施工企业构建财务共享中心的优劣分析及优化策略

摘 要：现代企业的快速发展，很多管理者也开始认识到加强财务管理的重要性，此管理工作也是经济活动中的重要组成部分，是否做到位直接关乎自身经济利润的高度，同时也可以带动其他经济活动发展。而相关数据表明，部分企业在构建财务共享中心过程中面临着一些问题，这些问题主要体现在优势和劣势上，需要及时采取应对措施去处理。所以，该文也针对这两大方面展开详细的分析，对财务共享中心的概念及特征进行了探讨，针对不足之处提出几点优化对策，希望能够切实提高企业财务管理水平，让其朝着更好的方向可持续发展，最重要的是能够为后续经济活动发展奠定基础，也能够成为同行业中的佼佼者。

关键词：企业  构建  财务共享中心  优劣分析  优化策略

中图分类号：F275      文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

Analysis and Optimization Strategy of the Advantages and Disadvantages of Constructing a Financial Sharing Center for Construction Enterprises

LIU Yanjun

（The Second Construction Branch of China Communications Fourth Public Bureau， Beijing，100102 China）

Abstract： With the rapid development of modern enterprises， many managers have also begun to realize the importance of strengthening financial management. This management work is also an important part of economic activities. Whether it is in place is directly related to the height of their own economic profits， and can also drive other Economic activity development. Relevant data shows that some companies are facing some problems in the process of building a financial sharing center. These problems are mainly reflected in their strengths and weaknesses and need to be dealt with in a timely manner. Therefore， this article also conducts a detailed analysis of these two aspects， and also discusses the concept and characteristics of the financial sharing center. It also proposes several optimization countermeasures for the shortcomings， hoping to effectively improve the level of corporate financial management and make it move toward In a better direction for sustainable development， the most important thing is to be able to lay the foundation for the development of subsequent economic activities and to become a leader in the industry.

Key Words： Enterprise; Construction; Financial sharing center; Pros and cons analysis; Optimization strategy

现今时代背景之下，财务成为现代企业经济活动中的重要组成部分，而实际管理过程中往往也面临着问题，问题的存在也会影响财务管理水平的提高。同时，若想有效提高建筑施工行业财务管理能力，需要对建筑施工行业存在的问题进行分析，这能有效提高建筑行业的财务管理能力，真正做到根据不同问题开展差异化财务管理的状态，以此促进建筑行业长足有序发展。

1  企业构建财务共享中心的概念及特征

建筑施工企業行业发展的现状是建设单位支付工程款的速度慢、比例小，这会对建筑行业资金回笼产生影响，现状企业的发展。同时，大部分企业规模化管理能力相对薄弱，导致市场综合竞争能力不强。而财务共享中心是现代企业经济活动中的关键环节，它主要是指将实行标准化的财务作业流程，进一步梳理后所产生的一个经济活动，因为现代企业本身经营范围就逐渐扩大，财务管理工作难度系数也逐步得到提高，因此，企业财务共享中心应建立统一的财务流程标准，这样才能够降低不必要的风险，确保财务管理水平得到提升[1]。同时，由于财务管理本身所涉及内容就比较多，比如：包含对固定资产的管理，或者是内部资源的配置，所以只有做好细节工作，才能发挥财务共享中心价值以及全面提升客户满意程度，但建筑企业行业自身发展能力受限，这会对财务管理提出更高要求，以此节约企业成本支出，为企业创造更高效能。同时，财务共享中心管理模式也具有很多特点，比如：它的运营成本相对来讲具有经济性，能够为企业发展带来更大的利润空间。此模式也能够充分体现出分散和集中管理的优越之处，所以备受现代企业管理者所青睐，其更具针对性地解决企业财务管理中存在的问题，使企业资金能够更快回笼，进而将更多资金投放在企业生产建设中，而这不仅可以帮助企业更好发展，还能够保障财务共享工中心工作朝着专业化方向发展。

2  企业构建财务共享中心的优势分析

2.1  降低成本支出

第一，可以利用财务共享中心，构建完善的管理体系，做好每个环节的成本管控，并树立企业员工的财务成本管理意识，通过构建财务共享中心，可以有效降低财务管理成本，为企业带来更大的利润空间[2]。第二，完善预算管理体系，做好建筑施工预算工作，确保在整体层面财务管理能够更加合理化，能够做好资金的统筹支配。第三，企业在构建财务共享中心时，其最终的目的也是为了促进自身转型，保障各项业务朝着更好的方向发展，这也是综合市场竞争力提高的关键。

2.2  降低风险概率

很多企业在财务管理中会面临着一定的风险，所以新时代背景之下，现代企业在构建财务共享中心时还需要做好细节工作，这有助于帮助自身降低风险产生的概率。因为财务管理本身就面临着一定的风险，而通过构建财务共享中心，则可以有效的规避各类风险的产生，保障财务管理工作处于一个规范化的状态。同时，管理人员也要创新会计核算方式方法，要采用多元化的方法来加强财务管理，这不仅能够实现统一工作内容的目的，也能够将有不必要的风险控制在合理的范围内。除此之外，企业构建财务共享中心有助于提高自身筹划能力以及风险抵抗能力，进而在变化莫测的市场经济体系中能够长久的立足和生存。

