刘旖旎
(水发派思燃气股份有限公司,辽宁 大连 116600)
随着全球经济一体化的不断深入,我国企业面临的市场环境更加复杂多变,企业发展不仅迎来良好的发展机遇,同时也面临着很严峻的挑战。随着企业面临的竞争压力不断增加,如何提升竞争力以及在激烈的市场竞争中占据更大的市场份额,成为很多企业需要思考和解决的问题。现代企业管理方法为企业提升管理水平和管理能力提供了有效的路径。财务共享模式作为技术进步发展的产物,不仅能够有效解决工作效率低以及信息质量差等问题,同时有利于降低企业会计工作可能存在的各种风险,提高企业财务管理能力。因此,推动企业会计工作转型成为很多企业亟待解决的问题。基于上述背景,首先,本文分析了财务共享概念,并阐述了财务共享模式下企业会计工作转型的必要性;其次,分析了财务共享下企业会计工作转型的难点;再次,阐述了企业会计工作转型的路径;最后,对本文阐述的企业会计转型的内容进行了总结,旨在推动企业竞争力的提升以及经济效益的提高。
财务共享,简单来说是指将集团内部各个公司的事务活动比如会计账务处理、员工福利、会计核算等集中在一起处理,从而实现规模效应,进而降低公司运作成本。财务共享模式是信息技术发展的产物。财务共享模式的应用不仅保证了会计记录的准确性、会计报告的规范性以及会计结构的统一性,同时有利于促进公司业务活动处理的流程化和规范化。
我们可以从以下几点更深层次的了解财务共享模式的含义。
第一,基于信息技术。财务共享模式应用的基础就是信息技术的广泛应用,同时也是信息技术快速发展的一种产物。财务共享将服务管理、组织管理、绩效管理等融为一体,是一种综合性的管理模式。
第二,以业务流程为核心。财务共享模式的应用会综合考虑多种因素,通过流程化管理能够增强专业分工能力,从而提高生产效率。因此,如果企业内部各项财务工作流程更为规范化,则能够推进财务共享中心在企业中的应用。
随着互联网、物联网以及云计算技术等的广泛应用,社会发展形势发生了很大的变化。在网络经济的推动下,企业内部的会计工作需要顺利实现转型以适应时代发展。现阶段,国家对于企业会计工作转型也给予了很高的重视,并出台了相应的政策文件,以指导企业顺利实现转型。传统的会计工作主要是对企业过去的交易事项和业务进行核算,会计核算结果主要是反映企业过去的经营情况。在实际的经营过程中企业需要对未来发展情况进行科学预测,但是传统的会计工作并不能做到这一点,从而影响企业发展目标的实现。财务共享中心模式的应用,有效解决了这一问题,由此可见,企业内部的会计工作转型已经成为发展的必然趋势。智能化、网络化时代的到来,互联网技术已经广泛应用在各个领域。会计工作也应该充分利用互联网技术,这不仅能够推动企业现代化发展,同时有利于企业竞争力的提升。
目前,我国经济正处于高质量发展阶段,外部市场环境在经济全球化的冲击下变得复杂多变。企业要想在复杂的市场环境中实现稳定和快速发展,就需要采取有效的措施规避可能发生的各种潜在风险。通过对各项财务数据进行科学分析,实现有效的财务管理。通过运用财务共享中心这一模式,能够保障企业拥有准确和科学的数据,从而准确分析和预测企业各项交易活动信息,提前制定风险预警方案,从而有效防范风险,降低风险给企业造成的经济损失,促进企业实现稳定发展。因此,财务共享模式的应用,能够推动企业财务管理质量的提升,从而帮助企业规避可能存在的财务风险。
传统的会计工作较为复杂化和分散化,会计核算等工作内容较为独立,这不仅增加了人工负担,同时给会计工作人员增加了很大的工作压力。通过应用财务共享模式,能够整合企业内部的分散性的工作,促进财务工作流程的优化,这不仅为企业转型提供助推力,同时有利于促进企业财务管理工作流程的优化。在财务共享模式的应用下,企业财务工作变得更加简洁、智能和高效,促进了财务管理工作效率的提高,最终推动了企业竞争力的提高。
