探究投标文件资信标编制要点及注意事项

范承燕 顾达伟 范承伟 中建安装集团有限公司

在企业参加项目投标前，需要科学合理地编制资信文件。高质量的资信文件，可以直接反映出企业的核心竞争力。在资信文件中，企业会将自身的实际情况，清晰直观地展示给招标方，以此在招标方中留下良好的印象，增加项目中标的概率，为企业营造良好的品牌形象等。以下内容分析了投标文件资信标涵盖的内容，并提出了资信标编制要点及注意事项。

一、投标文件资信标编的内容

（一）企业信誉

在项目投标过程中，参与投标的企业需要将事先编制好的投标文件递交给招标方。在投标文件中，企业应该将本企业的资质水平、技术水平与相关报价等写明。在现实中，投保文件因内容不同，多被划分为资信标、技术标与商务标三种类型。资信标则较为直观地反映了企业的资质水平，在所有投标文件中占据着重要的地位。

（二）企业经营情况

企业经营情况是投标企业需要向招标企业展示的另一项资信内容。通过将企业经营情况真实得展示到资信编制文件中，可以获得招标企业的关注度，进而增加企业的中标几率。在编制企业经营状况时，企业应该严格遵循招标单位的资信文件制作要求，编制出企业过往年度、季度与月度报表，并进行统一化整理与汇总。在相关文件编制完成后，可以铜鼓简洁明了的方式，将其展示给投标方，并向招标单位展示出企业可以在规定的施工期限内完成各项工程施工指标。

（三）企业人员配置

企业之间的竞争，归根结底是人才间的竞争。通过科学合理配置企业人力资源，可以全面提高企业市场竞争力，并在投标过程中获得较高的地位。在现实中，建筑企业人才结构中，专业化人才占比越大，越可以引起招投标方的关注，进而增加企业中标的几率。

二、投标文件资信标编制要点及注意事项

在投标文件资信标编制中，往往会经过准备阶段、编制阶段、审稿与定稿三个阶段。以下内容则结合各个阶段的工作情况，分析了资信标编制要点与注意事项。

（一）准备阶段

投标企业在编制资信标文件前，应该认真仔细地阅读招标文件，并将招标文件中模糊不清或者存在问题的地方标注出来，并将相关问题汇总整理出来提交给招标代理。在获得相关解答后，方可以富有针对性地编制投标文件。在解读完招标文件中的相关要求后，资信文件编写人员应该拟定资信标编制大纲，将招标文件中的相关要求全面体现在资信标书中，并严防出现项目丢失或者漏项等问题。在编排资信标目录时，需要将各项评审项目全面体现在相关目录中，为招标方评审投标文件创造良好的条件。

在阅读完相关招标文件后，企业应该选择出最佳的项目管理人员。比如，结合项目建设需要，科学合理拟定项目经理。具体筛选过程，应该坚持以下几个方面的要求。首先，要防止存在在建工程，以及保证执业证书的有效性。其次，职称等级、执业证书、过往业绩均需要满足招标文件的相关要求。最后，对于工作人员过往的业绩，可以实施累计加分制，尽量将其相关的业绩累加起来。当个人业绩与企业业绩为同一业绩时，则需要制定出切实可行的计分方式。

在筛选企业业绩时，投保企业应该结合预投标项目的情况与招标文件要求等，在企业过往业绩中筛选出满足招标文件要求的业绩。比如，工程规模是按照总建筑面积计算，还是按照单体建筑面积计算，区分结构类型属于相同结构，还是类似结构，建筑类别是否被限定等，最后，若招标文件中有相关要求时，企业业绩与项目管理人员的业绩要具有着较高的匹配度。

（二）编制阶段

1.企业资质证件

在资信标编制中，需要保证各项企业资质证件的齐全性，同时需要满足招标文件的切实需要。有些建设项目会运用资格预审。在通过资格预审后，当企业相关资质证件发生变更后，应与招标代理进行及时沟通，并提升相关的证明文件，防止在评标阶段引发废标等问题。

