业的安全。这样做能构建起企业的信誉,也优化了自身的服务,避免会计被误导。

(二)网络传输量大,网速与计算机不堪重负

因为要同时处理巨量数据,所以设备的CPU符合很大,所以计算机必须要强大的性能才能支撑起这项工作。然而,很多企业并没有这样的条件,计算机的处理能力较差,只能维持较低的效率进行,不仅故障率难以控制,还会经常出差错。这导致需求与条件不符,难以推动分析进行,信息化也会受到制约。会计事务的处理也会受影响,必须一直都关注机房是否在正常运转,一旦瘫痪,工作就无法进行下去。如果不加强机房性能,风险就始终存在,支撑不起事务的进行。此外,大数据对于网速的要求也很高,网络延时容易导致信息错误,而且目前企业不具备有故障警告和自动处理的功能。因此,条件的不足导致信息化的进行受阻,会计事务也会被迫中止

(三)用户排斥大数据,信息化发展受阻

当下大量用户都对大数据表示排斥,因为担心其中存在安全的问题,进而对自身产生隐私。作为用户app,数据收集在很多人眼中相当于一种对隐私的窃取,所以大部分人都会限制其权限,或是干脆不使用此类app,这致使企业丧失了这个关键的收集渠道。此外,有部分用户是会计人员,他们精通计算,但在当下,其效率是远远不够的,由于信息素养不够,也不懂得如何操作,所以他们不会去使用大数据。对此,企业要主动加强培训,提升会计人员的信息素养,培养相应技能,向大数据计算方向转型,这样才能帮助自身发展。而如何去改变用户当下的排斥,是企业最迫切要解决的。

三、大数据时代下企业会计信息化发展存在的难题

(一)资源共享平台构建不健全

信息化的推进必须依靠平台进行,并且要求其具有共享功能,这会计变得更加高效,也保证了数据来源。平台是大数据的基石,其完整性决定了可以对数据进行处理与贮存,效率也是可观的。然而,现实却是中国信息进程相对滞后所以整体信息化程度较低,除了平台没有被用在实处,技术还难以被熟练运用。同时,一些企业对于平台还不够认同,这是观念上的差异,使构建会受阻。当然,这也是出于对安全的担心,所以会形成抵触的心理,进而出现平台退关难度大的现状,客户也基本不会使用。此外,企业中一般会用多个系统,但它们之间的交互不多,甚至完全隔离,资源也没有得到共享,也无法在设备以及系统间进行传输。这导致资源的利用不完全,系统间也经常会有争抢和冲突,造成信道噪声大的问题。平台的安全性也要得到维护,因为数据丢失、泄露的情况没有完全被遏制,这对分析工作会有极大的制约,从其中获取的资料也会不够真实。系统运行程序存在着一定的漏洞,造成了外界人员容易侵入到内部系统当中,对系统内部建设造成了较大的安全隐患。

(二)相关法律法规不完善

信息背景下,大多数行业都使用网络进行办公,工具也以计算机以及其它电子设备为主,这种模式的优势在于高校、简便、资源充足等。会计如果使用信息化模式,同样能快速整合资源,并对海量的数据进行处理。但在这样的模式下,仍然不能保证企业会处在良性发展下,因为网络尚没有统一准则,所以一些危害行为不能得到制约,这会对會计事务构成威胁。如果没有法律作为依靠,那么盲目进行信息化改革会让企业处在风险中,数据在处理中可能会发生泄漏。如果没有设置好防火前,还可能被黑客攻击。在这样的环境下,会计信息化举步维艰,所以滞后是很正常的,法律在也有漏洞,,一些不法分子利用制度的漏洞对网络系统进行侵害,对数据分析平台造成了较大损害,企业内部造成了较大的损失。会计数据处理工作是一个较为细致的工作,工作人员的工作内容较为琐碎,是比较困难的,也关系到企业做出的决策,如果没有足够的数据作为支撑,就会产生损失。

