摘要:伴随我国整体经济的增长,国有企业的整体发展水平有了显著提高。为了能够取得更大的进步,当前就要在物资采购管理部分予以优化。本篇文章主要描述了加强国有企业物资采购管理的意义,探讨了当前物资采购管理存在的问题,并对于优化措施发表一些个人的观点和看法。
关键词:国有企业;物资;采购管理
引言:对于国有企业而言,物资采购管理一直都是其中非常重要的部分,直接影响自身资金的正常使用和企业的运行效率。然而从实际情况来看,由于多方面因素的影响,企业的物资采购管理遇到了许多问题。因此,当前就要采取一些针对性措施予以处理,确保采购活动可以顺利进行。
一、加强国有企业物资采购管理的意义
(一)确保企业稳定运行
国有企业普遍有着较大的规模,内部管理结构十分复杂。在进行采购工作时,基本上都交由二级单位或者三级单位负责。而各个二级单位有着明显区别,从而给企业的管理人员提出了非常高的要求。而通过加强采购管理之后,这一问题就能得到有效处理,提升采购的合理性,为企业的运行管理奠定了良好基础。
(二)提升资金利用率
国有企业在进行采购时,普遍投入的成本非常大,有着公共属性。因此,当前只有不断加强财管管理,才能保证资金的利用率和分配率得到提高,保证资金使用变得最优化,提升财管工作的高效性。此外,通过进行物资调配的方式,还能使得管理活动的效率有所提高,保证资金能够利用到位,以防出现浪费。
(三)提升企业的党风建设
国有企业的物资采购量非常大,种类很复杂,若出现任何问题,都有可能造成违规情况产生。因此,加强采购管理之后,就能更好地对每一个环节展开监督,以防出现任何贪污腐败的情况,避免发生资金流失,给企业的自身的发展提供了诸多帮助[1]。
二、国有企业物资采购管理存在的问题
(一)采管体系不完善
当前很多国有企业尽管内部已经设置了采管体系,但却不够完善,其内容极为分散,因此很多二级单位都是自行采购。如此,就会导致整个采购工作的责任不够明确,责任极为模糊,监管不合理。许多单位之间存有任务交叉的情况,同时由于物资库存相对偏大,使得管理难度大幅度提升。此外,现有的管理制度不够精确,缺少审批,导致一些工作人员不知道如何处理细节内容。
(二)预算编制不合理
对于采购工作来说,预算一直都是关键部分,通过优化之后,除了能够提升资金利用率,还能防止浪费问题产生。然而,当前很多企业的预算编制都较为粗糙,没有做到详细调查,几乎都是基于上一年的内容临时修改而成,从而使得采购预算变得不够合理。同时,监督人员也不清楚相关信息资料,也给监管带来了诸多影响,提高了整体难度。
(三)人员素质不达标
为了保证物资采购的效率得到提高,当前就需要打造一支有着较高整体水平的优秀管理团队。物资采购管理涉及多方面内容,极为专业,相关人员除了要明确物资的基本性能和市场价格外,还要对金融有所认知。但是,当前不少企业对物资采购缺乏关注,因此在人员安排的时候,通常都十分随意。这些人员尽管努力,但自身综合水平有限,缺少应有的职业素养,同时法治意识也比较差,从而使得采购管理效率大幅度下降[2]。
三、加强国有企业物资采购管理的方法
(一)优化采购管理体系
在新时代背景下,国有企业要从顶层部分入手,针对物资管理本身,专门建立一个制度,并伴随各项工作的推进,对其持续优化,以此对物资采购可以起到管理和约束的效果,明确各级人员自身的基本责任。同时,二级单位要参照单位的具体状况,专门建立管理细则,与上级部门积极配合,一同进行监督和检查,最终实现垂直监管的基本目标。如此一来,采购管理就会变得更为透明,将腐败问题出现的概率降至最低。
(二)积极应用信息技术
现如今我国已经进入了信息化时代,信息技术已经在许多领域得到渗透。因此,国有企业同样需要做到与时俱进,将最新的信息技术引入进来,优化物资采购管理活动,促使管理工作变得更有效率。不仅如此,管理人员在开展预算编制的时候,可以随时从数据库里面将关键的信息资料调取出来,促使编制工作变得更具科学性和有效性。此外,信息技術的使用还能促使采购活动的各个环节变得更为透明,所有人都能了解其中的细节,以防会有信息不对称的问题产生,以便监管活动顺利进行,提升资源配置效率。
(三)打造优秀的人才团队
国有企业理应提高对物资管理的重视度,做好人才团队建设,选拔一些有着较高综合素养的优秀人才进入到采购管理活动之中,提升管理的综合效果。此外,企业还要定期对相关人员展开培养,确保其除了具备基础知识之外,还能有着优良的个人思想,从而使得自身整体素养达到更高层次。除此之外,企业还以为工作人员设置上升通道,确保其能够积极努力,不断前进。同时还要设置相应的薪酬激励制度,对于表现较好的员工予以更多奖赏,促使其继续努力,而对于表现不佳的员工则要予以批评,并让其及时改进和调整[3]。
四、结束语
综上所述,对于国有企业来说,采购管理一直都是非常重要的部分,直接影响自身的实际发展。因此,企业理应提高重视度,从多方面入手,积极调整,不断提高整体效率。如此,企业的发展水平就会达到更高层次,进而能够获得更高的收益。
参考文献:
[1]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].2021(2019-1):3-4.
[2]宋延杰.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].信息周刊,2018(30):1.
[3]王苗.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].全国商情·理论研究,2019,000(026):28-29.
作者简介:王晨(1982-6-28),男,山东省济宁市人,民 族:汉 职称:助力工程师,学历:大学本科。研究方向:物资采购管理。