企业加强业财税融合研究

2021-01-03 06:47邹华台
全国流通经济 2021年13期
关键词:财税管理机制信息安全

邹华台

(核工业华南建设工程集团公司,广东 广州 510899)

一、企业加强业财税融合的意义

1.有利于实现企业的转型

在市场经济不断发展的推动下,社会产业结构也在不断地调整,这给企业的市场竞争带来了更大的挑战。一个企业要想能够在不断变化的市场经济结构中站稳脚跟,就需要顺应时代发展的需求不断地进行转型。因此,企业最先要明确的就是自身在当前市场发展中的定位,进而有效地结合企业自身的发展需求与目前市场行业的总体发展趋势,为企业未来的发展制定出科学合理的转型发展规划。在此过程中企业内部的财务信息需要发挥巨大的作用,同时也是企业准确进行自我定位必不可少的信息依据。除了企业的财务之外,企业的业务情况以及税务也与企业未来的发展有着十分紧密的联系。企业的业务、财务以及税务三者之间既存在相互促进的关系同时也在一定程度上相互制约,因此,企业能够有效处理好这三者之间的关系对促进企业未来的发展具有非常重要的意义。可见,企业发展中加强业财税融合是企业转型发展的必要条件,同时也是企业管理中的核心工作,对企业未来健康持续稳定的发展起到很好的促进作用。

2.有利于优化企业内部管理

在传统的企业管理工作中,企业的业务、财务以及税务三者几乎是互不相关、相互独立的存在形式,三者分别由企业的业务部门、财务部门以及税务部门来各自负责,并且在日常管理中很少存在信息交流与信息共享。这样一来,一方面是需要消耗大量的人力资源,提高企业的管理成本,另一方面也是将企业内部工作复杂化,增加了工作人员的工作负担。另外,在这种传统管理模式中由于信息之间的不交互,就很难从企业内部整体信息中快速而准确的发现企业现存的问题与可能面临的风险,这样也就无法给企业未来的发展提供良好的安全保障。同时在企业各项重大决策中企业的财务信息、业务信息以及税务信息等也不能充分发挥它们的作用帮助企业做出最明智的决策。通过在企业中实施业财税融合可以使企业内部工作流程得到有效优化,不但缩减了人力资源的需求量,同时也减轻了管理人员的工作负担,另外三者的有效融合能够为企业内部管理提供更加完善的信息资源系统,并通过信息的分析为企业管理与发展提供明确的方向。可见,企业加强业财税融合是企业内部管理优化的必然需求。

二、企业业财税融合中存在的问题

1.企业缺乏有效的管理模式

在企业管理中受传统管理模式的影响仍然十分严重,因为传统管理模式中企业的业务、财务以及税务是由各个职能部门进行独立管理的,相互之间的交集甚少,而在企业业财税融合管理中最基础的就是要将三个部门进行有效的融合。但是由于企业还没有针对业财税融合建立相对科学完善的管理模式,导致这一项工作的开展十分困难。最主要的原因就是在业财税融合管理中需要三个部门协同合作来共同完成相应的工作,但是在以往管理理念的束缚下,在相互交流协作的过程中常常会出现意见不统一的问题,使得业财税融合管理难以顺利进展,不仅如此,也会对企业相关业务工作以及内部管理造成严重的影响。因此,当下企业急需解决的问题就是要针对企业业财税融合制定符合企业发展需求的科学有效的管理模式,在管理模式的驱动下更好的实现业务、财务以及税务的融合。

2.企业缺乏健全的管理机制

企业进行业财税融合管理的初期难免会出现一些管理混乱、内部矛盾等问题,这个阶段是避免不了的,但是如果想要有效缩短这个过渡阶段,是企业内部管理快速走上正轨,就需要企业制定一个相对完善的管理机制,管理机制的建立是保障企业业财税融合得以顺利实施的关键保障。但是从目前我国大部分企业管理中可以看到,大部分企业并没有针对性地制定相关的管理机制,虽然部分企业制定了管理机制,但是管理机制的有效性欠缺,不能解决一些实际的问题。在业财税融合的实际管理中仍然会出现很多问题难以解决。而且管理机制的不健全也会导致管理人员在工作中出现推卸责任、玩忽职守等现象,无法有效对管理人员进行约束。同时由于各个管理关节的不严谨也会导致因工作的疏忽而给企业的发展带来一定的风险或者经济损失。因此,在企业业财税融合发展过程中,需要根据企业发展需求合理的制定完善的管理机制。

