对加强地方粮食储备档案管理的一些思考

李振光

摘要：地方粮食储备档案也就是地方区域的粮食管理部门在粮食管理、保存等工作中形成具有现实价值的一些文字、数据、图表、视频、音频，实物性并具有载体的记录，是国家的宝贵财富，有着长远的历史查考价值。对于我国的任何一个地区来说，粮食管理问题都是重中之重，粮食储备档案管理更是保证粮食合理供应的基础。近年来，经过广大档案工作者的共同努力，粮食档案管理工作取得了良好的成果，为地方粮食储备管理工作提供了基础。但是随着新时代的到来，很多基层粮食部门在档案管理工作中出现了混乱状态，无法适应新形势粮食发展需求，所以需要对档案管理工作进行深入的思考。文章主要以地方粮食储备档案管理为核心探讨内容，首先分析了地方粮食储备档案管理现状，以及电子档案的优势和要求，最后提出了加强地方粮食储备档案管理的相关措施。

关键词：地方粮食储备;档案管理;现状;措施

引言

当前，为了进一步提升地方粮食储备档案管理水平，那么地方粮食储备档案管理人员就必须要顺应时代发展的需求，结合起全新的档案管理模式，例如数字化、大数据、云计算等新兴技术，实现对地方粮食储备档案的高效采集与利用。从当前来看，传统的地方粮食储备档案管理工作内容显然已经跟不上时代的发展，电子化管理已经成为了必然趋势，在这样的背景下，地方粮食储备档案管理人员需要不断提升自身的专业水平，加强数字化档案管理方法，促进工作的有序开展。

1. 地方粮食储备档案管理的现状

1.1档案管理工作人员的专业水平有待提高

部分粮食储备管理人员对自身的工作内容缺少理解，同时对本职工作缺少重视和热情。因此，在档案管理的日常工作当中，一些档案管理人员难以对工作内容做好统筹和部署工作，在管理过程中经常会出现工作失误。另外，领导日常只注重粮食质量安全，对储备粮档案及档案管理人员的资质、经验等情况缺少重视。例如没有定期开展培训管理工作来提高档案管理人员的专业水平，导致档案管理工作的质量和现代化程度无法得到理想的提高。

1.2档案管理工作效率较低

当前，地方粮食储备档案管理仍然停留在传统纸质方式上，由于档案管理资料越来越多，档案管理工作人员数量有限，导致现有档案管理人员无法在规定时间内高质量的完成地方粮食储备档案管理工作，再加上单位对管理工作没有提起足够重视，导致档案管理工作效率进一步降低。由此可以看出，传统粮食储备档案管理方式已经难以满足新时期的档案管理工作要求，相关工作人员需要寻求一条新的档案管理出路，以此来提升管理质量和效率、

1.3档案管理基础设施比较简陋

传统地方粮食储备档案管理方式主要以纸质文件管理为主，档案管理人员需要把档案放置到指定地点。但是受到环境的影响，导致档案资料在保存过程中经常会出现发黄、发霉、破损等问题。再加上相关工作人员对档案管理的基础设施没有提起重视，所以室内环境很难满足档案管理的保存要求。

2. 电子档案管理的优势与要求

2.1电子档案的优势

地方粮食储备档案管理工作本就是一项复杂性较强的工作内容，传统时代的档案管理主要以纸质为主，在把纸质数据转化为计算机信息数据时，会给工作人员增大工作量，还会进一步增大出错的概率，导致工作质量低、效率低。然而随着电子档案的推广和应用，档案管理过程中不需要浪费过多的人力，通过计算机系统就能实现对档案的归纳和整理。同时，重要的档案资料也不需要再放置到柜子当中，只需要应用电子化形式，就能得到永久性保存。最为重要的一点在于，电子档案管理工作最为明显的优势就是安全问题，管理人员可以利用备份、加密技术等方式，避免传统档案管理中出现档案破损、丢失的问题。

