刘学强
摘 要:由于信息技术的创新,社会和经济发展进入了大数据时代。大数据技术对企业经营业务的各个方面都有深远的影响,财务管理作为业务管理的重要组成部分也不例外。财务管理必须积极适应大数据发展的步伐,并在各个方面做出创新性的改变。本文从大数据的内涵和特征入手,阐述了大数据对财务管理的影响。在此基础上,提出了两个层次的创新策略,即大数据准备和财务活动。
关键词:大数据时代;企业财务管理;创新研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)01(a)--02
大数据是使用网络程序科学、合理地分析和处理数据信息的过程,对传统的业务管理模式带来了极大的影响:如果公司不改变管理模式,将会严重影响其工作和发展;反之,如果企业能够适应大数据时代并探索适合现代企业的新管理路径,就可以为企业的运营和发展提供恒定的能源。大数据一方面可以帮助公司通过智能、高效的计算来分析和满足客户的需求;另一方面可以提高处理信息工作的速度,从而促进公司在管理方面的创新。因此,公司必须充分利用大数据所提供的数据价值优势,重视并使用大数据。
1 大数据的特征
容量大、内容广、多样性、速度快等都是大数据的特征。所谓容量就是数据量的持续增长规模。它使用多种方法把许多信息集合起来,之后组成庞大的数据集。数据的构造与类别比较驳杂,不该只止步于结构化数据。非结构化数据的数量也呈增长趋势,类型从网页和文本扩展到地理位置。另外,实用性也是具有高流动性的大数据的特征。信息时代是大数据时代的先驱,在计算机化已经进展到某个水准后,以往处理数据的办法往往会出现与迅速增加的数据量不契合的现象,这时我们仅能利用大数据处理技术来对这些信息进行筛选和管理,以上便是大数据时代的首要特点。在这个视角里,大数据时代的主要特征是大量的信息与得到所需数据的难题。在这个时代,公司需要花费更多的时间和精力来获取有价值的信息,所以,如果公司掌握了大量数据,就等于在竞争中占了上风,更容易获得市场认可和消费者信心以及更高的经济利益。
2 大数据在公司绩效管理工作中的作用
目前,随着步入信息技术时代,许多企业开始应用大数据技术来改进人员管理流程并提高成绩评价的准确性,所以,大数据能够在认识管理领域得到普遍使用。公司创建基本的大数据平台时,首先最重要的是创造基本设备,还有存储设施,以及传感器系统。这是因为要想保存数据,就必须在创建大数据平台以前创造好它的存储平台。另外,企业通过数据分析算法对大数据进行分析,从而完善性能估计。大数据的运用流程主要分为利用数据处理、数据统计和大数据输入功能来进行有效的数据分析。此外,因为大数据信息技术是不断变化的,所以企业需要灵活地对其进行应用。联系企业的战略和计划从而预测绩效评估的未来趋势,然后将大数据技术集成到绩效管理中以改善绩效评估。创建大数据平台的时候,往往靠企业自身是完成不了的,这就要求我们与专业的大数据公司合作,利用他们的专业技术来完成大数据系统的建立,并且保证大数据系统和人员管理的紧密集成,与交易相关的工作同时也包括在大数据系统中。
3 大数据对财务管理工作的影响
大数据有助于提高金融业务信息处理的效率,在业務不断扩展,管理流程复杂的新形势下,金融业务需要处理的信息越来越多,这就致使企业财务处理成本上升。财务管理活动能否顺利开展的基础与保证在于财务信息的处理,而大数据技术可以提高财务信息的处理效率,并且能够明显提升处理过程中数据的准确性与完整性。企业也可以运用大数据技术来建立起一个完善贴切的财务信息交换系统,进而有效提升企业信息处理的数量和效率。另外,有利于提升企业的财务管理水准,并且基于大数据技术,可以有效改善公司的财务管理系统。财务经理可以为公司主管提供更周密、更细致和更完善的财务信息,而且可以提供更可靠的信息基础来满足各种决策的需要。并且,大数据的使用可以促进公司财务分析和预测系统的创新发展,增强财务预算管理,提升公司财务管理的质量和水平。
4 大数据时代企业管理会计面临的挑战
4.1 部分企业不重视管理会计中大数据的应用
大数据对于管理会计的重要作用不言而喻。目前,有大约30%的企业关注大数据在管理会计中的作用,这些公司几乎都是大型的公司。而大约40%的企业对大数据在企业管理,尤其是管理会计方面所起的作用,知之甚少或是理解片面。众多中小企业往往只盯住眼前利益,不能够充分认识大数据对公司发展的真正作用。大数据其实离我们很近,已在不知不觉中融入到了我们的生活中,但能为企业所真正认识,为企业发展所利用,还有很长的路要走。不少企业停留在固化的生存发展模式中,对新生事物接触和反应比较慢,甚至认为大数据是那些大公司、大集团应该考虑的事情,为此而耗费企业资源不划算,不如等到别人有成熟的应用模式后再搭个便车省时省力。殊不知信息科技领域一日千里,这些偏见将使公司无法在开发过程中投入一定的资本和精力,以便把大数据技术与企业业务管理及时进行融合,这将导致其在数据和市场分析,以及产品开发方面的落后,进一步扩大公司之间的竞争差距。
4.2 缺乏高素质的管理会计人才与技术人才
