张海燕
摘要:2021年,邵真物业服务部围绕“保障生产、服务主业、降本增效、维护稳定”工作职责,集聚广大干部员工在安全管理、降本增效、规范服务、市场开拓、资产运营等方面的智慧和力量,不断优化组织结构,积极改善服务质量。积极打造一支规范化、专业化、品牌化的服务队伍,推进服务部各项管理服务水平的稳步提升,推动中心经营效益快速提升,主要从以下几大方面实施举措。
关键词:做优服务;优化岗位;绩效考核
中图分类号:A 文献标识码:A
一、规范服务水准,提高业务能力。
随着机构重组,人员合并,出现人多岗位少的现象,部分人员闲散无所事事,个别人员由于身体等多方面原因及业务技能差,只能做简单粗糙的工作,造成一个岗位养几个人,加之大部分员工年龄偏大,抱着混日子的态度上班,既不想内退或离职,也不想多干活,无形中增加了单位的负担与人员富余。对于转至服务部的原司炉工、驾驶员等其他人员并没有进行专业培训,而是直接上岗,今年疫情形势仍然不容乐观,门卫作为对外接待窗口,责任重大,工作中的一个细节的疏忽可能就会导致前期所有的努力功亏一篑。此次重组合并过来的一厂物业服务班,以及之前属于生产单位的后勤服务人员,特别是门卫管理人员对服务质量从来没有提出更高要求,导致划转过来后服务质量令人堪忧,依旧沉醉于过去得过且过,工资收入不能少的状态里。针对以上问题,一是加强形势任务教育,把当前中心面临的形势任务、专业化改革的目的、任务传达给每名员工,引导扭亏为盈,奋斗有我,服务好主业的共识。二是一人多岗,掌握新的业务技能,提升个人综合业务能力;三是组织有针对性的参观学习和培训,加强物业服务员基本功训练,规范物业服务水准,使物业服务更趋于专业化;四是按照中心要求进一步优化盘活人力资源,优化岗位设置,完成定员定岗工作。科学合理用人,实行一岗多职,一专多能,多劳多得的薪酬激励机制,鼓励员工多岗、兼职,通过薪酬激励机制激发工作积极性。五是促进业务技能提升,加强个人基本功训练,以中心举办的物业技能大赛与财务人员大赛为契机,扎实开展岗位大练兵、业务大培训活动。开展师带徒,接对子活动,要求新取证员工与经验丰富师傅签订师徒协议,进行一对一传、帮、带;根据师带徒的培训结果进行考核奖惩,激励员工互帮互学,互相促进,不断提升业务技能,服务水平。
目前部分员工思想观念尚未完全转变,思想素质,经营服务意识不高,业务技能有待进一步提升,岗位练兵培训流于形式。一是我们将持续加强形势任务教育,进一步引导干部员工转变思想观念,树立服务意识,效益意识,明确自身的任务和责任,增强责任感和事业心。二是加强员工业务技能培训,进一步提高全员业务技能素质,服务水平,闯市场的能力,增强岗位练兵的针对性。通过开展师带徒活动,做好“传、帮、带”工作,组织员工积极参加中心组织的各类培训和技能竞赛,做到全员参与,全员提升。三是严格考核执行中心,项目部各项管理制度,及时考核兑现,结合中心劳动竞赛和评先推优工作,每季度开展比贡献大小、比岗位履职、比业务技能、比遵章守纪、比思想品德的“五星”岗位评比活动,在服务部自覺营造奖金靠业绩,幸福靠奋斗的“比、学、赶、帮、超”浓厚氛围。
二、开展岗位优化,严格绩效考核。
目前邵真物业服务部共有员工69人,其中合同制员工54人,兴油劳务15人;女员工30人,其中女职工17人,女劳务工13人;男员工共39人,其中男职工37人,男劳务工2人。根据中心三定工作要求,我们根据职工不同岗位重新制定新的奖金系数,按岗位不同与技术等级制定相应系数,既能体现不同岗位的劳动价值,又能激励员工的工作积极性,让员工心服口服。合并闲杂岗位,鼓励员工大胆走出去,发挥自己优势,在新的岗位上发挥作用,2019年至2020年间先后有5名同志劳务输出到局档案室、青宁项目和扬州物业办公大楼服务管理,起到了很好的引导作用,为岗位优化,三定工作奠定了基础。为了更精确地定员定岗,我们根据各岗位实际工作量优化个别闲置岗位,采取优化岗位、班组合并、一人多岗,转岗并岗等措施,优化岗位职能,提高岗位服务质量,提升个人综合能力。按照中心人力资源整体优化统一部署,通过运用现阶段“岗位分析与评估”手段,结合工作岗位实际,科学测定相应岗位的用工需求,优化劳动组合、提高用工效率。通过动员内退、阶段性歇业、劳务外输、进人力资源池等方式,达到岗位定员合理,成本下降明显、人员稳妥安置,确保三定工作顺利完成。同时根据中心月度绩效考核工作的要求,每月进行月度绩效考核工作,坚持做到“严考核、硬兑现”,“质与量”同时考核。以公平、公正、全面、客观的原则为主导,以岗位职责为主要依据,坚持做到“四个原则”,公开的原则、客观的原则、反馈的原则、时限性原则。通过考核体现薪酬分配多干多得,少干少得,主动干与被动干的区别,充分调动员工的工作主动性与积极性。营造岗位“比学赶帮超”的浓厚氛围,不断提高员工的综合业务能力,从而更好地推动中心可持续发展。