随着信息技术以及互联网技术等的不断发展,财务共享这一概念应运而生。因此企业内部的会计工作必须充分利用信息技术建立财务共享中心,才能够顺应时代发展潮流,推动企业实现现代化发展。与此同时,在构建财务共享中心的基础上应该进一步融合智能化系统和大数据,建立企业财务信息数据库,从而实现对企业内部所有信息的整合处理,这样不仅能够保证数据的可靠性,同时有利于深度挖掘财务数据价值,为管理者制定决策提供有效的数据和信息支撑。与此同时,企业可以利用财务共享数据建立风险预警机制,并且制定有效的管理策略,从而利用科学技术为企业财务管理赋能,最终提升财务管理的质量和水平。
财务共享模式一个最主要的特点就是集中化,通过剔除不必要和冗杂的流程,以更为高效的方式进行集中化管理。现阶段,在社会经济快速发展的推动下,很多企业的竞争规模和市场占有率也在不断增加,但是企业内部管理仍然较为分散,并没有建立起一个有效的集中管理的财务管理部门。组织架构的不完善导致企业内部各个部门的职责不清晰。虽然部分企业通过专业化的分工,明确了各个部门职责和工作流程,但是由于各个部门之间信息沟通不顺畅,导致很多部门只关注本部门利益,忽视对整个项目的运营管理。因此,只有完善财务共享模式下的会计工作体系,才能够帮助企业顺利实现转型,从而顺应时代发展,不被淘汰。
和传统的财务管理工作模式相比较而言,财务共享是一种新型的财务工作模式,由于这种模式在企业中应用的时间较短,企业内部的财务工作人员对其的认识并不是很深入,这是有以下几点原因造成的。首先,企业内部的管理层并没有对财务共享给予一定的重视,也没有认识到其对企业的重要意义。管理层的不重视,下级部门和员工也会疏于财务共享模式的应用,影响了财务共享模式在企业内部的推进。其次,虽然部分企业为了顺应时代发展建立了财务共享中心,但是由于管理方式较为分散化,导致财务共享中心的作用并没有得到充分的发挥,这在很大程度上阻碍了企业会计工作的转型和升级。最后,传统的会计工作模式已经根深蒂固,这种陈旧的工作观念导致财务工作人员很难将财务共享的理念应用到实际的会计工作中,影响了会计工作的改革。
企业会计工作的转型对企业内部的会计人员提出了更高的要求,由于财务共享模式在我国企业中应用不久,因此财务人员对其的认识并不是很深入。现阶段,企业内部的会计人员很多都是老员工,因此他们具备的会计技能都是传统的会计核算方式。企业会计在向财务共享转型的过程中,首先需要不断提升这些会计人员的综合素质,转变他们的工作观念。其次,企业在会计转型的过程中,需要高级财务领导人才的指导,只有这样才能够在一定程度上避免转型过程中可能面临的障碍。但是通过实际调查发现,企业内部高级财务管理人才较为缺乏,这在一定程度上阻碍了财务工作的转型。
财务共享这种工作观念需要财务工作人员在处理财务工作的过程中充分利用信息技术,从而促进各项工作的流程化。但是在实际的工作中,企业内部的财务信息化程度并不高,这无法支撑财务转型;各个业务管理系统的功能不完善,并且缺乏规划性和统一性,随着业务的深入,很难实现对财务资源的整合管理,降低了信息的有效性和利用率。另外,企业内并没有建立一个统一的会计核算系统,全面预算管理、资金管理以及成本管理等管理方法很难在企业中得到具体的实施,而且由于会计报表以及财务数据的收集过程较为繁琐,并且数据规模庞大,数据分析的支撑力不足,难以满足企业实际发展需要。
为了推动企业会计顺利实现转型,应该结合财务共享的特点以及企业实际情况,再造企业工作流程和组织架构,从而推进企业转型营造良好的环境
(1)完善符合企业会计转型的组织架构
对企业财务管理的工作流程进行统一化管理,并且制定统一的工作标准。将以往企业经营中会计核算的重复工作交由财务共享中心,企业内部的会计工作人员负责企业内部的资金规划以及风险控制、报表制作和税务筹划等工作。同时不断优化组织结构,促进各项工作的流程化和规范化。
(2)创新和规范会计工作流程
根据以往会计工作流程中存在的问题,进行工作流程的重组,从而促进财务共享中心作用得到充分发挥。并且以企业战略目标为指引,根据会计工作流程制定相应的管理工作制度。通过创新会计工作流程,解决以往会计工作中存在的问题,从而不断提高会计工作的效率。一方面,结合行业内其他企业的优秀转型经验,制定本企业的转型目标和转型路径;另一方面,结合企业经济业务情况,完善工作业务开展流程,从而提高会计工作的效率。
