加强血站业务档案管理 促进无偿献血事业健康发展

李艳丽

（淄博市中心血站，山东 淄博 255000）

血站肩负着为辖区内医疗机构提供临床用血的重要责任，属于保障辖区内人民用血有效性和用血安全的基础保障。随着我国无偿献血事业的发展及进步，无偿献血相关的法律法规不断健全及完善，我国对于血站的各项业务工作要求也不断提高。血站业务档案作为能反映采供血全程服务流程的真实写照，自然成为规范血站业务工作中较为重要的内容，能很好地积累血液采集和质量控制的整个过程，能对操作现场的还原及进行职责界定提供一定的依据，还能很好地为采供血服务提供技术、改善服务及学术进展等直接的数据信息参考，促进学业质量及服务水平的提高，保证人民群众的合法权益及身心健康，促进我国无偿献血事业的可持续发展。

一、血站业务档案管理的重要意义

血站业务档案管理具有一定的意义，首先，是血站依法维护权益的基础和保证，当临床输血出现数学反应时，完整真实的业务档案能发挥相应的法律意义，为法律举证提供相应的证据，在保障用血者正当权益的基础上减少和预防采供血机构不必要争端现象的出现。其次，其是血站开展业务工作的基本条件，血站开展业务工作能很好地为社会应急服务提供血源保障，解决血站血源采供紧张、血型偏型等问题的出现，还能固定无偿献血者的队伍，保留一批固定的无偿献血者的信息资料[1]。最后，还可以促进无偿献血制度的推广和实施，通过血站业务档案的管理及分析还能全面地了解掌握献血者的情况，有效地保证供血及时性、安全性、充足性及有效性。

二、加强血站业务档案管理的措施

1.构建和组织一支专业的血站档案管理团队

苏芳[2]在报道研究中明确指出：血站档案管理的过程中人员的管理属于较为基础和坚实的保障。血站业务档案工作具有较强的专业性，且工作量较大，涉及的环节较为复杂，血站业务档案管理人员应构建一支完善而专业的团队，要求其既要懂得采供血业务，还应懂得档案管理的相关专业知识。这就要求血站管理人员定期聘请专业的管理人员并进行相应的培训管理，此外各个部门还应同时配备好专职档案管理人员，尤其是专职档案员既对档案专业有要求，又要懂得使用电脑及采供血业务。在培训管理的过程中还应支持档案人员定期参加继续教育培训方面的学习，鼓励工作人员学习新的知识，掌握全新的技术，培养工作人员爱岗敬业及认真工作的精神。此外，还应定期强化档案管理人员业务档案管理法律法规、知识等学习内容，血站的管理人员还应关心和爱护档案管理人员的进步和成长，帮助他们更好地解决学习、工作及生活中遇到的困难，充分调动工作人员的工作积极性，促进工作质量水平的提高。

2.强化血站业务档案管理措施，最大程度上提高管理的有效性

为了让血站的业务管理实现科学化、规范化等特点，必须强化业务档案管理在采供血过程中的重要性，针对各个部门、各个科室提出明确的条件和要求，做到岗位落实到个人、项目章程处处落实。相关人员应结合本单位的工作实际情况制定科学完善的血站业务档案收集和整理的原则、要求及方法等，基于业务档案管理的安全性、合格性、准确性、完整性、保密性等基础上通过收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度，更好地健全档案，及时认真地对各种载体形式的文件材料进行清理，切实地做好血站业务档案的收集和整理工作，保证血站业务档案的完整性、系统性、准确性。各业务科室应分配相应的业务档案工作责任人，具体应对业务档案的收集、立卷、编目、整理及移交等工作进行负责，最大程度上提高血站业务档案管理的有效性及管理质量。

3.提升血站管理人员及工作人员的认知水平，强化领导作用

要想做好血站业务档案管理的各项工作，关键之处在于领导和组织。首先，这一过程中应将血站业务档案管理工作放在最重要的位置上，将其纳入血站工作的重要日程中，使业务档案工作和其他业务工作同步协调的发展。其次，还应在这一过程中设立领导分管档案工作，强化监督指导业务档案管理工作，构建完善健全及高效的血站业务档案管理网络，配备相应的档案专职和兼职管理人员，减轻工作人员的工作压力[3]。最后，还应加大投入血站业务档案工作力度，及时有效地解决档案工作人员、保管场所、实施设备及经费等方面的实际问题，最大程度上改善档案保管的环境和条件，为业务档案工作的顺利开展打下坚实的基础。

结语

血站在开展业务档案的管理工作的过程中，应结合血站工作的实际需求和实际情况通过实施构建和组织一支专业的血站档案管理团队、强化血站业务档案管理措施及提升血站管理人员及工作人员的认知水平等多元化的管理工作措施强化血站业务档案管理工作的有效性及管理质量水平，为我国无偿献血事业的可持续发展打下坚实的基础、提供有效的保障。