基于PPT制作智能软件开发项目的设计与实践

施辰子，夏 朋，赵 峰，沈晓雨，曹秀秀

（西安翻译学院，陕西 西安 710105）

1 项目概述

1.1 研究背景

PowerPoint早在1984便出现在了这个世界上，但起初只是个人制作用于演示，使用的并不广泛[1]。PPT的制作过程较为繁琐，并且耗时，随着互联网的发展，许多人又疲于PPT的制作过程，代做PPT便以一种商业的形式出现在我们面前，再加上20世纪初淘宝以及各种网上交易平台的问世，更加加速了PPT制作行业的发展，以及如今演示方式的转变，也是PPT制作行业发展的促进因素[2]。

1.2 现状分析

据我们了解，PPT市场还是很大的，一般的公司大多都需要用到PPT来给新同事做入职培训。有些初创公司还需要做PPT来融资，又或者，公司产品发布会，也会用PPT来展示产品、展示产品参数、用户群体等[3]。PPT制作行业的竞争非常大，PPT制作需要耗费大量的人力资源和时间，这就是如今PPT制作行业的突破口[4]。

1.3 项目创新点

我们团队所研发的项目完全避开了PPT制作耗费人力和时间的缺陷，一键搜索就可以找到自己心仪的PPT内容。对于现在的PPT市场来说是一个新的东西，有很大希望打破如今的市场，出现全新的PPT制作模式。

2 互联网＋下PPT智能软件制作项目的优劣势分析

2.1 竞争优劣势分析

2.1.1 竞争优势

（1）本团队之前从事过很长时间的PPT设计制作，最近也在从事PPT制作。对此行业的权衡利弊也是相当清楚，线下制作昂贵的设计制作费也是我们的一个切入点，我们所研究的软件也正是为了解决线下制作耗时耗力耗材的问题。

（2）我们团队所研发的项目在当今的市场上并没有与之相对应的产品，先人一步便是我们最大的优势，另外，经过市场调研，相当一部分工薪阶级对这样一款APP满怀憧憬，社会人士的支持也是我们的优势。

（3）目前各种智能化APP、小程序盛行，智能化的时代就该有智能的软件，PPT制作还需要耗时耗力制作，我们研发的软件跟随社会发展，顺应产品更新换代，这也是我们项目的一个优势所在。

2.1.2 竞争劣势

（1）虽然项目新，但我们的团队成员还都是大学生，缺少对形式的整体把握，缺乏社会经验，没有充足的人脉。

（2）市场竞争是残酷的，对于初次进入这个竞争的我们挑战很大，PPT线上代做行业已经持续了十年左右，想打破这个相对平衡的市场是非常困难的。

（3）线上制作PPT的店铺都有自己的专属客户，想让这一部分人接受这个软件可能会有一些困难。有些薪资水平比较高的职场人员，往往还是会网上下单制作。

2.2 本项目的核心竞争力

节省人力、财力和时间资源便是我们项目的核心竞争力。试想一下，对于同一个作品，A客户需要花费一笔财力，耗费几个小时，还需要和设计师不停沟通修改，而B客户只需要一刻钟，不需要与人交流便有几套PPT出现供自己选择。这就是我们最有力的竞争力。

2.3 商业模式

2.3.1 产品定位

本产品是一款制作PPT的智能APP，它可以解决PPT制作耗时耗力耗材的问题。

2.3.2 业务渠道

（1）线上渠道：通过各种广告以及媒体宣传，打出亮眼广告让各行各业的人熟知我们的软件。

（2）线下渠道：通过走访上门宣传，将企业和学校作为重点宣传对象，让更多人深入了解此软件的功效。

2.3.3 盈利模式

本产品的用户分为普通用户和会员用户，普通用户只能进行一些基础的操作，会员用户的功能更加宽泛，更加全面。我们会根据市场价格来考虑会员费的金额，尽量让每个需要的人都能适用。

