新时代环境保护档案管理的几点思考

夏秀荣 刘连锋

摘要：随着经济的不断发展，当前社会各行各业对环境保护的重视程度日益提升，生成的各类环保档案也日趋丰富。在新时代背景下，环境保护档案的整理既要包括各种文字，同时还有图像、声音、视频、表格等多种记录形式。在环境保护档案管理的过程中，要更好地运用创新性手段，提升档案管理效率。同时，针对档案管理工作落实过程中可能出现的各类问题，也要有效应对，做好防范，更好地推动环境保护档案管理信息化。

关键词：环境保护;档案;管理;网络;

环境保护档案主要是指在日常工作中所形成的各类具有保存价值的文字、图表、声像、视频等各种历史材料。它是人们在环境管理活动中取得的丰富实践成果，同时又可以为下一步实践工作落实提供有效参考。对于传播环境管理理念，推动和谐人居生活构建具有重要意义。新时代互联网的迅速发展，使得信息化资源越来越广泛，在环境保护档案管理落实的过程中面临许多新问题，我们必须谨慎应对有效落实，使环境保护档案管理工作可以规范有序开展。

一、新时代环境保护档案管理工作面临的新挑战

1.环境保护档案数量大大增加

传统思维下，人们对环境保护工作的重视程度不足，产生的各类档案资源也比较少。在新的时代背景下，政府、企业以及个人对环境保护的重视意识显著提升，因此产生了大量鲜活直接的环境保护档案资源。为环境保护档案整理工作的落实带来了多重阻力，使得环境保护档案的归档和整理难度大大增加。还需要对各类档案进行相应的排列、编号、分类等，还要有效的开发和利用，以更好地为后续档案管理工作推进提供重要参考。这个过程中，必须要具有专业技术人员的专业技术的工作人员完善信息统筹整理，并运用大数据理念有效分析，才可以更好地制定有效决策，指导后续环境保护工作，同时又会形成一批新的档案，需要更好地整理归档。

2.环境保护档案载体发生转变

新时代环境保护档案管理的载体形式也产生了重要变化。传统环保档案主要以纸质材料为主，而随着信息技术的广泛应用，环境保护的档案多演变为电子文件、媒体光盘、数字化资源以及网络云文档等多种形式。还有一些环保部门内部文件的起草、签发、催办等都采用无纸化办公，因而生成的电子文件数量大大增加。另外，在环境监测落实过程中产生的一些数据，也往往通过在线汇总，网络传输的方式高效传递，这就使得档案的载体变得日趋丰富。

3.环保档案管理的职能发生转变

传统思维下，人们对环境保护档案管理的理解停留于收集、记录和存储层面，对于环境保护档案的转化及应用并不是很多。而新的时代背景下，环境保护档案管理工作的落实要更好地引入开放式管理思维。在环境保护档案落实过程中，很多档案既需要做好原件的存储工作，同时还需要做好备份整理，防止一些重要文件的丢失或者被不法分子窃取。因而如何更好地形成细致档案资料，并准确的向政府或相关单位提供环境保护档案信息，成为环境保护档案管理工作落实中需要突破的一项重点。

二、新时代环境保护档案管理工作完善对策

在新的时代背景下，环境保护档案管理工作的推进，在原有基础上要更好地创新、融合、发展、转变，以全新理念服务社会各界对环境保护档案管理工作的综合性需求。

1.创新档案管理载体，丰富管理资源储备

在新的时代背景下，档案管理工作的落实要在传统纸质档案的基础上，更好地运用电子档案便捷互动优势，进一步丰富档案管理储量。增强对档案管理信息的存储、编号、分类，以更加便捷的方式完善档案管理信息的提取路径。同时为了更好地适应社会发展及档案环保档案管理的各项职能，还要更好地提升档案管理人员的信息化应用意识，除了在档案管理的输入过程中注重信息化手段的应用之外，还要做好环保档案的加密工作，防止档案信息被窃取。另外，一些重要档案要做好备份。此外，环境保护档案管理要能够从分散化管理向网络化管理方面有效转变。充分运用现代化管理手段，将多种类型的答案信息有效汇总，并通过编号、分类部署等方式，使档案管理载体多元化，各类档案信息可以更好地融合、积累、归档，使档案管理工作更加细致完善。

2.运用现代化科学思想，完善档案管理工作细节

新时代环境保护档案管理的档案管理工作的推进，要能够积极的打破时间、地域、部门等的限制，从而更好地形成一些系统化管理档案。与时代发展趋势相结合，方便上级管理部门及时作出科学决策。档案管理工作的落实还要与当地档案管理细节工作相结合。例如，在创建国家环保卫生城市、生态资源开发方面取得的一些新成果要及时整理。在档案管理工作中没有兼顾到的一些盲区，也要着手安排工作人员及时补充。另外，档案管理工作的规章制度要能够进一步规范，积极借用电子信息身份审核模式，处理好档案的阅读、外借、复制等相关操作的权限划分。做到明确划分，权责到人。在不断进行档案信息整合的过程中，还要做好与外界的交流沟通工作，向开放型，多元型，互动型档案管理工作有效转变。尤其是互联网的迅速发展，一些重要档案还需要同步向电台、电视、互联网等一些公众传播媒介有效传送。这就要求环境保护档案管理工作落实的过程中，要更好地形成系统高效管理，实时反馈与外界沟通互动。还需要回归民众中去采纳一些可行性建议，更好地完善环境保护档案管理工作，这些都对档案管理工作人员的综合素质提出了较高的要求。

3.完善人员储备工作，提升档案管理综合效果

时代的不断发展对档案管理工作提出了更高的要求，除了技术手段的升级、制度的完善之外，要更好地增强人员储备工作。除了招纳一批新的环境保护档案管理工作人员之外，还要培养一大批具有现代管理意识的计算机人才，从而更好地推动档案管理数据库的构建工作，使得檔案管理系统结构更完善、功能更强大，让档案管理工作可以真正结合于日常生活及综合管理活动发挥应有价值。另外，要加强对工作人员的相关培训，除了让他们学会用信息化手段进行档案信息的存储之外，更好地引导他们运用大数据理念做好档案信息资源的分析工作，从而更好地使档案管理的综合效益有效发挥。

总之，环境保护档案管理工作的开展不仅是对历史信息有效保留，更能推动绿色环保理念深度落实，是构建和谐人居社会的重要财富。在新的时代背景下，我们要善于借助现代管理模式优化管理策略，科学技术手段的应用和高科技人才培养，使环境保护档案管理工作可以高高猛进，取得卓越成果。

参考文献：

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[2] 王世军. 新时代下提升档案管理效率方法的几点思考[J]. 区域治理， 2021（20）：2.

[3] 王莉， 刘安. 新时代背景下环保档案管理探究[J]. 泰州职业技术学院学报， 2018， 18（2）：3.