关于企业集团财务业务一体化的探讨

◆雷 波

一、企业集团财务业务一体化建设的内涵

（一）企业集团财务业务一体化建设的含义

企业集团财务业务一体化建设指的是通过利用互联网手段构建财务与业务信息快速流通的平台，实现财务与业务信息共享，拉近双方工作之间的距离的活动，也属于一种财务管理内部控制制度设计。其在互联网的基础上构建经营预算、资金管理、财务核算有机融合的平台，从而推动财务工作更好地发挥事前、事中和事后控制作用。不过财务业务一体化也并非仅仅局限于业务数据和财务数据系统性上，需要更为关注双方工作的协调，最终实现财务管理与业务管理核算、结算、预算等的全面融合，为企业稳定发展带来有利作用。

（二）企业集团财务业务一体化建设的重要意义

第一，提升财务信息的准确性和及时性。企业集团财务信息是否准确及时直接影响了领导做决策，关系到企业的未来发展。在原有模式下，企业财务与业务部门相互割裂，在发生过业务活动以后，财务人员才能够得到有关的信息，并根据这些信息做报表，为企业领导提供有关的数据等，这会导致财务管理的及时性下降。同时信息在传递过程中也会发生丢失或者篡改等问题，影响了信息的真实性。而通过财务业务一体化系统的构建，则能够实现财务工作与业务工作的同时开展，在发生业务活动的过程中财务人员就能够取得对应的数据信息，并跟踪业务活动的整个过程，这就能够提升信息的及时性和准确性，降低信息失真的概率。

第二，降低企业运行风险。近年来，我国集团企业的数量不断增多，且随着市场竞争的不断增加，集团企业所面临的环境也更为复杂，企业运行风险不断增多，迫切需要构建一套科学的体系来帮助企业降低风险。而业务与财务一体化发展，则能够更好地帮助企业降低风险，起到约束风险的作用。比如，通过业务财务一体化发展，企业财务人员会对业务活动的整个过程进行监督，并及时通过数据分析帮助企业发现潜在风险，这就能够降低业务层面的风险。而同时业务人员还可以及时了解财务情况，对财务人员的行为进行监督，也能够降低财务风险。

二、当前我国企业集团财务业务一体化建设所面临的问题

当前虽然我国越来越多的企业集团对财务业务一体化建设提升了重视度，并做出了有关的建设，但是在财务业务一体化建设中依然面临很多问题，一体化的作用还没有明显发挥出来。

（一）缺乏业财融合的制度体系

企业集团业务与财务一体化建设是一项重要工作，而这项工作的推进离不开业务与财务两个部门人员的努力，同时也离不开科学的制度体系做保障。但是当前很多集团企业都没有认识到健全制度体系的重要性，仅仅是从口头上提出要实现双方的融合，并建立了有关的平台，但是并没有从制度进行严格规范，导致现实运行中财务人员与业务人员之间存在较大的“障碍”，双方之间的沟通与联系缺失，一体化建设流于形式。

（二）内部监管不力

业务财务一体化的顺利推进需要企业做好内部监督，但是现有情况下很多集团企业都缺乏科学的监督体系，且没有构建完善的内部控制制度体系，导致整体工作的开展受到了不利影响。比如，在引入信息化系统后，有关部门仅仅是对系统进行了运用，根据系统要求和流程等进行信息资料的上传，财务部门通过系统对业务工作进行跟踪，并做好信息汇总与搜集，领导通过系统对有关的信息进行审批等。但整体也仅仅是就事论事，很少会对系统的深层次作用进行运用，包括预算作用、自动审核作用等，导致内部控制和内部调节作用微弱，难以充分发挥监督作用。

（三）缺乏业务财务一体化专业人才

集团企业财务与业务一体化建设需要得到强有力的人才保障，由于双方的融合使财务工作与业务工作都更为“复杂”，财务人员不仅要掌握专业化财务知识和技能，而且还要掌握业务有关的知识和技能，包括业务分析能力、管理能力、市场营销能力等，同时业务人员也要学会一定的财务知识，所以加剧了人才的综合技能要求。而现有情况下很多集团企业财务人员与业务人才都缺乏对跨领域知识的掌握，难以适应企业发展，所以亟待进行专业化人才建设。

