大数据时代企业财务会计信息化建设

摘要：大数据时代，要高度重视信息管理，强调建设科学的信息采集网络，加强对数据信息的研究和研判，围绕信息使用需求升级信息处理技术。企业在生产经营活动中应高度重视加强档案管理，强调提高数据信息分析整合能力，做到与时俱进，改变传统档案管理模式。本文深入分析了企业档案管理的主要方法，强调优化企业档案管理信息化建设的策略，定期进行档案数据与信息的整合，形成科学的档案运行机制，达到全面提升档案管理质量的目的。

关键词：大数据;企业;档案管理;信息化;建设措施

1企业档案信息化建设的主要问题

1.1档案管理方式落后

目前，企业档案管理仍停留在纸质档案管理时代，档案管理模式相对落后，档案管理整体效率不高，纸质档案应用率不足。档案管理者的主要工作是存储档案，但档案信息的价值并没有得到开发，档案信息化也没有完全实现。一些企业管理者认为大数据时代的档案管理不是构建完善的档案管理体系，而是挖掘档案数据信息，导致企业档案数据信息整体能力不足。

1.2忽视基础业务建设

档案管理信息化需要完善档案管理制度，强调提高基础业务管理水平。然而，在企业档案管理信息化建设过程中，硬件和软件的同步升级并没有得到加强。档案管理信息化过程中，专业的档案管理平台尚未建立，计算机技术、微型技术、互联网技术的应用率较低。企业档案管理部门设备更新速度慢，档案管理信息化水平低，档案收集整理不全面，信息化建设基础低，严重制约档案管理质量，不利于档案信息化管理的实现。

1.3施工标准有待提高

大数据时代，企业档案管理应成为企业信息化建设的重要组成部分。由于企业档案信息化建设起步晚、发展快，企业档案管理部门未能有效应用企业办公系统的数据信息。目前，企业档案信息化建设的标准与办公系统的信息技术标准不统一，往往无法从信息系统中提取数据信息。数据信息无法大规模、科学、智能地传递，无法有效共享。一些相关数据信息不能及时归档，从而影响档案管理的整体质量水平。

1.4文件安全性低

大数据时代，企业档案信息内容庞大，很多都是重要的机密信息。然而，企业往往忽视文件管理，未能建立传输文件的内部机制，导致文件在互联网上传输的风险很高。企业档案管理者普遍缺乏信息安全理念，不注重加强档案信息化的安全管理。企业文件数据信息保护不及时，企业文件管理系统极易受到攻击。一些不法分子经常恶意篡改文件，最终导致文件数据信息泄露的风险，在很大程度上严重影响了企业的稳定健康发展。

2企业档案信息化建设的有效途径

2.1创新档案管理理念

档案管理人员的工作重点应放在提高档案信息的存储水平和加强档案数据信息的收集上，强调扩大档案数据信息的收集范围，提高档案数据信息的整体收集质量。企业档案工作者要与时俱进，学习档案信息化优势，定期加强档案管理技术人员培训，大力开展档案管理人员专业技术培训，督促其掌握大数据技术核心，推动其根据档案大数据技术应用优化档案管理规划，更好地体现档案数据管理价值，从而为企业发展提供有力的信息支撑。

2.2完善基础业务建设

一是扩大档案数据信息采集范围，提高档案整体质量，真正构建具有较强实用价值的档案信息库。重点加强以往档案数据信息整理，规范档案数据信息收集标准，为今后档案收集打下坚实基础。二是丰富了档案数据库的类型，构建了档案资源共享机制，强调在结构化数据库的基础上提高非结构化数据的收集能力，强化各类信息的判断水平。第三，企业还应加强对文本文件数据的汇总，并强调充分利用现代技术将文本数据扫描成电子文件，从而最大限度地提高文件数据的可靠性和全面性，以方便文件管理者查阅文件数据信息。第四，形成完善的软硬件支撑机制，企业档案管理部门要获得充足的资金支持，注重不断更新档案管理设施设备，强调引导先进的档案管理技术，实现档案管理与OA办公系统的融合，将档案信息化纳入办公自动化的总格局，并与办公自动化相融合，提高档案数据信息的有效监控，做好档案数据信息的实时分析研究，从而体现文档一体化。

2.3提高文件标准

首先是建立统一的文件收集和操作平台，实现文件传输格式、类型、内容的统一分类，将企业各部门的文件收集到统一的平台，控制文件传输过程中的传输路径，保证文件在安全的环境下传输。其次，统一电子文件的编号，根据企业实际情况做好收发文件的记录，实现部门间文件交换的登记，方便文件文件的存取和定位。企业也要重视档案的开发和管理，注意严格控制档案数据信息的检索机制，做好档案的选择工作，对档案信息进行统一管理。三是大力推进档案信息化技术标准应用，制定详细的软硬件建设标准，推动企业全面实施相关标准，提高各部门档案管理质量。档案管理信息化标准应与时俱进，探讨档案管理技术的前进趋势，并在此基础上不断修订标准。

2.4加强档案安全管控

应构建档案大数据安全管控体系，加强企业档案管理全过程监控，防止档案管理制度出现各种漏洞，确保档案在安全环境下运行。一是完善档案数据安全管理的信息技术体系，形成全面的档案安全保护机制，将算法加密技术引入档案安全防控，有效保障档案整体安全。其次，根据相关人员的档案使用权限，加强对档案管理系统登录的识别，合理控制和分配各部门人员的档案使用权限，充分利用大數据技术实现对档案的综合管控，从而有效控制非法利用档案对档案安全的影响。三是充分利用大数据技术，保障信息传输安全，提高信息和数据共享质量，保证文件传输服务的准确性，重点加强数据传输渠道管控，尽可能在内部局域网内进行数据传输。四是合理控制文件数据的传输范围，保障文件用户查询使用时的安全，通过强有力的监控手段，有效防止重要文件信息的泄露。

结束语：

大数据时代，档案管理要构建信息化档案管理体系，加强档案数据信息的有效存储，坚持与时俱进，进一步转变档案管理理念，完善档案信息化业务基础设施，着力规范企业档案管理标准，构建档案管理整体信息化管控机制，切实提高档案信息化运行效率，满足新时代企业档案共享需求，充分发挥档案在企业决策和项目实施中的重要作用。总之，信息化是世界和社会发展的大趋势，企业档案管理应克服困难，迎头赶上，以适应发展需要，更好地为企业服务。

参考文献：

[1]欧明建.大数据背景下企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].商业会计，2020（16）：115-117.

[2]刘世峻.大数据时代下会计信息化风险因素及防范措施[J].技术与市场，2021（03）：184+186.

作者简介：

邓薇（1987.10.11-），女，汉族，本科，江西省鄱阳县，图书馆馆员/流通部科长，职称，中级会计师，研究方向：财务管理。