2.3  提高工作效率

通过上述介绍，财务管理人员应了解到很多企业在发展规模扩大的同时，内部经营项目种类也在逐渐的变动，企业在构建财务共享中心的过程中，也要将眼光放在长远处，针对内部各个业务之间存在的不统一等现象，要及时地采取措施去处理，这样才能够发挥财务共享中心价值，保障整个会计服务以及财务管理水平得到大幅度的提升[3]。除此之外，加强财务共享中心的构建，也能够激发内部员工工作积极性，使他们能够提高责任心，并以一个极佳的状态参与到各项管理工作中。当然，企业自身还要为其员工营造良好的工作氛围，这也是提高财务管理工作水平的关键点。

3  企业构建财务共享中心的劣势分析

3.1  网络环境不够完善

数据表明，很多企业在构建财务共享中心过程中面临着一些问题，其中网络环境不够完善问题比较突出，因为现代社会是科学信息技术飞速发展的时代背景，要想保障财务管理工作顺利展开，财务共享中心在开展工作过程中，势必需要使用到计算机等网络技术手段[4]。而当前网络环境往往处于一个不完善的状态，这样就会致使重要的数据信息处于不真实或者是丢失的状态，这都会对企业造成巨大的经济损失，也难以为决策人员决策工作带来数据上的支持。其次，本身財务管理工作系统性比较强，财务信息质量的好坏也关乎企业经营活动发展，而财务信息主要是通过网络来进行实时传递的，一旦网络环境处于不安全的状态，就会致使这些信息到被非法分子盗取，或者是被黑客入侵，若不能及时处理，只会加大财务数据丢失的风险。

3.2  远程服务加大风险

企业在构建财务共享中心过程中，由于远程服务项目的存在，也会致使自身面临较大的风险，此外，企业分析还包括环境风险、市场风险、合同风险等，这都会对企业的平稳发展形成制约。同时，上述风险中都会涉及到财务管理问题，而财务共享中心模式运转过程中，所采用的方式就是远程集中服务，而这种模式相对来讲会潜在着一定的安全隐患，因为各个单位之间大多数是通过远程去交流，鉴于此，就会因缺乏对实际情况的了解，而致使企业面临较大的财务风险。而财务管理本身就是企业经济活动中的重要内容，倘若因远程服务存在问题会带来很多风险[5]。其次，远程服务模式的出现，为企业带来了很多便利，因为它可以节省很多的时间，远程服务不会受到空间及时间等多方因素的限制，但是在实际应用过程中也会受到外界因素的干扰，而带来沟通不畅通等风险，无形之中会致使财务共享中心构建工作效率低下。

3.3  管理流程不够规范

在实际构建财务共享中心过程中还面临其他问题，其中管理流程不过规范较为常见。而针对流程不规范问题管理人员并没有予以重视，这样就会引发很多问题的出现。本身财务管理工作难度系数就比较高，要想获得令人满意的管理效果，财务管理人员应要摒弃传统落后的管理模式，应加大在财务共享中心模式的建设力度。但是很多时候由于相应流程的增加，导致权责不清等问题的出现，这会致使潜在的风险未能得到及时处理，无形之中会削弱企业的财务管理水平，难以在位变化莫测的市场经济体系中立足，甚至还会对其他经济活动发展造成一定的制约，因此，较难确保社会效益与经济效益的双重提升[6]。

4  企业构建财务共享中心的优化策略

4.1  构建完善快速反应机制

建筑企业在发展过程中，由于企业发展涉及到的工种、行业较多，企业管理的内容也十分庞大、复杂，因此难免在管理制度存在一定的漏洞，进而使得企业在发展过程中会遇到一定的阻碍。企业在构建财务共享中心过程中会涉及到较多内容，因此应做好每一环节工作同时企业也要制定应急措施，比如：面对突发事件，应在短时间内快速的去处理，最重要的是要将突发事件的实际状况真实的向上级反映，这样才能够通过各部门之间的互动交流，将潜在的风险和危机有效消灭。因为倘若各部门之间缺乏互动交流，很难将突发事件快速的处理掉，无形之中会加大风险产生的概率，进而制约财务共享中心建设工作进度，所以我们必须要制定相应的应急措施，并将突发情况及时地收集并上报给领导人员，进而全面提高企业财务管理水平，确保财务共享中心建设工作也能够健康发展。其次，企业也要对快速反应机制的落实情况进行深入性分析，进一步借助此反应机制财务共享中心构建工作落实到实处，让其能够在科学信息技术飞速发展的时代背景之下健康可持续发展。除此之外，也要结合自身实际状况构建相应的移动客户端，这是财务共享中心建设能够工作顺利落实的重要内容，也可以为工作人员提供很多便捷。比如：可以实现远程监控和反馈的目的，进而在第一时间内发现问题，及时采取应对措施去解决问题，真正意义上地解决以往财务管理水平不高的问题，为其稳定发展注入生机与活力。