3.企业信息安全得不到有效保障

现阶段我国已经全面进入了网络信息高速发展的时代,企业的业财税融合发展也是建立在网络信息技术的基础之上,虽然网络信息技术有效地促进了企业管理的效率,但是与此同时网络的开放性也给企业的信息安全带来了一定的威胁。企业管理人员必须具备较强的信息安全技术,做好相应的网络信息安全防护,以及工作人员必须要具备较强的职业道德修养,才能更好地确保企业的信息安全,有效降低因企业信息安全风险而给企业发展带来的损失。但是,现阶段我国大部分企业在管理中关于信息安全方面的技术还比较欠缺,存在部分企业的信息管理模式仍然过于传统老旧,缺乏应有的信息安全意识,没有对相关的企业信息系统进行应有的安全防护工作,因此就会出现企业信息数据被篡改、窃取等严重问题,给企业造成了严重的损失。尤其是在业财税融合管理中信息牵扯到的范围更广,一旦出现信息安全风险,企业所面临的损失是无法想象的。

4.企业缺乏专业的人才

企业的业财税融合管理对于企业管理人员的素质以及能力都有了更高的要求,在传统的企业财务部门中工作人员基本都是与会计工作有关的专业人员,只要掌握相关的核算技能就可以胜任工作。但是在企业业财税融合管理中,对于工作人员的要求不仅仅要掌握相关的核算技能,还要具备较强的管理能力、沟通能力、协调组织能力以及较强的信息技术水平等。从目前我国企业现有的相关财务管理人员的素质和水平来看,他们自身的条件距离要求标准还相差很远。这也是导致企业在业财税融合发展中比较缓慢的主要因素,因为人才是工作得以顺利开展的基本保障。因此,企业在发展过程中应该注重对人才的储备和培养,使企业能够具备一直非常优秀的综合应用型的管理人才队伍。

三、企业加强业财税融合的具体实施策略

1.建立科学有效的管理模式

企业实施业财税融合管理最先要解决的就是将业务、财务以及税务部门进行有效的整合,因此,企业需要根据企业实际情况建立科学有效的管理模式,根据业财税融合的相关需求需要建立具有一定创新性的集成化管理模式,一方面是为了能够将三个部门进行有效的整合,另一方面是为了能够实现信息系统的统一管理,最终实现在企业内部构建一个具系统化、信息化以及集成化的管理平台,无论是企业的业务部门、财务部门还是税务部门都可以在此平台上开展相关工作,这是企业实现业财税融合的最基本的保障。在集成化管理模式的构建中首先要利用大数据技术为该管理模式建立一个统一的信息数据库平台,能够将企业的业务部门、财务部门以及税务部门的所有数据进行有效的收集、整理和分析,并存储到对应的数据库当中,既实现了对三个部门的信息数据整合,同时也实现了三个部门的信息共享,对后续企业业财税融合管理的各项工作顺利开展提供了基础的保障。不仅如此,在企业各项重大决策当中,相关管理人员就可以直接从对应的数据库中进行所需数据的提取,通过对数据的分析来判断决策的可行性以及存在的各种风险和问题等,进而可以采取有效的措施进行防范。这种集成化的管理模式中由于有大数据技术的应用,因此在数据整合、处理以及分析等过程中基本不需要人为操作,大数据技术就可以直接对其进行系统化的处理,而且精准度更高、更具科学性。这样也可以避免出现在业财税融合管理中工作人员专业性不足而无法对数据进行有效分析,可以进一步促进企业财务部门、业务部门以及税务部门的有效整合,同时也强化了企业业财税融合管理的专业性。

2.制定健全的管理机制

企业在业财税融合中制定科学健全的管理机制是其各项工作得以顺利开展的有力保障,因此,企业需要对管理机制制定的重视,认清管理机制的重要性,并结合企业业财税融合管理的各方面需求合理的制定相关的管理机制。首先,企业应该建立科学完善的业财税融合的工作流程。企业的相关领导和负责人要根据企业实际情况以及未来发展方向来合理的制定企业业财税融合下的工作流程,同时也要确保企业各个部门以及全体员工都能具备业财税融合意识,并在工作中严格按照相关的工作流程来进行。企业要将业财税融合理念融入到企业文化建设中,这样有利于提高企业全体员工对于业财税融合管理的深入了解及重视度,为工作的顺利开展打下良好的基础。工作流程的制定也需要根据具体的实际情况,如,在一项业务开展之前,要先根据相关的策略进行前期的分析与探讨,这就需要相关的会计人员与财务部门的工作人员进行有效的沟通,从而开展针对这项业务的战略分析,目的是为了商讨如何更好地将业财税融合理念应用到这项业务的开展过程中,大家达成思想上的共识后,会计工作人员要协助业务部门的工作人员根据项目的相关要求制定一份销售计划,并共同收集和整理有关这项业务的税收政策,从而使企业在开展这项业务工作过程中能够将风险降到最低,提升企业的经济效益。与此同时,财务部门的工作人员还要负责对业务部门工作人员工作进展情况进行有效监督,确保其是严格按照制定的计划在实施,以减少不必要的风险和损失。其次,企业还应该采取有效的措施对企业内部制度进行有效的保障。比如企业可以针对性地制定一些考核制度、奖罚制度等,以此来激励员工的工作热情以及端正员工的工作态度。同时要明确各个岗位的岗位职责,具体的责任要落实到每个人的身上,这样就不会出现发生问题相互推卸责任的现象。在考核制度中要附加淘汰机制,就是将一些无法胜任此项工作的员工淘汰出去,聘请一些高素质高能力的专业人才加入到队伍中,这样可以通过不断地在队伍中注入新鲜血液来激发全体员工努力工作的积极性以及提高他们的危机感。