3 互联网＋下PPT智能软件制作的项目的成果展示

3.1 与预期计划比较，项目的完成情况

与预期计划相比较，项目基本已完成，并且正准备投入到实验当中，初步拟定上架实验此APP，更多收集用户们的体验和反响，会通过线上的问卷调查和线下的实践，根据初步的实验结果再进行APP的调整和继续投放。

3.2 成果存在的不足或欠缺，尚需深入研究的问题

目前APP市场盗版现象严重，用户极有可能在无意间在下载盗版软件，现在盗版技术与正版并无差异，一般用户是看不出来的，在使用的过程中会受到盗版软件的侵害造成无法想象的损失，此时，在不知情的情况下，用户会将矛头指向软件的开发者和运行者。

4 互联网＋下PPT智能软件制作项目实施过程中存在的问题及心得

4.1 存在问题

4.1.1 团队方面

在寒假期间，由于团队成员不能像在校那样随时进行交流，各个成员只能通过电话、视频的方式进行联系，造成成员之间的沟通过程存在一定的障碍，而且团队成员的动手能力参差不齐，导致项目进度较为缓慢。开学后，每位成员既要抽出学习自己专业的相关知识，又要兼顾大创项目，团队成员聚到一块的时间较少，大多时间通过手机交流，有些想法不太周到也不能及时处理，交流方面浪费较多时间。

4.1.2 产品方面

软件制作手法稚嫩，产品还处于模型阶段，对于正式上市还需要一些改进。会通过线上的问卷调查和线下的实践，根据初步的实验结果再进行APP的调整和继续投放。

4.2 心得

（1）加强项目组成员之间的交流。创新设计不是一个人的独秀，而是团队的合作，这就要求我们每一位成员相互学习，相互沟通，最终取得团队的荣誉。在项目开展前期，小组成员之间缺少交流，通常是各做各的，最后将大家完成的工作拼凑起来，这就导致软件的构架虽然已经基本搭建成功，但是还是存在一些瑕疵，这就影响了最终的效果。如果我们在工作初期就定期开展工作进度汇报，将工作中存在的问题群策群力，集中解决，相信最后我们团队的APP会更加完美。

（2）实践是检验真理的惟一标准。软件的开发过程不是一个闭门造车的过程，而是一个开放、联动的过程。在设计出产品雏形之后要进行实际应用，才能从中发现问题，进而让我们的APP不断优化完善。如果仅以设计软件为目的而忽略了它的实际应用情况，那么软件在真正进入市场之后也不会帮助我们赢得顾客，只能起到一个“花瓶”的作用。

5 项目团队的收获及心得体会

在和团队成员一起开发软件完成项目的过程中，我感触颇深。通过这次参加项目，我们将平时所学的知识用到了实践上，在进行开发APP时将旧知识新知识轮番利用，发现最后对于知识的印象十分深刻，这让我们感受到知识只有用于实验才能更好地被学习吸收。在创新方面，我们明白了创新其实并不像我们想象的那么难。以往我们对于创新的理解是开创一个“前无古人，后无来者”的领域，但是自己的能力有限，往往一提到创新就会被困难吓得望而却步。但是这次项目让我们明白了，创新只需要站在巨人的肩膀上，踮一踮脚就可以了，大家不要被巨人的伟岸吓退，我们仅仅需要有自己的想法，不照搬别人的东西就可以了。本项目有成功有失败，但是它对我最大的启发就是善始善终的完成一件事是很有难度的，但是一旦完成了，你将获得无穷的能量和自信。而这种能量和自信可以支撑自己认真地去做每一件事情。一个智能PPT软件的研发，需要的不仅是积累、尝试、坚持，它更需要创新点，把新的思路，新的方式运用到软件当中；此外在项目研究过程中，我深深感受到团队合作的重要性和必要性，并在一定程度上提高了自己的学习和创新能力，很感谢这个项目给我的锻炼与成长的机会。