加强物资采购管理降低企业采购成本研究

吕红升 北京计算机技术及应用研究所

在现代社会，市场竞争日渐激烈，企业需要不断提高产品质量，才能在市场中占据一席之地，在产品技术的研发过程中，需要消耗大量的材料，增加了采购需求，因此，采购成本管理的重要性不言而喻。采购工作主要购买必要的设备与材料等生产产品，通过提高管理水平，可以有效控制生产成本，为企业正常运营提供有力保障。

一、加强物资采购管理降低企业采购成本的意义与存在问题

（一）物资采购管理意义

在企业管理过程中，不管是物资管理部门还是财务部门人员，都应当具有较高的风险意识，有效控制物资的购买价格，防止出现欺诈行为。物资采购管理作为管理企业的重要方式之一，可以最大化降低采购成本，增强经济效益，为其创造更大的社会价值，因此，管理人员应当重点考虑如何提高采购管理水平，从而增强市场竞争力。经过严密的计算，总结出当降低1%采购成本时，可以增加8%左右经济利润的结论，由此可见，成本控制对增强企业的经济效益具有重要作用。在资金成本支出中，采购资金的比例逐渐增大，若是不加以管理，将造成一定的经济损失[1]。

（二）物资采购管理存在的问题

企业在物资采购过程中，主要存在以下几点问题：第一，部分采购人员缺乏对实际需求量的考察，采购计划质量不完善，而且在购买物质时，存在一定的盲目性，由于占据的资金较多，导致容易出现产品堆压的情况。第二，物资缺乏合理储备，而且采购渠道较为单一，大多数都是选择指定厂家，可能会出现虚假报价或提高价格的情况，增加了购买成本。第三，部分采购人员缺乏对新技术与新产品质量的判断力，难以提高采购质量，其专业素质有待提高。

二、加强物资采购管理降低企业采购成本的具体措施

（一）制定全面的采购计划

采购成本控制作为企业利润源泉与重要基础，在采购各项物资过程中，需要参考需求量、期限时间、质量、价格等各个方面，增强管理方法的科学性与合理性，为企业的长久发展奠定坚实基础。采购人员在开始进行采购工作前，需要做好充足准备，准确预算采购成本，为制定采购计划提供信息支持，增强采购计划的全面性与准确性，其中主要内容包括物资到货时间、预算价格、采购品种等，都需要在计划中获得充分体现。在制定采购计划时，需要分析企业的实际情况与生产需求，及时上报制定的采购计划，办理请购手续，为顺利实施采购计划提供保障。

此外，在采购管理过程中，采购人员需要对成本支出进行合理控制，在电脑中录入供应商信息，对产品质量与价格进行加工处理，编写分析报告，之后将其上交领导，为管理决策提供有力依据，防止出现盲目采购情况。同时，通过电脑统计，采购人员可以掌握目前的库存情况，对购买需求有大致了解，从而合理控制购买量，确保库存量处于一定范围内，不会出现大量堆积或供不应求的情况。

（二）扩展物资购买渠道

在经济水平快速提高背景下，物价呈现上升的趋势，增加了企业的经济负担，为了防止造成不必要的浪费，应当加强物资采购管理，创新采购形式，选择价格实惠的供应商，对采购总成本进行有效控制。企业需要扩展物资购买渠道，调整物资储备的结构，有效控制库存数量，提高管理水平。通过采购渠道的多样化发展，可以创造良好的采购条件，全面调查市面上的材料价格，掌握采购信息，从而制定市场信息机制，以及相关的数据库，上面不但有采购信息，而且还有供应商信息，有利于采购人员实时调查与跟踪物质情况，综合评价产品的质量与价格等。

此外，在日常工作中，采购人员需要分析市场行情，从多家供应商中选择性价比较高的厂家，防止出现故意抬高价格的情况。对于废旧的物资，可以进行回收利用，将废旧物资台账列入采购管理中，可以为企业节省经营成本。此外，企业需要建立管理制度，对采购人员责任与职能进行明确划分，在规定期限内，需要上报采购申请计划书，获得上级领导的批准后，才可以开始采购工作[2]。

（三）提高采购人员的综合技能

采购技术具有一定的专业性，对采购人员具有较高要求，不但需要具有专业素质与专业技能，而且还要对整个业务流程了然于心，熟悉每项操作环节，确保在采购工作中，可以深入了解评判标准，准确鉴别采购物品的质量，选择性价比较高的生产材料与设备，从多个角度对采购成本进行合理控制。在经济发展进程中，科学技术水平获得明显提高，互联网成为企业交易的重要渠道之一，可以将专业的产品专栏设置在官方网站上，确保用户可以实时查看信息，提高交易成功率。作为采购人员，信息技术是必须掌握的技能之一，可以为采购管理提供便利，通过利用信息技术及时更新价格信息，对材料购买价格进行全面分析与总结，从而适当调整采购方案，确保以最少的采购成本实时利益最大化目标。

企业需要加大培训力度，对采购人员进行针对性培训，使其掌握相关的采购技能，全面监控采购管理的各个环节，提高管理质量与效率。同时，具有良好的业务素质，以严谨认真的态度，全面分析物资价格的变化趋势，制定科学合理的采购方案，为顺利完成采购工作提供有力保障。在现代信息化社会，企业应当建立市场信息机制和信息供应平台，为电子商务信息管理提供技术方面的支持，并且为物资采购提供准确的信息来源，使采购人员实施监督市场行情的变化情况，做好信息反馈工作，提高工作效率。

三、结论

综上所述，管理人员应当深刻认识物资采购管理对企业发展的重要意义，应当加大对采购人员的培训力度，使其提高技能水平，掌握现代科学技术，制定完善的采购计划，合理规划采购细节。同时，采购人员需要加大检查力度，对采购成本进行严格控制，有利于节省经济成本，促进企业向更加长远的方向发展。