(三)会计人员素质较低

作为会计事务的主要承担者,会计人员对于企业的利润有着直接影响。然而,当下从业人员的水平总体不高,即便一些人懂得如何使用基础软件,,对电脑的掌握也有很大局限性,这难以适应信息化的推进。大数据时代下会计业务需要统筹分析各项数据,工作量有所增加,必须运用现代化信息技术来完成,显然目前的会计人员还未达到应有的水平。在招聘中,门槛通常不高,这让很多不达标的从业者进入企业中,久而久之,会造成人才短缺。加上与高校合作不够,所以引进人才的渠道有限,只能降低标准来填补职位空缺。企业内部对于人员的培训工作不够同之,不少的管理人员仅仅重视企业的实际效益,对于人员培养难以下拨费用进行培训,这导致企业的会计工作效率在未来的发展工作当中缺乏竞争优势。

四、发展会计信息化的对策

(一)打造完善会计信息化平台

创建并打造一个良好的信息化平台是会计工作的基础,也是信息化推进的前提。当下我国在技术的运用上显得单一,所以进程比较滞后,但创建平台一定是有较高优先级的,它能带来的好处一定会大于风险。同时,平台的存在会作用于发展,这是有意义的,也是进程中必须做的。即使现在的建设没有取得好的成果,但对其的完善仍是必要的,要与公司的诸多事务同步进行。市场的变化让大数据成为了企业的首选,因为通过分析,可以对趋势进行预测,让企业有一定预知能力,当面对危机时,可以做出反应,也不会丧失机遇。要做到这一点,要有专业的技术团队作为支撑,也可以与外部企业进行相互联合,注重企业内部的信息管理平台建设,促进平台安全建设。此外,要加强对反馈的收集,对平台当下的问题做出整改,使资源得到最大限度的优化。系统之间的联合也要做好,创建资源共享渠道,加强资源的调配提高资源的利用率。

(二)健全政策法规

我国正处于经济与科技高速发展的阶段,行业领域信息化改革发展已经成为主要趋势。

但法律的完整性与信息化的发展不匹配,在信息复杂的社会,法律制度必须加强落实完善,严格规范行业内的各种行为,制定会计信息化应用的基本准则,使会计信息化在良性环境下不断发展。法律建设需要在全面建设的基础之上,结合企业内部的实际需求进一步设计,细化法律制度条款,做好全面规划,确保工作合理开展和实施。只有在全面的政策法规建设基础上,企业会计信息化才能得到安全性保障。平台的安全机制要做好,对于一切违法操作要进行严格的制度约束,彻底遏制住这些不法行为,促进企业的发展。

(三)提升会计人员专业素养

大数据背景下的会计从业者不仅需要具备基础的会计专业知识,还要学习当下热门的操作软件,灵活运用计算机和互联网的优势,运用创新科技手段实现大数据快速分析,对于数据处理和分析的各项功能应当科学快速應用,掌握必要的数据处理软件以及编程信息,了解工作技能实际需求,掌握实际工作需要,达到会计信息化发展的职业要求,提升个人从业能力。此外,会计工作者也要在工作之余不断扩充自身技能知识,提升自身专业储备,积极参加企业或外界组织的各项培训活动,同时加强会计信息素养的提升,确保其具备较高的计算机操作能力。企业也要经常性开展讲座,组织集体性学习,帮助能力的提升。就目前的市场形式、数据资源进行分析,对市场做出预测,结合需求,在正确的指导下,确立阶段性的目标,使培训可以被落到实处,而不是一味地形式。

五、结语

总的来看,会计信息化会有较可观的价值体现,在当下时代,这也是必要的进程,如果企业的决策与之相悖,就会被淘汰,这是长久以来的规律。同时,信息化也是一种趋势,这能给事务的处理带来革新,从而增强效率,减少失误率,这都是常规的优化无法做到的。大数据时代,企业要以需求为导向,综合实际,推进会计的进一步信息化,并对相应部门做出调节,从而加强职能。同时,要大力吸纳人才作为信息化基石,完善现有的会计部门,提升会计的效率和效果。

(作者单位:江西外语外贸职业学院)

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