基于财务职能定位的业财融合措施探讨

2021-01-03 19:33
全国流通经济 2021年19期
关键词:业务部门业财财务部门

陈 畅

(珠海华发集团有限公司,广东 珠海 519000)

近年来,我国社会经济蓬勃发展,特别在随着国际地位的不断提升,我国在国际市场中的影响力不断增长,基于经济全球化对我国社会主义市场经济造成的影响,促使我国市场竞争情况变得更加激烈。在这种情况下,企业要在越来越激烈的市场竞争环境下实现进一步发展,就必须加大改革力度,在财政部和政府相关部门的引导下,积极加强财务和业务融合,从而有效提高企业的整体运营效率,使经济效益得到有效优化,推动企业在新经济环境下实现快速发展。目前,我国很多企业都已认识到业财融合的重要性,并对此不断加大建设力度,投入大量资源加强业财融合建设,如对员工展开业财融合专业知识技能培训等,以期能够有效实现业财融合,促使企业在新经济形势下能够有效实现结构转型,走上可持续发展道路。

一、业财融合的含义以及重要性

随着经济的不断发展,现代企业在经营发展过程中,运营规模不断扩大,财务和业务工作的重要性进一步提高,两者之间的关联也变得更加紧密。在这种情况下,业财融合理念应运而生,并对现代企业在新经济形势下增强核心竞争力,获得新的发展思路,产生了极为深远的影响。所谓业财融合,简而言之就是指企业中的业务和财务两个部门,必须在企业经营发展过程中加强沟通交流,实现有效合作,从而促进企业各个生产经营过程的控制工作能够得到有效优化,促使企业价值能够实现最大化。具体来说,在企业经济发展过程中,财务管理部门必须高度关注企业的业务情况,并适当参与到业务部门的工作中去。同理,业务管理部门也不能与财务工作分割开来,必须积极配合企业的财务要求,及时将业务信息反馈给财务管理部门,帮助财务管理部门做好财务信息收集工作。通过促进两个部门的沟通及交流,在工作上促进两个部门加强合作,实现互通有无,加强信息共享,从而有效帮助企业提高运转效率,优化经济效益。目前,我国大部分企业都已对业财融合建设加强重视,同时随着我国社会分工越来越精细、专业程度越来越高,推动业财融合发展,对企业在新经济形势下实现新的发展,具有非常重要的现实意义。

1.业财融合对增强企业执行力具有积极的作用

在过去,企业应用传统财务管理模式,在传统模式下财务部门主要负责企业的预算、费用报销和投资等业务,这些业务都涉及到财务资金,而业务部门的主要工作则是负责资金支出,两者之间的界线非常明显,业务部门也很少参与财务部门的资金规划管理工作之中。在这种情况下,将会给财务部门的预算工作造成极大的干扰,既影响了预算计划的有效落实,同时也影响了投资方案的顺利实施。此外,还会造成实际资金使用情况与预算方案偏差较大的情况,既不利于企业对生产成本的有效控制,还会对企业资金链的正常运转造成阻碍,增强企业的资金风险。总而言之,传统财务管理模式下企业整体资金使用情况存在较多问题。而要解决定问题,都需要深化业财融合,通过促进业务部门与财务部门的紧密合作,使两方都能够更好地参与到对方的工作中去,从而有效消除两者之间的隔阂及矛盾,实现信息共享互通,从而使业务部门和财务部门相互配合,深入合作,有效增强企业执行力,提高企业整体资金使用效率。

2.业财融合能够促进财务部门积极发挥战略支撑作用

企业经营发展过程中,所有资金的运转都掌握在财务部门手中,企业生产经营活动离不开资金的支持,而在开展各种生产经营活动的过程中,必然会产生各种资金数据,通过这些资金数据,能够直观的反映出企业生产经营活的过程中和效率,对企业调整经营发展战略,优化企业经济效率,具有极为重要的指导意义。因此,加强业财融合,全面整体和数据具有价值意义的信息并实施集中反馈与传达,能够为企业决策提供重要的参考依据,更是支撑企业制定出科学合理的发展战略方针的重要基础。

