试论如何提升企业财产管理质量

2021-01-15 23:56杜增英吕盼盼石家庄财经职业学院
环球市场 2021年36期
关键词:财产管理工作信息化

杜增英 吕盼盼 石家庄财经职业学院

财产管理是企业发展中的一个重大且艰巨任务,其管理效果往往与企业市场竞争优势的形成具有密切相关。因此,如何加强财产管理工作,并发挥出该项工作的应有作用,已经成为企业管理者关注和重视的研究项目。但不可否认的现实情况是,由于管理制度缺乏、管理目标未能明确等,使得企业财产管理质量难以助力于企业形成市场竞争优势。鉴于此,本文深入研究“如何提升企业财产管理质量”具有一定的必要性和重要意义。

一、企业财产管理的重要性概述

随着市场经济发展水平的提升,财产管理的重要性日渐突出,使得此项工作备受企业管理者的重视和关注。而大部分企业在发展中,财产管理仍然存在诸多亟需完善之处,原因在于财产管理制度未能完善,导致企业财产安全难以保障,不利于企业经济效益水平的持续提高。因此,企业在发展中,应注重财产管理质量的持续提高,以此节约现金流,使得企业具有充足资金用于市场营销、产品研究等项目,为各环节优化企业经营管理和提升竞争力提供支持,继而为企业创造更多收益的同时,实现企业市场经营发展目标[1]。同时,企业财产管理质量的优劣会影响企业生产运营成本,要求企业严格控制购置成本,降低财产闲置率,为企业经济效益最大化目标的实现提供保障,进而有利于企业在当前市场环境中实现健康、持续发展[2]。除此之外,企业财产管理工作落实到位,可以实现企业财产的保质增值。企业在财产管理过程中,通过统筹协调各类财产,可以使得企业内部闲置资产充分活跃起来,亟需发挥出应有的功能和价值,从而有利于企业财产增值保值,进而有利于企业健康、长远发展。

二、企业财产管理现状问题分析

(一)缺乏完善的财产管理机制

企业在发展中,往往会结合市场环境逐步地建立有益企业发展的各项规章制度,如人力资源管理制度、考勤制度等,一方面为企业规范运营提供了制度支持,另一方面为企业高质量发展奠定了基础。但不可否认的是企业在财产管理中存在不可忽视的缺陷,最为突出的问题是企业未能健全相应的管理机制,使得企业财产管理难以获得良好的效果,最终会威胁企业财产安全。企业财务管理机制的缺陷和不足,总结体现在两个方面,具体如下:

(1)缺乏投资失败问责机制。企业在发展中,由于未能建立可行的责任机制,尤其是投资失败问责机制的缺失,使得企业经营者的行为缺乏约束和规范,使得其缺乏相应的责任心,若此现状持续维持下去,则会使得企业频繁出现财产损失问题,最终不仅影响企业经济效益的持续提高,还会影响企业规模扩大化发展[3]。例如:企业管理者在具体的工作中,由于没有问责机制,使得其在具体投资工作中容易产生盲目行为,甚至是为了一时的利益而盲目扩大投资,可能为因为投资前缺乏考察工作导致投资失败,最终带给企业不可估量的经济损失。针对这种情况,企业管理者需要对财产管理引起重视,并要落实相关措施来提高财产管理 质量。

(2)固定财产管理制度缺乏。在企业发展中,企业往往会建立专门的财务部门,专职负责固定财产的管理工作。但是在实践操作中,财务部门由于缺乏培训而没有深刻认识财产管理工作的重要作用,局限于企业固定财产表面价值的管理,未能了解企业固定财产的其他情况,没有过多关注企业固定财产效益最大化问题[4]。正因如此,企业固定财产管理相对落后,容易导致企业固定财产贬值而使得企业蒙受一定的损失。因此,企业管理者既要实时记录好固定财产,又要动态关注企业各项固定财产的使用状态,以此充分发挥固定财产的效益,为企业经济效益的持续增长提供支持。

(二)财产管理内部控制存在缺陷

企业财产管理牵涉内容过于广泛,且此项工作是一项严谨度高的工作,要求加强内部控制,才能确保各项工作措施规范执行,继而才能发挥财产管理工作的作用,为企业的持续健康发展夯实基础。而现实情况是企业财产管理内部控制存在一些缺陷,如内控环境的重要性缺乏清晰认识;缺乏明确的管理标准,导致财产管理工作难以顺利落实到位,对固定财产的维护不计入其中,从而难以做到账账相符。上述问题的发生,根本原因是企业财产管理内控缺乏完善度,且监督意识薄弱,难以确保财产信息的真实可靠性和有效性[5]。除此之外,企业财产在处置过程中,未能严格执行审批处理流程,且没有做好相关的记录与上报工作,导致财产信息有延迟,难以做到企业账实相符,企业风险评估机制缺乏,尤其是投资方面,直接影响企业规模的扩大[6]。不仅如此,企业内部未能加强内控环境建设,使得企业财产管理难以保障质量,从而难以确保企业财产安全,不利于企业健康、长远发展。