3.强化信息安全风险管理

在企业的业财税融合中企业信息安全风险管理是非常关键也是非常重要的管理环节,但是仍有部分企业在发展过程中只注重眼前利益而忽略企业信息安全管理,无论是在信息安全管理方面的人才投入还是在技术投入上都严重不足,直到发生企业信息安全事故,给企业造成严重的损失后方才意识到信息安全风险管理的重要性。因此,企业必须要重视信息安全风险管理工作,能够提前做好相应的防范与控制,尤其是在业财税融合管理中涉及到大量的企业信息和关键性的数据,这些数据和信息一旦被别有用心的人窃取势必会影响企业在市场中的竞争以及企业未来发展的切实利益,而且有些关键性的信息甚至关系着企业的生死存亡。可见,企业做好信息安全风险管理工作对于企业未来的发展至关重要。在进行企业信息安全风险管理工作中,企业要加大对这方面管理工作的资金投入,因为无论是技术人才的聘用还是先进技术的引进都需要大量资金,这些前期投入是必不可少的。企业要聘请专业的信息安全风险管理专业人才,对人才的要求是要具备较强的职业道德,同时要具备过硬的技术水平,能够掌握先进的网络信息安全防护技术,对于一些网络信息安全问题能够全面掌握,同时具备系统升级以及系统维护等方面的技术。在企业进行各部门之间数据以及信息的共享使,需要对共享平台做好相应的权限设置,只有相关的工作人员才可以进行平台的访问,企业内部无关人员不可以访问,企业外部人员更无权访问,同时可以通过防火墙等技术做好安全防护工作,防止各种恶意入侵。另外对于共享平台的信息也要进行细致的安全设置,部分员工只有访问权并没有信息修改以及编辑的权限,这样就可以有效防止员工因操作失误而导致企业信息被篡改的问题发生。与此同时,企业要对相关工作人员做好职业素养的培养,使企业员工能够不断提升个人的职业道德,不给居心不良之人以可乘之机。

4.培养综合应用型人才

企业在进行业财税融合相关管理模式、管理机制以及信息安全管理等方面工作开展的同时,也要注重对业财税融合管理人才的培养,为业财税融合打造一支优秀的综合应用型人才队伍。因为传统的会计专业人才以及业务管理管理人才是无法满足业财税融合对于人才的需求的,因此,企业需要根据实际工作需求以及企业未来发展需求有针对性地对现有人才进行培养,同时要完善人才引进机制,在聘请这方面的人才时要进行严格的筛选,提高人才聘用的门槛,当然也要为这些人才岗位提供更加丰厚的薪资待遇以及发展空间,这样才能吸引更多优秀人才加入到企业的人才队伍中。与此同时,企业要对现有的工作人员进行定期的培训,一方面是共组组织集体进行培训学习,另一方面要积极鼓励工作人员利用自己空余时间进行自主进修,可以是通过网络渠道或者当地的培训机构以及到各个大学的成人教育部门进行学习进修都可以。在进行人才培训时,需要培训的内容也要尽量做到全面具体,比如要培训工作人员与自身岗位有关的专业知识,要培训工作人员先进的信息技术,要培训工作人员先进的管理理念以及管理方法,同时也要培训工作人员对市场发展情况的分析能力等,使企业的工作人员既能熟练掌握自身专业的内容,同时也要对企业整体的经营情况以及其他部门的业务有所了解,比如可以让工作人员到各个部门的各个岗位上试岗实习,以此来加深对各个部门工作流程以及工作内容的了解与掌握,最终将工作人员能够培训成为具备较强能力和素质的综合型应用人才。

四、结语

综上所述,企业实施业财税融合是目前市场经济环境下企业转型发展的必然趋势,然而在转型发展的初期,势必会遇到各种问题阻碍企业业财税融合的顺利实施,因此,为了加强企业业财税融合发展,企业需要对目前影响业财税融合的各项因素进行具体分析,进而有针对性地采取相关的措施进行解决,以实现加强企业的业财税融合,促进企业健康持续稳定的发展。

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