基于大数据视角下提升事业单位档案管理效率的分析

李瑞文

（河南省南阳市医学会，河南 南阳 473062）

此项工作的开展，站在传统意义的角度上分析，我们能够清楚地了解到，主要是借助人为模式展开工作，的确也在相关工作开展流程中发挥出了较大效用，但是当信息时代到来之后，传统的模式势必不能发挥出应有的效果，为了能够应对这样的问题，也就需要转变工作开展模式，注重展开事业单位档案管理效率的研究工作也就需要得到重视。从这些方面展开分析能够明确了解到，在大数据视角下，切实提升事业档案管理效率，也就成了当前事业单位工作水平提升，最需要注重的内容。

一、关于大数据视角下提升事业单位档案管理效率的价值与意义

在进一步展开本文后续内容分析之前，我们应当对大数据时代下，提升事业单位档案管理效率的价值与意义，有一定程度上的了解与把握，具体的内容为以下方面：

首先，该项工作的开展，能够为事业单位整项工作开展的水平提升，奠定较为坚实的前提基础，并且还能够大大增强事业单位工作开展的流程水平，伴随着时代的持续化发展，档案管理的工作效率，也就能够在相对科学化的标准制度下，得到不断地发展与强化，从而针对工作开展中存在的问题，也能够采取有效的措施加以合理解决。

其次，还能够从多角度出发，来对单位内部人员的信息加以选择，从而为实际工作的开展，选拔出更为合适的优秀人才。之后在人事档案的管理工作流程中，还能够更好地指明整项工作开展的合理方向，并且还需要确保信息更加具有有效性。这些方面的重要工作，对于发现事业单位内在人才，以及人员的优化配置，都将会产生极为良好的功能性作用。通过这些方面的内容分析，我们也就能够从中清楚地了解到，大数据时代下事业单位档案管理效率的提升，必须要采取重要的措施，这样才能真正地满足全新时期下档案管理工作的良好开展，实现事业单位的经济效益和社会效率。

二、关于大数据视角下提升事业单位档案管理效率的措施分析

根据本文第一部分的内容分析，我们能够从中清楚地了解到，大数据视角下提升事业单位档案管理效率的价值与意义，在了解这一方面内容之后，接下来也就需要展开档案管理效率提升的措施分析。

1.切实转变档案管理的模式

要想确保当前时代发展下的事业单位档案管理效率，无论从各个工作开展方面，都能够得到最为理想化的提升与发展，那么必须要转变档案管理的模式。只有当档案管理的模式得到转变，才能以一种全新的工作方法，展开后续工作，进而确保工作开展的各个环节都能够体现出更大程度的水平。落实到实际操作中，有关人员首先需要借助计算机设备，学习国内外先进的档案管理模式，尤其要学习模式当中较为优秀的环节。汲取有用的信息价值，移除无用的价值。当这些方面的内容都能够得到理想化的开展，那么才意味着事业单位档案管理的效率能够真正从根本上得到提升。

2.增强事业单位档案管理的信息化水平

信息化技术水平的提升，同样也是大数据时代下，事业单位档案管理效率提升的重要措施之一。有关工作人员在展开有关操作的时候，需要切实地把握好这些方面的要点，切实注重展开相应的关键点，从而确保信息技术能够为档案管理工作提供良好的前提标准。另一方面，信息技术的应用能力需要得到增强，要求有关工作人员，能够根据实际工作开展的情况，有效率的展开学习借鉴，确保实际工作开展过程更具科学性，并且工作开展还能够通过信息设备，快速化的实现信息共享，改进实际工作开展决策。还需要注意的是，示范单位还能够在单位网上，更好地实现档案一定量的透明公开，最终确保每一位市民都能够关注监督单位，方便大众更好地明确内容。通过本段内容的分析，我们能够清楚地了解到，要想使得事业单位档案管理的效率得到提升，也就需要从多个方面注重提升事业单位的档案信息管理水平，真正从基础的层面得到优化提升，实现事业单位档案管理工作的经济效益与社会效益，需要予以重视。

3.切实保证档案搜集方式的创新

还需要注意的是，传统的档案收集是存档部门依据制度，在规定好的时间范围内，向上级部门提交档案收集的结果，之后再次由管理部门展开管理，这种方式能够给档案管理工作留下较大的隐患，从而容易导致管理过程出现断流问题。另一方面，有关人员在创新档案搜集的工作中，还应当运用电子档案自动收集的方法，如此还能够极大程度地将收集过程中的工作人员解放出来，降低工作人员的工作压力。还需要注意的要点是，档案搜集方式的创新，同样也能够从本质上确保大数据时代下，事业单位档案管理工作的效率，能够从各个环节都体现出极佳的优势性，确保搜集方式的各个环节都能够呈现出极大的效率。由此可见，切实的保证档案搜集方式的创新，也就是有关工作人员应当切实的把握的要点，不应当对此项措施予以忽视。

结语

上文主要从两个方面展开分析，首先分析了事业单位档案管理工作的价值与意义，其次分析了提升事业单位档案管理的措施。通过相关内容的分析描述，我们能够从中清楚地了解到，大数据时代下事业单位档案管理工作开展效率的提升，对于当前事业单位经济效益以及社会效益的实现，都将会产生极其重要的作用，需要得到人们的高度重视。相信随着有关人士的不断理解与把握，最终大数据时代下事业单位档案管理的水平，必定能够从根本上得到强化。