(三)财产管理存在严重的浪费现象

企业生产运营是壮大发展的关键。而企业生产过程是资源消耗过程,在此过程中,由于不可控因素而导致资源存在一定的浪费现象,这不仅会增加企业资源成本投入,还可能增加资源危机而影响企业的持续发展。因此在企业生产经营中,为规避此项问题对财产管理的负面影响,应注重企业生产员工节约意识的强化。而物料的多少往往以实际生产需求为依据。因此在企业财产管理中,应严格控制办公成本,避免出现铺装浪费现象,不切实际的采购,物资采购超过存储期,都会直接影响企业经济效益的持续增长[7]。因此,企业应基于节约原则来管好办公资产,确保质量的基础上,禁止随意采购和处理,确保各项财产有详细地记录,坚决反对浪费,以此提高企业财产管理效果,为企业经济效益的持续增长夯实 基础。

(四)财产管理信息化程度不高

近年来信息技术的发展与普及应用,为社会各个行业的创新发展提供了技术支持。对于企业财产管理而言亦是如此,企业财产管理与信息技术的相结合,能够大幅度提升财产管理水平。但基于企业财产管理现状而言,可以发现企业财产信息化程度不高。在信息化时代背景下,企业管理信息化是时代发展的必然趋势,是企业适应时代发展并实现持续发展的重要保障。而当前企业管理层普遍缺乏财产信息化管理意识,使得企业财产管理工作质量和效率难以提高。除此之外,企业在财产管理中严重缺乏信息化人才,而财产信息化管理往往要专业人才提供指导,并创建财产管理信息化系统,如此才能提高企业财产管理水平。但现实情况是企业严重缺乏财产信息化管理人才,使得财产信息系统数据质量和准确性难以保障,从而不利于财产管理工作质量的 提高。

三、企业财产管理质量的提升策略分析

如前所述,企业财产管理仍然面临内控不足、管理机制未完善等现实问题,不利于企业财产管理质量的提高。因此,企业应在发展中探寻可行措施来提高财产管理质量,具体如下:

(一)建立健全企业财产管理制度

常言道:“无规矩不成方圆”。因此,企业在发展中应建立健全的管理制度,尤其企业财产管理方面,企业有必要与时俱进地完善建立财产管理制度,使得企业生产经营具备充足的财产,这样企业才具备可持续发展的动力。由于企业经营者专业知识有限,在规章制度建立中难以全面考虑,容易出现留白问题。因此,企业管理者应广泛吸取基层员工的意见,结合企业发展实际来优化制定制度,以此完善企业财产管理制度,并要在实践中动态调整企业财产管理制度,以此确保财产管理制度的可行性和有效性,继而为提高企业财产管理质量提供制度支撑[8]。如投资问责制度、无形财产管理制度等,都要建立实施,且在制度实施之后,在一定周期内观察制度的实施效果,若制度执行并发挥出最大作用,则要继续执行该制度,若制度执行缺乏效果,应及时地寻找问题,并要对制度进行完善。以某企业财产管理为例,在企业财产管理过程中,制定了责任追究制度和货币资金管理,实现了货币支付稽核审查制度和审批手续的制定,并对流动资产和负债比例进行合理调整,确保企业具备良好的还债能力。

(二)加强财产内部控制

企业应围绕财产内部控制管理,建立健全的内部控制评估与奖励体系,有关部门应对企业内部控制系统进行完善度评估,全面了解企业的运营状况,并以书面形式呈现给上级领导,为管理决策优化提供依据。同时,在企业财产内部控制管理中,应结合市场发展形势来制定合理的薪酬制度,使得职工可以全心全意服务于企业。不仅如此,在企业财产内部控制管理中,应注重现代信息化工具的引进,建立良好的信息与沟通体系,提高财产内部控制管理水平,确保企业内部财产安全,为企业的正常、高效率运转提供支持[9]。另外,企业财产内部控制管理工作具体由人执行,这要求企业为财产内控管理工作提供人员支持,在实践中,企业需要结合内控管理工作需求,设置管理机构,并合理地分配各人员的职责与权限,在企业内部营造“讲规矩、讲标准”的良好氛围,如此才能不断地提升企业财产内部控制管理水平,继而有利于企业财产管理质量 的提高[10]。