4.2  结合实际做好战略规划

建筑企业在发展过程中存在一定的问题，比如：工程项目层层转包，施工监理形成单独利益链，使得建筑企业蒙受损失。而且，成本管理范围缺乏全面性，尤其对于工程使用周期缺乏关注度，单纯的重视眼前利益，这从长远角度分析，会增加成本支出。所以，还需要结合实际做好战略规划，这也是优化财务管理工作的一个关键点，旨在降低企业成本支出。相关数据表明，虽然财务共享中心的构建，对大多数企业发展来讲有着一定的带动作用，但是在实际构建过程中以及实施过程中仍旧会遇到一些问题，因为不同的企业它其经营项目种类存在着差异，而并非所有的企业都适用于财务共享中心管理模式，所以这就需要结合企业实际状况制定详细方案，进一步顺利的展开财务共享中心构建工作，也只有确保其适用性，才能够为企业蓬勃稳定发展注入新鲜的血液。其次，企业在实际构建财务共享中心过程中，也要对其可行性、收益性进行全方位的分析与评估，评估的目的在于规避不必要的问题，提高财务共享中心工作效率，同时，相关管理人员也要根据最终的可行性和收益性评估结果，评估企业是否具有建立财务共享中心的资格，倘若符合要求，则可以积极地构建财务共享中心，反之应不予构建，只有避免盲目跟风决策，才能够从根本上有效避免不必要的经济损失，切实提高企业财务管理水平，进而确保企业发展能够紧跟时代发展步伐，并朝着现代化、国际化方向健康长久的发展与经营。

4.3  加强内部人员系统培训

施工企业随着发展规模的扩大，内部财务管理工作量也变得越来越多，而在实际管理过程中也会产生诸多问题，这对经济利润的提高是具有影响力的，所以为了在科学信息技术飞速发展的时代背景之下长久的生存和立足，企业还需要加强对内部人员系统培训，这也是顺利构建财务共享中心的一个重要内容。首先，作为领导人员应发挥好带头作用，积极地参与到相关技能培训，只有逐步提高自身各方面能力，才能够调动其他工作人员工作热情，使他们也能够认识到自身不足之处，并通过科学的培训和辅导逐步提高自身工作能力和技術水平，保障财务共享中心建设工作顺利的展开。如果成本核算方法仍旧沿用传统方式，这会使成本核算内容受到局限，不利于全方位、立体化的开展成本核算，所以还需要通过构建财务共享中心来避免问题的出现。应将构建成本循环管理体系，将成本监督、预算、考核等内容在施工的各个环节进行贯穿，确保每个施工环节都可以降低成本，确保施工建设的有序性。而企业也要制定相应的激励惩处制度，对于业绩突出人员可以给予嘉奖，当然奖励的方式有很多种，比如：可以是精神上的奖励，或者是物质上的奖励，不管是哪一种方式的奖励，都有助于激发员工工作热情，使他们能够踊跃地参与到各项培训活动中，从而通过强化培训，实现财务共享中心流程再造的目标。其次，企业也要加强对内部员工职业道德的品质培养，只有确保其各方面素质和能力逐步得到提高。才可以满足财务管理工作需求，当然，也要向内部员工明确各项财务报销的依据或者是标准等要求，只有让他们充分地了解到财务管理工作的内容，才能全面提高财务管理水平。除此之外，针对内部员工存在的错误行为举止也要及时的纠正，这样一来，才能避免问题的出现，保障财务管理工作朝着更好的方向发展，为企业发展带来更大的利润空间。

5  结语

综上所述，很多企业构建财务共享中心时会面临着一些问题，所以要想解决问题，相关人员需要结合实际状况制定优化策略，为此，应构建完善快速反应机制并结合实际做好战略规划，同时也要加强内部人员系统培训，不断提高其各方面能力以及整体素质，这样一来，才能够切实将财务共享中心建设工作落实到实处，且达到提高财务管理水平的目的。

参考文献

[1] 刘国成.石油企业财务共享服务中心优化策略[J].纳税，2021，15（22）：67-69.

[2] 王林琳.大数据时代企业财务共享中心的优化策略[J].当代会计，2021（7）：85-86.

[3] 赵江波.论企业财务共享服务中心的构建策略[J].当代会计，2021（5）：79-80.

[4] 刘佳.X公司财务共享服务中心内部控制分析[J].中国集体经济，2021（5）：143-144.

[5] 向晋. 我国企业财务共享模式优化研究[D].成都：西南财经大学，2018.

[6] 李星辰. BOSCH公司财务共享服务中心风险管理研究[D].衡阳：南华大学，2019.

作者简介：刘颜军（1987—），女，本科，中级会计师，研究方向为施工企业财务。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2111-5042-5982