2.2电子档案的建设要求

地方粮食储备档案管理工作人员需要按照电子档案的要求，对涉及到的要求、问题进行准确的贯彻落实。在建设过程中，档案管理人员要从归档、数据备份、安全加密等方面进行统筹规划。同时，档案管理人员需要结合着粮食管理部门的需求，建立科学、合理的电子档案管理系统，保证各数据档案都能够得到合理的配置与应用。

3. 地方粮食储备档案管理的具体措施

3.1建立电子档案管理系统

在地方粮食储备电子档案管理系统中，管理人员需要加强对数字化问题的管理力度。首先，根据档案管理的运行现状，对内部涉及到的问题进行统筹和部署。其中，对于档案收集、归档的流程必须要简化处理，避免出现复杂工作程序，保证电子档案管理系统的灵活性和灵敏度。另外，管理人员需要加强对文书的重视程度，在处理文书过程中，档案管理人员需要利用计算机等终端设备进行注册处理，按照相关标准在局域网中对文书内容进行流转处理。之后，针对电子档案管理系统中的软件、硬件问题，应该做好定期的维护管理工作，避免档案资料因系统升级维护力度不够，出现了遗漏、丢失等问题。

3.2加强档案数据管理力度

地方粮食储备档案管理的质量问题始终都是社会所关注的重要问题。要想进一步加强对电子档案的管理，那么档案管理人员就需要在常见数据安全的前提之下，对已经使用的安全防护体系进行优化。档案管理人员要积极利用数据加密技术，加强对档案资料处理，加密过程中可以选择公钥和秘钥结合的处理方式，以此来提升管理水平。另外，需要形成粮食管理文件材料的监督网络，建立粮食管理文件材料形成和积累的保障体系，使其能够高效运转。另外，单位需要不断加大资金的投入，加强电子档案管理的基础设施建设，克服和防止一切损害档案的不利因素，最大限度地延长档案的寿命。

3.3管控电子档案的转换性能

在地方粮食储备电子档案管理当中，档案管理工作人员不仅需要满足档案调用要求，还需要满足地方粮食储备电子档案信息保护要求。其中，档案管理工作人员最为需要重视的就是对电子档案可转换性能的管控。档案管理人员可以利用数据备份技术，实现对档案资料的安全管理。在进行数据备份管理时，管理人员需要根据实际情况选择合适的备份管理方式。一般来说，数据备份管理主要以增量和差分备份为主。另外，粮食储备档案管理人员需要对档案资料储存环境进行安全防护管理。选择物理隔离等方式，隔离计算机安全网络和外网，保证专机专用，避免出现数据丢失等问题。另外，对于相关的电子备份文件，档案管理人员需要对保管场所和流程保持重视，利用台账管理方式，加强对地方粮食储备电子档案管理。

3.4加强对高素质人才的培养

在新时代，地方粮食储备档案管理工作要想取得改革与创新，那么始终都离不开人才的支持。同时，档案管理工作人员也是实现地方粮食储备档案管理高质量、高效率开展的核心。單位为了进一步在新时代下提升档案资料的管理水平，那么全体档案管理工作人员就需要遵循着档案管理规范要求，对当前的档案管理工作内容进行分析和统筹等各项工作。同时，单位需要加强对现代化档案管理人才的培训和引进，增加档案管理岗位的薪资待遇，提升在职档案管理人员的工作热情和工作积极性，吸引更多的新时代档案管理人才加入到地方粮食储备档案管理队伍当中，以此来全方面提高档案管理队伍的综合水平。必要时候也需要开展定期的培训活动，单位可以聘请档案管理专家和信息技术专家，对在职工作人员进行电子档案管理方面的培训，进一步提高档案管理人员的专业水平，以及对数字化档案管理的理解。

结语

对于地方粮食储备档案管理工作来说，电子档案管理模式已经成为了未来发展的必经之路。档案管理工作人员需要对电子档案进行统筹和部署，从各方面实现地方粮食储备档案管理工作的电子化目标。同时，针对以往存在的问题要积极改正，不断完善档案管理系统内容，推动地方粮食储备电子档案管理工作的稳定发展。

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