3.业财融合能够有效实现企业精准化管理理念

企业价值链和业务链是现代企业结构中的重要组成部分,对企业经营发展具有极为深远的影响。无论是价值链,还是业务链,在现代社会经济环境下,只有将两者进行全方位融合,才能够实现价值最大化,推动企业在新经济环境下实现可持续发展。而加强业财融合建设,从财务核算工作到全面价值管理,对企业整体管理模式实施大幅度转变,促进企业内部有效强化对价值管理的重视程度和认知水平,这是现代企业发展的必然趋势,也是现代社会经济对企业发展提出的必然要求。在这种情况下,必须加强业财融合,强化企业管理理念,贯彻精准管理意思,引起企业日常经营向着精准化管理模式逐渐转变,同时扩大企业日常业务管理范围,将生产效益等价值管理融入其中,有效强化企业管理效果[1]。

二、当前我国企业业财融合存在的主要问题

1.业务部门和财务部门在工作目标方面存在差异性

企业的业务部门和财务部门都是企业的重要组成部分,但两者之间的主要职能不同,工作目标不同,所以在同一企业中的业务部门和财务部门之间必然存在着较大的差异性。业务部门作为直接承担企业经营发展目标的部门,在工作过程中对生产和服务更为关心,这也是业务部门日常工作的侧重点;而财务部门是企业中从事财务管理工作的职能部门,因此在日常工作中,其主要侧重点是财务工作,更关心企业的资金流动、企业财务是否符合国家相关规定、防范税务风险等行为。由此可见,两个部门的工作重点及目标存在着本质性的差异,这就导致两个部门在合作过程中,时常出现矛盾。在这种情况下,必须做好相应的协调工作,才能有效发挥业财融合的优势作用。否则,将会对企业经营发展造成严重的干扰和阻碍。目前,在我国企业在开展业财融合建设的过程中,往往无法有效协调业务部门和财务部门的矛盾,这是造成我国企业难以实现业财融合的主要问题之一。

2.业务部门无法提供财务部门所需的管理信息

在企业组织结构以及经营发展过程中,业务部门都是企业的核心所在,企业在运营过程中,开展的很多活动都是以业务部门作为中心,围绕业务部门而展开的。在这种情况,业务部门与财务部门之间的联系不够紧密,两者之间缺乏有效的交流和沟通,就使得业务部门脱离财务部门的掌控之外,因此财务部门往往无法及时掌握业务部门的信息,特别是财务方面的信息,这就对财务部门的相关工作造成了干扰。在这种情况下,业务部门无法为财务部门及时提供有价值的财务信息,特别是与资金有关的信息,所以使得财务部门的相关工作时常会出现返工、计划变更等问题,不仅严重影响了财务部门的工作效率,增加了工作量,同时也容易造成财务工作误差,致使企业的财务风险大幅度提高。除此之外,由于业务部门提出的财务信息不及时,这就使得财务部门不能及时将企业的财务状况反馈给管理人员,进而对企业管理决策,也造成了严重的影响。

3.财务部门对活动具体情况无法实现全面掌控

从客观上来说,业务部门主要负责企业的业务工作,有其固定的运行秩序,财务部门贸然插手业务部门的工作,必然会对其造成一定的干扰。因此,业务部门并不愿意让财务部门插手本部门的工作,同时由于企业财务人员对企业业务缺乏专业的知识技能,对业务活动的了解不够深入,这就导致财务人员无法有效掌握业务部门的相关活动[2]。从主观上来说,在传统的财务管理工作中,财务部门与业务部门之间处于一种监管和被监管的关系,因此财务部门针对业务部门的主要工作就是做好监管工作。但在现代环境下,要求财务部不仅要对业务部门做好监管工作,更要积极运用财务职能为业务部门提供指导和服务。目前,由于业务部门和财务部门之间的隔阂及矛盾无法得到有效调节,导致财务部门对业务活动在认知度和支持度方面都存在严重不足,财务部门对营销部门根据客户维度制定的营销成本构架不够了解,这就导致财务部门在开展财务工作的过程中,不能科学合理的分析不同收款方式下的效益情况,也无法为企业整体效益的有效提升做出科学指导和有效服务。