2.投标保证金

投标保证金多由企业此物部门负责办理。作为资信标编制人员则应该与财务人员间进行及时有效的沟通与对接，将投标保证金的数额、递交截止时间、对方账户信息、投标保证金的形式等告知清楚。常见的投标保证金形式有银行保函、电汇等不同形式。在递交保证金时，应该将银行转账延时时间充分考虑进去，以此保证到账的及时性。此外，为了合理规避废标问题，企业应该由企业基本账户转出投标保证金。财务人员在陆续办完各项手续后，编标人员应该及时向财务部门索要相关的凭证，防止标书中出现遗漏。通过及时核对投标保证金的凭证，保证金额、项目名称、标段名称等相关信息的无误性。

3.投标函

在投标书中，投标函与附录是其中的重要内容，较为直观的体现了招标文件。在实际编制环节，企业相关工作者需要保证投标函内容的精准无误性。在确定与填写投标报价时，应该与报价人员仔细核对，确保报价金额的正确性，并保证报价金额大小写的一致性。在与技术标编制人员充分沟通交流的基础上，保证工期、质量等实质性表述与技术标中的内容一致。

在编制工程项目投标文件时，投标函中 的标段应该与招标文件中的标段保持高度的一致，并保证单位名称书写精准性与完整性。投标文件商务标中的质量要与招标文件中的要求相契合，在满足招标文件中工期要求的基础上，科学合理地进行投标函设计。

在编制投标函附录时，工作人员要保证质量目标与投标函的统一性、工期与方案的统一性、项目经理与投标书配置的统一性。在招标文件基础上，科学合理地执行合同条款号与内容，并按照招标文件的要求认真填写履约担保内容。在实际中，有些投标书附录需要签字盖章，此时工作人员应该按照相关盖章规范科学合理地履行签字盖章职责。

4.开标原件

在编制资信标时，企业应该配置高专业素养的工作人员。工作人员需要肩负起信息收集、企业资质整理、企业业绩整理、人员业绩整理、人员证书整理等一系列工作。同时，要合理检查相关原件的齐全性，以及相关原件的有效期限。在开标时，要将所整理的原件携带齐全，为招标代理、评标专家备查提供良好的条件。

（三）审稿与定稿

在编制完企业资信标后，工作人员应该及时启动审稿工作。通过科学合理比对招标文件与答疑文件，保证资信标编制过程中的问题被全面解决。在资信标编制工作完成后，往往需要将资信标文件交由相关企业负责人盖章或者签字，以此保证资信文件的准确性与合法性。当企业资信文件盖章签字出现问题时，会直接大幅度降低企业资信标编制水平，甚至会影响到项目投标工作地顺利进行，导致废标问题的出现，进而影响到企业日常的经营与发展。

在装订资信标时，工作人员应该深入了解招标单位的实际要求，并认真执行各项编制规范。在企业资信标装订过程中，工作人员应该对资信标的内容进行详细比对，防止发生漏页、前后颠倒、不牢固等问题的出现。在包封资信标时，工作人员可以选择单独包封或者合并包封两种形式。具体选择哪种包封形式，企业应该结合招标单位的要求来确定。在包封工作完成后，工作人员应该精准合理地填写包封表面的信息内容，保证包封表面各项信息与企业实际情况的一致性，进而给项目投标工作营造良好的条件。

三、结束语

总之，随着我国社会经济的快速发展，建筑企业间的竞争压力与日俱增。为了获得更多工程项目建设权，建筑企业逐步给予了投标文件资信标编制工作足够的重视。以上内容分析了投标文件资信标编制内容，并结合各个资信标编制阶段，分析了投标文件中资信标编制要点与注意事项。希望以上分析可以给相关工作者带来一定的启示与参考，并不断提升工程项目投标阶段的公平性、公正性与合理性，保证招投标工作的顺利进行。