(3)结合企业实际,构建财务共享中心
在企业内部建立财务共享中心,能够促进财务和业务等的衔接,这在一定程度上缓解了企业内部信息不对称的问题,同时也能够为管理者制定决策提供有效的信息依据。财务共享中心的建立应该紧密结合企业实际业务开展情况,并且随着外部环境的变化以及工作内容的调整,及时进行优化和完善。这样不仅能够提高财务共享中心的适应性,同时有利于财务共享中心发挥其实际作用。因此,企业应该结合自身实际情况,构建符合其实际的财务共享中心。
企业具备财务共享意识,是促进企业会计工作转型的一个重要条件。首先,为了帮助企业顺利实现转型,需要企业内部管理层转变对财务共享中心认识,应该认识到财务共享中心对企业发展的重要意义,并对财务共享中心的建立给予一定的思想和行动上的支持。通过对财务共享给予一定的支持,从而推动财务共享中心在企业中的应用。其次,财务共享的推进需要企业内部所有员工的参与。企业可以借助公司公众号、微信群等社交媒体软件宣传财务共享的知识,从而向员工传输财务共享的理念,增进员工对财务共享的认识和了解。为财务共享在企业内部的实施提供支持。最后,在企业内部搭建财务共享网络平台,为企业内部各个部门的沟通提供平台,从而提高信息沟通的效率和质量。畅通信息沟通渠道能够避免信息不对称问题,提高信息的整合效率,从而为管理层制定决策提供有效的信息依据。
企业在推进会计工作转型的过程中,一定要重视对会计人员专业素养的培养和教育,同时也要不断引进具备创新思想和互联网思维的专业型人才,为企业开展会计工作注入新鲜血液,从而助推企业转型。企业内部的会计人员需要转变传统的对会计工作的认识,通过不断学习掌握大数据分析和预测能力,能够对企业内部财务信息进行整合处理和分析,为财务领导层制定决策提供依据。与此同时,企业内部财务人员应该掌握财务共享平台应用的能力,新时代的财务会计人员不仅是会计核算工作的专业型人才,同时还应该向管理型人才转变。首先,企业内会计人员应该认识到财务部门不是一个独立的部门,应该和业务部门等实现紧密的联系,从而推进业务和财务的融合发展。其次,重视自身素养的提升,通过接受专业性的培训,不断提升自身素养。再次,企业应该为会计人员提供专业的知识讲座以及培训活动,通过组织会计人员参加培训,增进其对财务共享的认识。最后,完善激励和考核制度。通过建立有效的激励机制,激发会计人员工作和学习热情。对会计人员进行定期考核,考核的结果可以和季度奖金以及岗位晋升等挂钩,从而不断提高会计人员的工作主动性,更好地为企业提供服务。
财务共享是信息技术发展的产物,因此为了推动企业会计转型,需要强化信息化建设。首先,企业应该注重财务共享信息系统的建设,打破企业内部各个部门之间交流的障碍,不断提升信息沟通的质量和效率,并且强化财务和其他部门信息和数据的衔接,提高信息的利用率。随着互联网技术逐渐应用在企业各个领域,企业应该将互联网技术充分融合到财务工作中,从而推进财务管理的信息化。其次,在功能设定的过程中,财务信息系统不仅需要具备会计核算功能,同时还应该提供成本审批以及财务信息查询功能,从而提高财务信息分析能力,为管理者制定决策提供数据支持,降低财务管理成本,提高管理效率。最后,当前ERP系统在企业中得到了广泛的应用,包括财务、人力以及物流等各个板块,能够实现信息共享,促进企业管理过程的优化。因此,企业需要转变传统的思想,合理利用ERP这一工具,促进其功能得到充分发挥。
综上所述,在激烈的市场竞争中企业要想实现长久的生存和发展,需要在日常管理中不断强化管理。企业内部管理中的核心工作就是财务管理,提升财务管理水平和工作质量,对企业来说是至关重要的事情。强化财务管理,不仅能够降低企业运作成本,同时能够帮助企业有效规避各种财务风险,提高经济效益。财务共享中心的出现为企业优化财务管理提供了新思路。应用财务共享这一模式,能够促进其企业竞争力的提升,为管理者制定决策提供有效依据,推进企业顺利实现现代化转型。因此,企业需要对企业会计转型给予一定的重视,通过完善财务共享组织结构以及提升会计人员综合素质等,为企业会计转型奠定基础,最终助推企业实现现代化发展。