◆邹晓丽
(一)信息化推动了工商管理的改革发展进程。在我国的社会经济发展和改革的过程中,信息化建设是其重要的推动力量,对于工商管理的改革和发展来说,也是其重要的推动力量,是现阶段全球范围内的一个重要的发展趋势。信息化的发展,让工商管理的信息化越来越突出。此外,在工商管理工作的开展过程中,仍然存在着很多不完善的地方,这对工商管理的业务发展产生了很大的制约性,而工商管理信息化发展让传统模式得到了创新和改革,提高了工商管理信息化建设的速度和进程。
(二)有助于我国市场经济的发展。加强企业工商管理的信息化发展,从宏观的角度上来看,推动了我国市场经济的快速发展。企业在市场中进行经营和发展,需要按照市场的规则来开展经营活动,并且还需要接受相关部门的监督和管理,根据相关的流程在获取了相关的资格证书之后,才可以进行经营。因此,加强企业工商管理的信息化发展,可以引导企业对自身的经营管理情况进行信息化的管理,更好的适应市场形势的发展。另外,从市场经济来看,企业建立起工商管理的信息化发展,市场可以通过信息化技术来随时对企业的经营情况和不良行为进行监督和查处,并通过有效的措施来对其进行整改。此外,站在企业自身的发展方向上来说,企业工商管理的信息化发展,可以更好的对企业的结构调整、经营模式和经营理念的完善提供更好的技术保障,帮助企业在信息时代发展下减少市场带来的不良影响,为企业的经营管理打下坚实的基础,以信息技术发展优势来提高企业的经营管理水平。
(三)提高工商管理的实用性水平。企业工商管理信息化发展,可以让各项职能、方法、理念等进行不断的完善和创新,这样对提高企业资源的使用效率提供了一定的保障。另外,信息化还可以让工商管理工作变得更加的方便快捷,提高工商管理的实用性和效率。把信息技术应用到工商管理中,可以让企业的领导对各个部门中的员工工作细节和工作情况进行了解,实现远程监控和调整,提高工商管理工作的效率和质量。此外,工商管理信息化的发展,还可以帮助企业员工提高工作效率和质量,通过信息技术的学习和交流,可以让自身的信息化水平得到提升,在工作的过程中可以把信息技术的优势进行应用,提高工商管理的工作效率。
(一)发展幅度和发展层级之间存在着很强的矛盾性。现阶段,我国的工商管理信息化发展的过程中,信息化发展的纵向和横向之间并不平衡,并且两者之间的矛盾性比较突出,随着这种矛盾的不断加深,对工商管理的信息化建设发展产生了非常严重的影响,并且对于工商管理部门的工作带来了很多消极的影响。
(二)对工商管理信息化发展不重视,相关的企业管理制度不够完善。企业自身对工商管理的信息化发展没有引起足够的重视,相关的企业管理制度不够完善。企业的工商管理是一项非常重要的管理工作,需要引起企业的高度重视,随着信息化技术的发展,企业工商管理的信息化发展在企业管理中的作用越来越突出,但是现阶段,企业仍然把主要的目标放在了加强企业经营管理方面,并且把工作重心放在了企业生产规模的扩大化上,而针对企业工商管理的信息化发展缺乏足够的重视,也没有进行深入的研究和分析,没有根据信息时代下企业的发展规划和市场信息化发展情况建立起适合企业工商管理信息化发展的制度体系,企业各个部门之间的权利和责任之间并不清晰,工作流程和实际工作的信息化应用程度不高,市场的信息化发展情况分析不够彻底,没有进行深入的市场调研,导致企业的相关决策和工作没有科学的依据和指导,阻碍了企业日常经营活动的有序开展。
(三)专业的信息化管理人员队伍不足。在企业工商管理信息化发展的过程中,离不开专业的信息化管理队伍,但是受到多种因素的影响,企业在招聘信息化管理人员的过程中出现了不同的问题,导致信息化管理队伍的人员不足,专业化水平不高。另外,再加上企业针对新招揽的信息化管理人员没有采取科学有效的专业培训,实施科学考核制度,导致信息化技术和企业的管理无法达到有效的融合,企业的日常决策和信息化管理水平欠缺,最终影响到企业工商管理信息化发展和企业的健康长远发展。
