浅谈工程项目物资管理和成本控制策略研究

孙波

摘要：随着我国科学技术的不断发展与社会经济的快速增长，出现的行业类型也逐渐增多。在这些行业类型中，建筑业也有了明显的发展变化。由于各建筑企业间的竞争较激烈，因此，要实现稳定发展，建筑企业不仅要通过运用传统模式促进发展，还要重视监督管理工作的发展。目前，我国建筑企业在内部并没有建立完善的监督系统，导致项目在建设过程中出现了较多的问题。对此，建筑企业要提高效益，就必须建立优化完善的物资管理和成本管控体系。

关键词：工程项目;物资管理;成本控制

引言

物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障，更是企业生产、运营的基础，只有提高物资管理工作水平，才能保证建筑工程项目顺利有序完成，提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效，为此，建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设，提高物资管理整体水平，为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

1工程项目物资管理和成本控制综述

工程项目物资管理和成本控制工作是工程项目在建设过程中的一项最基本的和最重要的工作，其根本目的是对工程物资的采购以及现场使用情况实施管理与控制，在保障现场生产需求的基础上体现工程物资管理与成本控制工作的经济性。从物资管理和成本控制工作的角度来看，主要包括优化采购制度及方式、物资采购计划制定、合同管理工作以及加大工程物资发放等方面的工作，以此做好工程项目物资管理和成本控制工作，可以不断提高企业经济效益。

2现阶段工程项目物资成本管理的问题

2.1外部原因

主要指受到我国相关国家政策和周围的市场环境的影响。对于整个项目工程的物资采购来说，供应商的选择有重要的影响，如供应商提供的物资质量、采购物资价格等，都直接影响了整体的物资管理效果。另外，由于相关管理人员难免会有因外界影响而无法准确合理地做好当前的管理工作，因此，物资管理往往会存在一定的问题，这需要建筑企业妥善解决上述外部因素，从而提升物资的管理质量。

2.2内部原因

主要是指建筑企业在实际项目施工中会出现各类问题，这会导致物资管理体系在具体实施过程中无法很好地控制出现的问题，从而给物资管理工作造成阻碍。不仅如此，物资管理体系建立不完善或存在不合理性，也会直接影响建设项目对物资管理的效果，从而造成现有的问题不能得到妥善的解决。

3工程项目物资管理和成本控制措施

3.1制定严密的成本预算和控制体系，严格落实盘点制度

物资管理工作的进行和开展必须严格按照采购计划进行，为了提高物资采购管理水平，必须保证物资采购计划的科学性、合理性、准确性和时效性。工程开展期间内，应该尽量杜绝一切无计划采购操作的发生，严格控制，将超计划采购问题的发生概率降到最低，建立完善的监督管理机制和科学的物资管理流程。值得注意的是，在指定物资采购计划时，必须深入施工现场，做好工程项目的综合了解和调查，并根据项目实际需求随时调整设备采购计划，从而让物资实际采购真正的满足项目建设需求的同时，以避免不必要的物资浪费问题的发生。在管理工程物资材料时，应该综合考虑项目进度，定时盘查物资和设备;与此同时，完善物资盘查制度，从而确保管理者不仅可以精确地了解工程物资的消耗情况，还可以根据项目后续的建设情况来准备相应的设备和物资。在物资管理工作中，针对废旧物资可以建立废旧物资管理制度。

3.2物资信息化管理的措施

3.2.1建立科学的项目物资管理信息平台

首先项目的管理者必须正确认识物资管理信息化的重要性，转变传统的工作模式。建立电子管理程序，让整个管理过程变得更加简明、精确、快速。其次，努力创造良好的信息化管理氛围，积极实施建筑信息化战略。建立适合该项目的物资管理信息平台，以快捷的方式反映物资信息以及实际使用情况。

3.2.2加大软硬件投入

对于项目来说，想要全面实现建筑工程物资管理水平信息化建设目标，企业必须加大软硬件的投入。具体可采取的措施有：①建立物资管理电算化系统。借鉴国内建筑项目成功的物资管理经验，设计和开发符合本项目的物资系统管理软件，深化模块设计，将物资采购计划、出入库、库存管理等各个环节整合起来，构建更加完整的数据库，汇总各种台账、报表和信息资料。在物资管理电算化系统内，设置统一的管理规则和标准;②建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理信息系统。作为集工程、物资、设备、安全、成本管理于一体的综合信息化管理方法，工程项目综合管理信息系统可以彻底转变传统的物资管理模式，是现代企业提高核心竞争力的有力手段。

3.2.3加强物资信化管理的检查和考核

结合企业物资管理工作实际的开展情况，建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度，将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人，将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来，做好物资信息化管理工作的检查规划，定期做好检查。对检查过程进行記录，方便后续核查。一旦发现问题，立即分析原因，及时处理，并且追责到人，根据企业激励机制做到奖罚分明。所有的物资取向必须明确，物资统计数据必须准确无误，每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资，不同的物资，理化性能不一样，其对仓储条件的要求也不一样，在对物资进行存储的时候，必须综合考虑存储条件和性能等因素，严格按技术规程进行保存，针对不同门类的物料，分类码放，并且悬挂牌标识，特别是化学危险品必须设置安全警示标识，否则可能会引发相应的危险事件。

3.3落实工程物资成本控制工作

在实际施工项目中，建筑企业除了要完善和优化工程项目施工的设计方案外，还要有效地提升工程实际施工现场的管理质量，从而进一步提升建筑工程进行合理规范的变更。也就是说，在日常施工过程中，当出现工程变更问题时，不仅会对项目工期产生影响，也会明显地增加物资成本。所以，建筑单位一定要严格把控工程的变更问题。当施工项目出现工程变更问题时，建筑企业要确保在最短时间内完成计划变更，并根据我国相关的施工建设标准开展各种措施，完成工程变更。另外，为了确保施工标准完全符合建筑结构设计要求，建筑企业一定要在重视建筑结构设计条件下完整落实完成规划设计工作，从而做好物资的成本控制工作。

3.4加强施工合同管理

①工程项目物资管理和成本控制工作的开展，离不开科学的合同管理，而物资管理和成本控制的主要依据也是施工合同;换言之，科学的合同管理工作。可分解项目任务、提高工程项目质量，明确技术要求。②合同中的变更、索赔是工程项目物资管理和成本控制的重要手段之一。从合同角度出发，在合同约定的时间内，有理有据提出合同变更、有利于帮助施工企业提高经济效益。③工程项目物资管理和成本控制是一项系统与复杂的工作，需结合施工合同内容建立权、责、利相互统一的物资管理和成本控制体系，以合同为基础，合理安排施工工序，提高物资管理和成本控制效率。

结束语

综上所述，建筑企业在建筑工程施工过程中，物资管理工作非常重要，该项工作内容也非常丰富，因此，企业要做好物资管理和成本控制工作，促进施工项目能顺利规范地进行，并在确保施工质量的情况下有效提升企业经济效益，进而推动建筑行业的可持续发展。

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