林庆星 厦门象屿股份有限公司
新时期,社会在发展,时代在进步,企业生产管理工作也应当与时俱进,积极学习新的理念,引进新的技术,在管理模式以及管理内容上作出创新和优化,以便适应社会的发展,满足现代化企业实际生产的需求。特别是在信息技术时代下。企业应意识到生产管理的重要性,加强信息技术手段在生产管理工作中的应用,以此来实现企业生产管理工作的系统化、信息化,为企业内部管理水平的提升提供强大助力。出于这样的目的,本文就ERP信息化技术在企业生产管理中的应用进行研究,显得意义十足。
ERP,中文名称为企业资源计划。简单来说,其是在对信息技术充分利用前提下,通过先进的管理理念和方法,有效的整合企业内外部资源,借助程序化的业务操作流程和标准化的数据,将企业的人、财、物等予以紧密集成,在提升企业资源利用效率的同时,达成最优管理目标。
ERP信息化技术因其系统、高效的管理方式,受到了业内人士的一致认可以及高度追捧,并一时之间在社会各领域得以广泛应用。但令人为之叹息的是,很多企业在应用了ERP信息化技术后,生产管理效果并不理想,究其根本,主要有以下几方面原因:
ERP应用项目能否取得实质性的成果,完全取决于企业领导的重视程度。但在部分企业中,企业领导由于管理理念较为传统,对新事物的接受能力较差,导致其不能对ERP在企业生产管理中的重要作用有充分的认识,最终造成EPR项目无法有效的落实下去[1]。这种情况的发生,使得ERP项目流于形式,不能发挥出应用的价值和作用,组织管理混乱的情况时有发生,这也严重阻碍了生产管理水平的提升。
从目前来看,ERP信息化应用项目在企业中的落实,主要依靠相关科研单位、大专院校以及技术服务公司共同来完成。由于企业中缺乏这种高质量的专业技术人才,所以在短时间内对一些相关的系统维护以及维修技术等很难短时间内掌握[2]。在对ERP信息化技术的应用过程中,一旦系统有故障问题发生,将无法对其进行积极应对和妥善处理,这也使企业的正常生产受到了很大程度的影响。
通常情况下来说,由于各种客观条件的存在,使得企业难以一支完整的人才团队。比如工资待遇、职称评定不合理等,都会导致专业技术人员心理不平衡,这也会在一定程度上阻碍实际工作的有效推进。此外,人事制度变动,也会影响人员流动。如原有技术岗位上空缺,短时间内难以填补,将会导致工作衔接难度大,不仅企业的生产受到影响,还会造成ERP项目的管理效能失去作用。
在企业应用了ERP项目之后,应根据EPR信息化技术的特点,并结合企业自身的生产管理现状,在与协作单位的密切配合下制定出能够确保项目长期无障碍连续运行的相关技术措施、各岗位经济责任考核目标以及各部分管理制度等[3]。待ERP信息化系统正常运行3-6个月后,才可对此项目进行全面的评审以及验收。以下将对ERP项目在企业生产活动中的有效应用,进行具体阐述:
项目技术人员专业能力的高低,与ERP项目在企业生产活动中所起到的实际效果有着直接的关系[4]。因此,作为企业领导及管理人员,应将企业的生产管理现状以及项目技术的实际要求结合起来,予以综合分析,选择出专业技术过硬、工作责任心强以及认同企业文化的专业技术人员,以此来为ERP项目的有效落实提供有力的人才支撑。
信息化ERP项目能否有效落实并持续运转下去,关键在于项目技术负责人能力水平的高低。之所以这么说,是因为技术负责人在项目推进与落实中起着统领全局、技术支撑的作用。若项目技术负责人,理论知识不足、专业水平不高,管理能力偏弱的话,EPR项目在具体应用中将会遇到很大的阻碍,甚至有可能导致项目失败[5]。为避免这种情况的发生,就要求项目技术人员具备扎实的理论功底、高水平的专业能力、优秀的思想政治素养以及出色的管理协调能力。在项目的推进过程中,项目技术负责人应结合企业的生产要求以及ERP信息化技术的实际应用情况,代表自身企业与相关协作单位共同探究企业信息化ERP项目中存在的问题以及相应的解决措施。在此过程中,项目技术负责人需具备现场实际应用中的组织能力和上下协调的能力,并且针对ERP信息化技术具体应用中时常出现但又难以预测的各种技术问题和管理问题,可有足够的能力去妥善解决,从而确保项目的平稳、高效运行。
在进行技术协作单位的选择时,应对该项目中涉及的各项技术指标进行综合分析,看其是否先进,是否符合相关质量标准,是否具备商品化程度,技术服用体系是否完善,系统故障排查是否简单,材料、备用元件等是否方便采购,性价比是否合理,在国内现阶段的应用情况如何等作以综合的考虑和全面的分析。只有各方面条件都满足实际要求,才能做出选择。最后,在进行技术协作合同的签订时,需要与企业的实际情况相结合,签订企业信息化ERP合同,最好要详细、全面,并需要到技术合同公证处予以登记,确保其具有法律效用。
在项目开展之前,应先将施工质量标准、工程进度计划等制定好。在项目的建设过程中,应安排专门的技术负责人到现场进行监督和检查,以便使项目质量得以充分保证。
ERP应用项目管理具有一定的特点,鉴于企业初次接触这种管理理念,可能在实际生产活动中难以有效的应用此管理方法。所以,企业自身需要在协作单位的帮助下,积极学习和吸收国内相关企业应用此管理方法的经验与教育,并在结合自身企业经营生产状况的基础上,制定出一套合理科学的维修管理、系统维护制度,奖惩制度以及岗位经济目标责任制度等,以此来优化企业的生产管理内容,从而促进企业生产管理水平的提升。
总的来说,ERP信息化技术在企业生产管理中的应用,对于生产环节的优化,生产效率的提高,资源的合理配置以及企业内部管理水平的提升来说,具有重大意义。因此,作为企业领导及高层管理人员,应予以必要的重视,并加大ERP信息化技术的应用力度,以便其能为企业的健康发展作出更大的贡献。