信息化在企业人力资源管理中的应用

李锦霞

摘要：人力资源管理是企业发展过程中的重要环节，其关乎与企业人才引进和体系建设，是推动企业稳健发展的重要因素。随着科技水平的不断提升，其在企业发展过程中的核心作用越来越明显，而科技的竞争归根结底是人才的竞争。所以在信息化社会背景下，做好人力资源管理的信息化管理对于占据市场竞争优势与实现企业长远发展而言，有着极为重要的现实意义。文章信息化对人力资源管理的意义进行了深入分析，进而对相关应用应对策略进行了有效探讨，希望能够为提高企业核心竞争力、实现企业战略规划提供有益参考。

关键词：信息化;企业;人力资源管理;应用

引言

信息化人力资源管理的基础是信息量巨大、运转迅速的硬件以及先进的、前沿的信息技术软件。相关工作人员应通过灵活运用最新的信息化人力资源管理理论与知识，有效利用企业内外的各种人力、物力及财力等资源，完成人力资源管理的使命。

1信息化对人力资源管理的意义

信息化不仅可以降低企业人力成本，更能有效地改变传统工作模式，从而提升工作效率，降低投入成本，信息化的人力资源管理工作做到了极大的高效性、便捷性、规范性。同时，还很好地体现了公正、公开、公平理念，提高管理决策准确度。①提高工作效率。在非信息化管理时期，各项管理工作及功能相互分离，难以实现数据信息集中收集与统一储存，因而造成信息资源整理及数据信息管理效率低下。以纸质文件为载体的企业人力资源管理工作，需要耗费大量的时间、空间以及人力等成本，且工作效率相对也比较低，随着时代的发展，必然逐渐被信息化的管理方式所替代。②提高量化程度。随着信息管理的出现，企业可以使用信息化对企业的各种人力资源管理工作进行具体的划分，使信息化管理为企业的发展添砖加瓦。不管是企业的经营还是管理效率都会相对于没有采用信息化之前有一个巨大的提升，它减少了人工的参与程度，降低了管理中的错误率，提高了企业管理过程中的记录、查询、统计等繁重工作的效率。可以说是因为企业信息化管理的应用，促使了企业管理工作向着便捷、高效方面发展，积极地促进了企业运转效率的提高。

2信息化在企业人力资源管理中的应用

2.1优化组织结构，实现业务流程标准化

科技水平不断提升推动了信息技术的快速发展。信息化管理的应用使得企业的管理模式逐渐向矩阵式、扁平式发展，加上人力资源管理要求与信息化实施，使得企业的生产管理、业务流程等发生了较大改变，也使得一些工作人员的工作职责与具体任务发生了相应变化，甚至是企业必须进行一定程度上的组织结构充足、流程重组才能顺利实施人力资源管理的信息化。对此，企业必须不断实现对人力资源管理组织与管理业务流程的合理优化。首先，企业应基于实情与企业战略，有针对性的、有顺序的对组织结构进行调整，尤其是对涉及人力资源具体管理业务的部门岗位结构进行合理优化。其次，要结合企业人力管理相关业务的要求，对相关业务流程进行合理优化，通过对业务的合并、拆分等，使其更加符合信息化管理与应用要求。

2.2加强信息化人力资源管理意识，完善信息管理制度

为了突出信息化对人力资源管理的作用和影响，相关工作者在人力资源管理信息化建设中必须掌握操作技术，相关工作者应当将企业发展作为己任，通过不断提升专业素质，加强理论知识学习，以及增强自身的责任感等措施，从而实现将自身有机地融入信息化建设中，使信息化工作与企业人力资源管理工作流程相衔接，以提升企业人力资源管理的工作效率。信息化会给企业的管理带来新思维、新模式、新意识。利用先进的科学方法与手段创新企业的信息化管理，建立和完善企业人力资源管理体系，对企业发展具有价值的文字资料建立电子文档，完善企业文件的归档制度，建立健全数字信息管理与使用制度，确保电子信息管理的数据存储和安全的利用。通过培训，使信息工作人员具有识别信息的能力，确保有用的信息企业内正常流通，避免人力、物力的浪费。

2.3加大设备的投入

从企业发展的实际情况而言，推动企业建立完善的信息系统是企业发展的一项重要任务和重大决策。因此在新经济背景下推动人力资源管理信息化建设必须从企业发展的实际情况出发，加大对企业人力资源管理部门的技能培训和设备投入，注重务实化管理，确保信息系统解决实际应用问题。其次，建立完善的人力资源管理管理信息体系，确保信息管理者具备专业的知识与丰富的经验，在信息化建设过程中不能漫无目的地追求高科技，而忽视了企业发展的实际情况，需要考虑企业人员的素质以及管理文化，加大对一些常用信息处理权利的培训，体现现代化管理理念。

2.4对企业员工应进行更加专业并且全面的培训

在信息化背景下企业做好自身的人力资源管理工作的一個关键策略就是更加全面并且专业地做好每一名员工的培训和教育工作，由于现阶段我国大部分企业都是十分缺乏同时兼具信息化素质和人力资源管理水平的复合型人才的，应加大外部人才的引入力度，重点招聘人力资源专业和计算机专业的人才，而对于内部负责相关工作的人员也要定期进行培训，不断提升他们的专业知识和技术能力，这样才能更好地胜任信息化背景下的企业人力资源管理工作。定期对员工进行培训，帮助他们掌握更加全面的计算机能力和人力资源管理知识，强化他们的人力资源管理意识，以人力资源管理工作为基础不断提升员工利用所掌握的计算机知识解决实际问题的能力，定期地开展先进信息化技术的培训课程，帮助他们掌握行业中最为先进的知识和技术，同时提升他们的计算机系统的维护能力和数据处理能力，从而实现企业人力资源管理工作的健康发展。

结语

综述可知，在经济全球化、信息全球化不断发展的推动下，企业迎来新的发展机遇的同时，也面临着巨大的市场挑战。当代企业必须不断提升自身核心竞争力，寻求新的发展突破。随着信息技术在企业管理中应用的不断成熟，企业要想逐步提高自身管理水准，一项有效途径就是实施信息化建设，其信息化建设更是有着极为重要的现实意义。对此，企业必须基于对自身实际的深入认识，剖析其在人力资源管理信息化建设方面存在的问题与阻碍，进而采取有效措施切实推动信息化在企业人力资源管理中的应用与发展，更好地提高企业核心竞争力。

参考文献

[1]杜洁.企业人力资源管理信息化的应用研究[J].商场现代化，2018（3）：87-88.

[2]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J].中国市场，2017（30）：118-119.