除了考虑安全方面以外,希望在管理会计中真正使用大数据的公司还要求拥有合适的人员,使其能够良好地工作并充分发挥职能,从而在管理会计中扮演以大数据分析结果进行决策的角色。但是,在我国十分缺乏管理会计领域的精英和技术人才,而且当市场缺乏该领域人才时,人才往往都被一些高薪酬的大公司吸收,因此人力资源分配不均会阻止其他公司改善会计服务的管理。大多数公司的管理会计师,他们的专业水准离当今大数据和相关工作的要求差距很大,在处理数据和信息时往往不够准确,分析信息的能力不能够为企业提炼出有用的信息。所以,尽管大部分企业有改变这项工作的想法,却很难实行。
4.3 如何在财务管理中有效应用大数据
大数据的特点是数据量大且类型不同,所以难以对这些数据进行快速分辨、细化、系统化和分析,这对公司来说是一个大问题。当前,大多数公司在硬件方面显然不足,数据处理速度很慢,只有少数公司可以独立开发系统并且创立具有分析大数据能力的系统。所以,增强企业的硬件和软件实力是企业财务管理的未来走向,这为大数据分析夯实了良好的基础。另外,怎样在大数据环境下完成企业管理模式的转变,使在大数据环境下公司的财务管理变得更加智能,这也需要公司财务管理方法的变革与突破,由以记录反映为主的传统会计向以预测决策为主的管理会计方向转型,为公司创造更多的价值。最后,如何通过丰富的数据知识来加快对财务管理专业人才的培训。当前,企业普遍缺乏具备大数据知识和金融专业素质的人才,这些人才不仅必须具有较高的财务管理水平和数据分析处理能力,而且还必须具有较高的道德水平。只有具有分析大数据的能力,且可以通过企业特点、战略方向以及行业发展走向对公司财务进行系统和全面的分析,才能够更加有效地管理企业财务。
5 大数据时代企业财务管理的创新策略
5.1 创新财务管理理念
海量的数据已经成为大数据时代的主要特点,这也就是大数据时代背景下,大量数据能够在为企业财务管理的深入分析中得到应用,进而为业务发展提供正确决策的原因。在这种情况下,公司的财务管理中,必须树立和发展大数据观念,加快财务管理信息化的建设,使财务管理人员能够充分利用财务数据信息,提供可靠的数据支持,帮助企业制定业务发展规划,做出正确的决策。与此同时,企业的财务人员在大数据时代必须摆脱以往传统工作模式的束缚,积极参与公司的日常经营管理活动,运用数据分析技术在企业管理的每个环节中展现财务管理的价值,为企业的健康可持续发展夯实良好的基础。
5.2 提升管理会计人员综合素质
一方面,公司应着重发展大数据处理技能和员工在管理会计方面的素养,鼓励员工学习和研究大数据以及管理会计领域的新课题,并为员工提供掌握高阶知识和技术的机会,从而提高员工的技术及技能,带动企业效益。另一方面,企业应该留意借用外脑,邀请管理会计领域的知名专家和技术人员进行业务指导,来改进和提升企业管理会计工作,从而促进管理会计工作的开展。
5.3 财务活动创新策略
财务预测和决策方面的创新,通过运用大数据技术,能够大量收集不同专家对特定问题的预测结果,并且可以评估每个专家先前的预测结果对预测其他问题和实际情况的相关性,通过评估操作使预期结果更加全面和客观。利用大数据技术,能够准确地整合企业会计和业务。在集成大数据平台,通过发起标准化的流程伴随公司的业务即可生成财务数据。从财务活动的历史资料,当前市场的实际情况以及运用大数据技术的预测模型等其他方面来看,企业的经营活动可控性得到提高,能够有效规避部分风险,为企业未来发展提供了宝贵的数据分析。
5.4 创新企业管理人才
公司之间的竞争不仅是经济竞争,更是人才的竞争。因此,人员管理和安置对于公司至关重要。如果公司要留住优秀人才,必须利用大数据,并建立可靠的人才管理机制来满足人才需求。公司人才发展战略的第一步是引进人才,可以通过大数据来实施。大数据主要是基于对大量信息的分析,比较和综合评估,以选择优秀的人才数据和公司反馈作为参考。这也意味着大数据对人才数据有很高的要求。公司人才不仅必须具有足够的计算机知识,还必须具有营销和管理知识,以便人才可以尽快融合到工作中。除了引进专业人才外,公司还必须培训相关人才以确保其有效性和质量。在发展人才方面,公司应从人才中受益,并使他们在工作中发挥更重要的作用。此外,公司还应根据不同部门的工作需求对人才提出不同的要求。
6 结语
总而言之,大数据为公司的财务管理注入了新的血液,不仅客观地提高了财务管理的有效性,而且缩短了信息收集周期,提高了信息的及时性。然而,从大数据时代背景出发,许多企业在财务管理中的领导意识、管理理念和风险意识方面存在着许多问题。要解决这些问题,就要持续提升人才队伍的建设水准,严谨考虑如何实现财务管理的创新,创建出完美贴切的财务管理制度,来达到财务管理的价值创造。
在大数据时代,确保紧跟时代发展步伐并充分關注公司财务管理所面临的问题,继续深化公司大数据应用,推进智能化转型,加快人才培养,为促进公司可持续健康发展奠定基础。
参考文献
赵磊.大数据时代企业财务管理的创新策略[J].中国市场,2020(12).
王子剑.浅析大数据时代背景下企业管理会计的创新与应用[J].商讯,2020(09).