新时代城建档案信息资源建设的有效策略

邹莉

摘要：新时代背景下，城市现代化和城乡一体化不断推进，为有效推动城市发展水平、改善人民的生活质量，我国不断加大了对城市建设的投入。在此过程中，城建档案信息由于和城市规划、建设、管理和日常运转息息相关，其重要性也越加凸显。但是现阶段我国的城建档案信息资源建设管理方面还存在很多问题，通过对这些问题的深入分析，探索新时代城建档案信息资源建设的有效策略，对整个城市的发展具有重要影响。

关键词：新时代;城建档案;信息资源建设;有效策略

城建档案作为城市建设、规划、管理中的信息资源组成部分，是新时代城市现代化发展的重要基础。21世纪，随着网络信息化的不断加快，信息资源已经覆盖到了我们社会生活和经济生活的各个方面，随着城市建设的推进，社会各界对于城建档案服务的需求也在不断提高。城市信息化建设和电子政务的不断完善，不仅影响了我们的生产、生活，也逐渐改变了我们的工作方式，这些都为城建档案工作提供了新的发展机遇，同时也为城建档案工作提出了新的挑战。

一、目前城建档案信息资源建设中存在的问题

鉴于我国的城建档案信息资源建设起步相对比较晚，虽然目前已经获得了很大的成就，但是依然处在发展研究的初级阶段。当前几乎每个中大型城市都设置了自己的城建档案部门，用以记录这一地区城市发展建设的进程和对未来发展的规划[1]。但是由于受到技术、思想、资金等各方面因素的制约，我国的城建档案信息资源建设依然存在很多问题。

（一）城建档案的数量不足、质量不高

由于经济发展水平的影响，我国不同地区城市建设的水平也存在很大的差异，城市建设的行政管理职能划分也存在很多区别，也就导致了各个城市的城建档案管理水平参差不齐。加上各地城建档案管理部门未能真正落实职责，管理方式和内容无法形成统一的标准，导致了很多城市城建档案中收集到的档案资料信息并不全面，原本应该存在于城建档案中的城市规划具体方案、水文地质、交通军事网等方面的信息资源匮乏。馆藏内容的残缺、质量差、数量不足，严重降低了城建档案的参考价值，使得城建档案信息资源建设的作用发挥大打折扣。

（二）档案管理的技术水平不高

良好的城建档案信息资源建设必须依靠较高的档案管理技术辅助完成。城建档案具有非常强的专业指导作用，如果能够将这些资源充分利用，将有效推动我国在地质勘察、城市设计和建筑工艺等方面的建设发展。但是由于技术条件和技术水平的限制，目前各地的城建档案资源数字化水平较低，未能实现信息共享，城建档案信息资源的管理模式相对封闭，导致了档案利用效率较低。

（三）缺乏对现代化信息技术的应用

网络信息技术的不断发展，多样化的技术手段和高科技产品相继应用在了城市规划、设计、建设的各个方面，由此产生了很多数字化的城建档案信息资源。但是在对这些资源进行收集管理的过程中我们的信息技术的应用就比较落后，主要体现在档案资料的处理和工作人员的管理方式上。目前城建档案大多以纸质为主，缺乏专业的网络信息设备和科学的管理技术，档案管理人员素质较低，无法真正适应新时代城市建设发展的需要。

二、城建档案信息资源建设中问题的解决策略

第一，收集优质、丰富的城建档案。针对于目前多地城建档案信息覆盖较窄和信息数据偏差等问题，我们要加强对档案的收集和整理工作，尤其是一些重要项目数据的收录[2]。要将相关规章制度应用到城建档案管理的实际工作中，实行依法管档，改进档案收集方式，加强综合服务，工程项目建设单位既是城建档案工作的主体也是其服务的主体，城建档案的采集要将工作做到现场，遇到问题及时解决。我们要制定统一的、标准化的档案内容整理和收集方法，用以指导各地的城建档案管理工作，对于一些重大建设项目的档案工作实行全程管理。同时，城建档案的内容应该全面包含当地的人文、地理、环境、设施、管理等多个方面，负责人员在资料收集之后要采用科学手段及时的录入和整理，并根据项目的进展不断更新，掌握城市建设的最新数据。通过信息化的数据统计系统对收集到的资料进行整理，以方便查阅。此外，还应该加强对收集到的信息进行筛选，及时剔除其中的无效信息，积极挖掘档案的内在参考利用价值。

第二，加強城建档案管理技术创新。推进城建档案信息资源的建设，必须依托管理技术的创新，加强现代化信息手段的应用，提高城建档案管理的工作效率。首先，加快数字化城建档案的建设，将纸质数据转化为信息化数据，这不仅改善了档案资源管理的环境条件，节省了空间，同时备份功能的存在保障了档案资源的安全性，数字化的城建档案管理也提高了信息阅览和提取的效率。其次，要加强档案管理队伍建设，提升相关工作人员的数字化管理能力，使其能够更加适应新时代城建档案建设的需要。另外，要结合城建档案发展的现状实行技术创新，在档案的收集和管理上运用数字化、多媒体相结合，不断引进和研发新的应用设备，提高信息的编制和接收效率，实现城建信息资源的建设的可持续发展。

第三，构建城建信息资源数字档案馆。对于各地的城建档案信息资源，要加快完善目录数据库和全文数据库的建设，实现馆藏档案网络化索引并推进全国范围的城建档案目录检索和信息共享。积极构建城建档案的基础数据库，对其进行有针对性的专题数据分类，实现资源的沟通分享[3]。按照国家建设部的要求，认真研究档案数字化的相应规章制度，制定科学合理的数字化方案，推进电子档案收集、管理、利用方式的研究，对现有比较珍贵的档案或者使用率较高的档案优先进行数字化处理，对纸质档案向数字化档案转化的过程进行监督和指导，保障电子城建档案的质量。在有条件地区的城建档案管理机构和建设部门进行数字档案管理试点，逐步推进电子档案的离线移交和互联网环境下的远程接收。

新时代城建档案信息资源的建设过程中，我们要通过对当前建设中存在的问题的深入分析，转变传统的建设观念，培养积极创新的精神，对传统的档案管理模式进行变革，加强对专业人员的培训管理，加大对现代化网络技术的应用力度，构建数字化的城建档案馆，提高我国城建档案信息资源建设水平，推动我国城市建设更好的发展。

参考文献

[1]杨跃健.互联网助力下实现城建档案信息资源整合性服务[J].黑龙江档案，2021（05）：272-273.

[2]袁绍晚.政务服务驱动下城建档案数据共享问题与策略[J].档案学研究，2021（05）：85-89.

[3]丁玉霞.大数据时代城建档案信息系统构建策略研究[J].城建档案，2021（07）：22-23.