三、基于财务职能定位的业财融合措施

1.在制定企业战略规划过程中实施业财融合

在我国,一般企业每年制定一次企业生产建设战略规划,其主导部门都是财务部门,其他部门虽然也参与战略规划的制定工作,却处于辅助地位。由于企业战略规划工作较为烦琐,工作量也较为庞大,而且涉及到企业的各个部门和环节,因此财务部门不仅要做好本职工作,为企业战略规划提出准确的财务信息,更要征集各个部门的意见,特别是业务部门的意见,并对这些意见进行综合分析,有效确保战略规划方案的科学性及合理性。但在实际工作中,由于企业业务部门的日常工作完成情况具有一定的不确定性,受到这一因素的限制,往往无法为财务部门提供准确的信息。除此之外,业务部门往往将精力放在企业业务方面,对财务部门征集意见工作没有给予充分的重视,很少认真积极地参与到这项工作中来,这就给财务部门向业务部门征集信息增加了层难度,最终导致企业战略规划方案的科学性及合理性存在较为严重的不足之处,在实践过程中不容易落地,时常发生脱离实际的情况[3]。因此,企业针对这一问题,必须促进业务部门与财务部门在战略规工作方面的配合程度,加强两者之间的交流、沟通及合作,对业务人员加强职业培养,基于业财融合思想重点强化业务部门与财务部门深度合作的重要性,促进业务和财务两个部门能够实现协调合作,有效完善企业战略规划工作,既为企业发展建设创建了良好环境,也能够进一步推动企业业财融合的深化发展。

2.在企业物资采购工作中实施业财融合

在企业经营发展过程中,物资采购是其中最为重要的环节之一,采购成本也是企业生产经营的主要成本内容之一,同时物资采购也影响着企业的产品和服务质量,进而影响企业形象和口碑。由此可见,在企业经营发展过程中,物资采购是影响企业经济效益和社会效益的重要因素。特别是在大型企业之中,企业物资采购工作都是经过深入研究以及科学合理的规划的,相关部门需要根据实际情况,包括自身发展水平、生产能力、产品销售计划以及过往销售量、未来发展计划、市场需求、市场价格波动等,从而科学合理的制定物资采购计划,形成物资采购清单,交由物资部门依据计划方案和清单列表严格执行采购任务。

在制定物资采购计划的过程中,需要重点考虑的因素之一就是成本问题,而决定采购成本的主要因素,除了市场价格波动之外,还包括采购数量、采购类型等因素。为了确保企业物资采购工作的顺利进行以及有效控制采购成本,避免造成资金浪费,财务部门必须和业务部门展开深入的合作,加强交流和沟通,全面了解企业对物资的需求情况,更要关注市场价格波动情况、供应商变化情况等,从而严格做好物资采购预算,确保预算科学合理,有效优化资金的应用效率,实现资源的优化置[4]。

此外,在物资部门进行采购的过程中,销售部门应就自己的物资需求,与财务部门积极进行信息共享,从而使财务部门可以根据实际情况,科学合理地做好物资采购预算和决算工作,有效发挥财务工作的前瞻性,深化业财融合,为销售业务的顺利开展,提供高质量的财务服务,还能有效避免采购数量过多,造成资源和资金浪费等问题,这对提高销售利润,具有极为重要的作用。业务部门和财务部都应对采购过程进行实时跟踪,时刻了解物资采购进度,并依据采购计划方案及采购项目清单,与实际采购情况进行对比,确保采购计划得到严格执行。在这一过程中,也能够对企业现金流进行严格把控,并对企业现金流的调整情况和调整需求进行深入的了解,这不仅对促进业财深度融合,能够起到有效的促进作用,更能够促使财务部门进一步优化部门职能,为企业经营发展以及各个部门工作的有效开展,提供科学合理的指导和有力的支持。特别对业务部门以及相关的项目监管部门,通过深入了解企业现金流调整需求,财务部门可以进一步优化企业现金流优化配置方案,对业务部门和相关项目监管部门做好资金支持,推动企业更好地进行业务经营和生产建设,帮助企业最终实现利益最大化[5]。

四、结语

综上所述,自改革开放以来,我国社会经济取得了极大的成就,特别是近年来,经济水平进一步提高,城镇化建设快速发展,同时在国际市场中的地位不断提高。这一变化一方面进一步推动了我国社会经济的发展进步;另一方面随着经济全球化发展程度不断提高,国际化竞争进一步加剧,外资和外企的不断进入国内市场,也使得我国的经济环境变得更加严峻,国内的很多企业也面临着更加激烈的竞争。本文结合当前我国激烈的市场竞争环境以及在新经济环境下业财融合对于企业发展建设的重要意义,针对当前我国企业业财融合的实际情况,基于财务职能定位,提出了企业加强业财融合建设的有效措施。希望本文能够为企业进行业财融合建设提供支持和帮助,在企业经营发展过程中,有效落实业财融合理念,实现业财融合目标,同时积极吸取过往的经验教训,结合企业的实际情况,有效协调业务部门和财务部门的工作,消除两者之间的矛盾,科学合理的制定和完善业财融合方案,确保业财融合措施切实可行,符合企业发展的实际情况,为企业在新时代实现进一步发展,发挥积极的推动作用。

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