三、企业集团财务业务一体化建设的措施

（一）构建科学化的业财融合制度体系

随着集团企业规模的不断扩展以及业务的不断复杂化，企业应当对自身的管理模式进行转变，构建财务业务共享中心以推动业财融合，为决策制定、防范风险等提供良好的支撑。同时企业也要结合自身的现实情况制定一体化管理制度，对业财融合的每一个细化内容进行规定，为员工更好地开展工作提供指导和约束。也可以对现有的规章制度进行完善或者修改，在其中加入新的内容，摒弃传统落后的内容。另外，还要构建科学的内部控制制度体系，可以说内部控制制度体系是推动各项活动顺利开展的基础，也是使各项业务活动相互联系、相互制约的重要途径，在企业业财融合中发挥着关键作用。其一，要依据行业标准和国家标准制定与集团企业发展相符合的内控制度和评价制度，并要求各位员工严格执行制度。其二，要构建业财融合的安全信息标准，对员工信息使用权进行规范，确保业务信息、财务信息的安全，并不断提升信息的准确性和有效性。

（二）加强内部监督

集团企业业财一体化建设单靠内部控制制度的约束是远远不够的，还需要从其它层面入手构建监督体系，不断提升监督的有效性。比如，为了推动业财一体化工作的顺利开展，集团企业可以构建监督小组，安排专门的监督岗位，配备监督人员，定期对业财融合有关的工作进行审查和分析，明确相关人员有无严格依据规章制度来开展工作，有无存在工作不规范的问题等，并及时督促相关人员改正。同时，集团企业还要按照规定设立内部审计部门，给予审计人员一定的独立性，使他们能够独立开展工作，定期对财务工作、业务工作等进行审核，及时发现工作中面临的问题，存在的风险等，及时要求相关人员对工作过程进行调整。

（三）培养和引进专业化业财融合人员

第一，集团企业要对现有的业务和财务人员进行培训与教育。要根据员工的现实情况设定培训内容，明确培训主题，使员工能够接受系统化的培训，不断提升综合素质与技能。例如，要对财务人员培训业务有关的知识，使财务人员对企业的业务流程、业务规范等进行学习，更深入地了解业务运行的整体过程，从而更好地对业务活动进行监督和跟踪，为业务工作优化提供思路；还要对业务人员培训财务有关的知识，使他们学习财务工作规范、财务流程等，更好地依据流程来开展工作，严格化和规范化业务活动，及时为财务人员提供对应的数据信息等。第二，集团企业要引入专业化的业财融合人员。随着集团企业规模的扩展以及业务类型的丰富，原有的财务人员已经不能满足实际需求，所以企业要积极进行新型财务人员的引进，在招聘过程中要对财务人员的综合素质进行考核，尽量招聘综合技能高、跨专业能力强的人员。同时在招聘业务人员的时候也要做好分析，尽量引进综合素质高的业务人员。第三，要构建激励制度。集团企业应当针对于业务部以及财务部构建激励制度，鼓励相关人员自主学习新知识，提升跨领域学习的力度，并定期对他们的能力进行考核，做出奖惩，形成良好的学习氛围和风气。

（四）优化工作流程

集团企业业财融合需要科学的工作流程，所以企业领导要依据具体的情况设定工作流程，使员工在明确有序的工作流程中开展工作。与此同时，还要对现有的组织结构进行优化，确保组织结构满足一体化发展的需求，为两者的融合提供参考依据。例如，将原有情况下等级式组织结构调整为扁平化结构，并适当减少管理层级和工作流程，成立高效的决策机制。另外需要注意的是，集团企业优化工作流程需要听取员工的意见，员工是工作的开展者，也是企业的推动者，只有结合员工的意见对流程进行优化，才能够切实提升流程的科学性。这要求企业领导在优化工作流程之前要及时对员工进行说明，并鼓励员工发表意见。

四、结语

业财融合当前已经成为企业集团发展的重要趋势和方向，通过业财一体化建设不仅能够提升财务工作的效率，增强财务工作的有效性，而且还能够为业务工作的顺利开展带来诸多有利作用，促进业务流程的优化，带动企业综合竞争力的提升。虽然当前我国很多集团企业在业财一体化建设中还存在很多问题，但是相信随着企业的快速发展、企业领导重视度的不断提升等，这些问题能够得到解决，业财一体化建设会取得更好的成效。