(三)提高财产利用率

在企业财产管理中,质量提升的最终目的是确保企业财产的安全,并为企业创造更大的经济效益。因此,企业在财产管理中应注重财产利用率的提高,主动适应市场形势变化需求,积极拓宽筹资渠道,并对财产实施集中管理和统筹安排,提高企业财产运转效率。首先,企业管理者应对全面掌握企业财产情况,及时记录财务状况,针对不能使用的财产,应及时进行科学评估和处理,确保各资产都能够得到合理运用,为企业创造更大的效益。针对企业可以使用的财产,也要专人负责日常的常态化维护和保养工作,确保财产安全运转的同时满足于企业正常运转的需求[11]。除此之外,在重要财物转让或者出租时,应采取合同方式,将具体事宜上升到法律层面,以此保护企业财产 安全。

(四)提高财产管理信息化水平

基于时代发展角度而言,企业在财产管理中,有必要注重财产管理和信息技术的相结合,才能借力于信息技术等大幅度提升财产管理水平。因此,企业在财产常态化管理工作中需要持续加大投入,目的在于完善互联网、计算机、云计算等信息化基础设施,强化企业内部信息化管理意识,这样才能建构与企业发展实际相符的企业财产管理信息化系统,充分利用信息技术做好企业财产的管理工作,并确保企业财产数据的全面性和准确性,这样才能持续提高企业财产管理水平[12]。另外,考虑到信息化人才是企业财产信息化管理的重要支撑,要求企业在财产管理中,既要加大信息化设施建设力度,又要从财产信息化管理工作入手,积极引进相关的信息化财产管理人才,也可以对企业现有财产人员进行针对性地系统培训,为更加准确地分析和处理企业财产数据,继而才能杜绝企业财产滥用、以权谋私等行为的发生,最终可以提高企业财产管理水平的同时保障企业财产 安全。

(五)制定规范且明确的企业财产管理目标

在企业财产管理中,制定与企业发展实际情况相符的财产管理目标,并实施规范化管理工作,是提升企业财产管理质量的重要举措。因此,企业在财产管理中,应积极主动地革新管理思想理念,与时俱进地接受优秀的新鲜事物,在此基础上,以财产管理目标为核心指导,科学合理地处理企业各项财产,确保企业各项财产可以发挥出最大的效益。除此之外,企业制定规范且明确的财产管理目标,可以为管理者的具体工作指明方向,对财产管理工作的落实具有积极作用,从而有利于全面提升财产管理质量,为企业的健康、长远发展夯实 基础。

(六)提高财产管理重视度,有机融合财产管理和预算管理

企业财产管理是企业管理工作内容的核心构成部分,其管理水平往往会影响企业的健康持续发展。因此,企业在经营发展中应对财产管理引起重视。但要强调的是企业财产管理并非个人或者某个部门的事情,而是要企业全体人员和所有部门参与进来,为企业财产管理工作提供最大支持,这样才能确保企业财产管理工作质量。基于此认识,企业高层人员需要主动转变观念,且要宣传和鼓励企业内部人员牢固树立正确的财产管理观念,才能在常态化的财产管理工作中表现积极的一面。与此同时,企业财产管理者为做好财产管理,需要在实践中不断提高重视度的同时,注重个人专业素养和职业素质的全面提升,才能充分利用所学知识和经验做好财产管理工作。除此之外,企业财产管理中,规范化、标准化是提高财产管理水平的重要举措,而财产管理与预算管理的相结合,是提高企业财产管理规范性和标准水平的重要保障。因此,企业需要建立健全预算管理制度和财产管理流程,并融合财产管理系统和预算管理系统,才能利用系统数据及时地发现财产管理中的违纪行为,便于相关人员及时地参照预算管理内容,有针对性地改进财产管理措施,从而有利于企业财产管理水平和质量的提高,为企业的持续壮大发展夯实财产基础。

四、结语

综上所述,随着市场经济的快速发展,企业之间的市场竞争日渐激烈,要求企业加强财产管理,为企业在市场竞争中占据优势地位夯实基础。但企业财产管理工作仍然面临诸多问题,如财产管理内部控制存在缺陷、缺乏完善的财产管理机制等,这要求企业在财产管理中,鼓励全员参与,并要求企业各部门协同出力,建立健全财产管理制度,加强财产内部控制管理,才能及时地结合市场发展形势来优化企业财产管理方式,从而能够促进企业财务管理价值的实现,为企业发展保驾护航。

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