(一)缓解信息化发展过程中幅度和层级之间的矛盾。首先,需要严格控制各个发展层级的数量和发展幅度的范围的扩大化,实现两者的平衡发展,但是这种方式在实际的操作过程中具有很大的难度,无法很好的对两者的平衡合理性进行控制。其次,把工商管理的重点放在发展幅度和发展层级中的一个方面,并以工商管理部门各自的实际发展情况为参考依据,进行发展层级和发展幅度的选择,这样可以对工商管理信息化的发展进行一方的合理把控,针对性的解决其中存在的问题,这样另外一方面的问题也会自然而然的减少,这样可以有效对的缓解两者之间的矛盾和不平衡的问题,实现工商管理信息化发展。
(二)提高企业对工商管理信息化发展的重视,完善企业管理制度和方法。对于企业来说,在企业实际的经营管理过程中,都需要具有一个科学、完善的管理制度和系统,通过这个科学的管理制度和系统来对企业进行管理。而从近些年我国企业工商管理的形式上来看,企业的工商管理体系虽然在不断的变化,但是其信息化管理并不完善,企业对工商管理方面的信息化发展也不够重视,所以,要想改变这一局面,企业需要重视工商管理信息化发展,完善企业管理制度,并通过先进的信息技术来满足于现阶段的发展需求。首先,企业需要依靠信息技术来建立起企业自身的工商管理信息化系统,并制定出相关的管理制度和方法,实现企业工商管理工作的创新和企业自身的产业化发展。其次,要借助于信息技术来完善工商管理方法来对企业各个部门自身的发展进行完善。企业各个部门都需要针对自身部门存在的问题进行思考和分析,从信息化的发展角度上来对工商管理方面的问题重新思考,并对信息化的发展模式进行完善,对现存的一些不足和不合理的地方进行完善和优化,从而建立起更完善的,具有目的性和针对性的信息化发展方法,完善企业工商管理的创新意识和自主意识,从而为企业的经营决策做出重要的保障。
(三)加强企业信息化工商管理人员的队伍建设。首先,在招聘信息化管理人才的时候要对招聘人员的技术水平和操作技能进行严格的把控,通过公平有效的考核制度来招揽专业的管理人才,提高专业管理人员队伍的建设。其次,还应该加强对现有信息化管理人员队伍的培训力度,通过一些专业的信息化管理培训机构来加强管理人员培训,提高管理人员的专业管理水平和素养,实现信息化管理人员队伍的健康发展。
(四)建立起安全可靠的网络系统。在企业工商管理信息化发展的过程中,如果企业的信息化发展速度可以很好的满足于企业的实际需求,那么可以说明企业的工商管理信息化水平有了一定的发展。这一目标的实现,需要企业构建起安全可靠的工商管理网络系统。网络系统的建立可以让企业的信息可以在第一时间进行快速的传播和沟通,为企业管理部门的决策制定提供了很好的保障。在企业的工商管理信息化中,需要完善网上登记、备案、注册等工作,并对企业内部的数据信息进行信息化的处理,提高企业信息化管理水平。另外,企业还需要建立起年检系统,这样可以帮助企业尽快的进行年检。而这一系列构想的实施,都离不开企业形成一个可靠、安全的网络系统这样才可以让企业的工商管理工作实现信息化的发展,为企业管理者更好的了解企业各个部门的工作提供重要的保障。
综上所述,工商管理信息化的发展是我国企业未来发展过程中的一大趋势,同时也是我国市场经济发展的重要保障,所以,加强企业工商管理信息化的发展是非常重要且必要的。因此,需要针对工商管理信息化发展过程中存在的问题进行分析,找出针对性的解决建议和方法,推动企业工商管理信息化的健康长远发展。