科技公司业财融合若干基本问题探讨

邓 华

（广州高清视信数码科技股份有限公司 ，广东 广州 510006）

科技公司的发展中，受市场发展趋势的影响，业财融合是其发展的必然趋势。对于科技公司而言，业财融合的推动可促进其业务部门及财务部门工作的更好开展，能从企业的整体利益出发开展各项工作，实现工作效率的提升，促进工作质量的整体提升，为科技公司的发展提供良好的保障。

一、科技公司业财融合的功能定位

1.功能概述

业财融合指的是开展的关于融合业务与财务工作的工作，在有效融合两个工作后，能实现企业中的财务与业务的一体化，在业财融合的推进下，能使企业更为科学开展各项管理工作。业财融合工作开展过程中，围绕的中心内容就是财务及业务，包括前向与后向融合，分别对应财务与业务。在前向融合中，指的是置财务工作于业务前，将业务作为财务工作的开展标准，在业务工作的开展中，通过各种财务手段来解决业务中的各种问题。在业财融合过程中，通过业务工作的实施，还能发现企业中财务管理存在的问题，能及时有效地采取有效的措施对财务风险进行控制。后向融合指的是在开展财务工作过程中，通过业务效率从而实现对财务工作的有效评价保证业务的顺利。

2.业财融合的定位

企业对业财融合的定位取决于企业对业财融合的认知，对于企业而言，业财融合功能定位意义重大。在业财融合的开展下，具有诸多优势，不仅可有效解决业务与财务部分间，工作无法互相协同的问题，还能实现对这二者的协同管理。在企业经营过程中，合理、科学的分工作用巨大，但若过于细化，反而会造成企业增大管理成本，给企业的管理工作带来更大的难度，同时不利于企业的内部合作发展。此外，企业的生产经营过程中，财务管理占据的地位不可忽略，但企业无法单靠开展财务工作来解决实际中的所有问题，还需在业务及财务工作融合之下开展工作，以达到共同解决问题的目的。企业在其发展过程中，不仅需给予财务管理工作足够重视，也需要重视业务工作人员的作用。

二、科技公司业财融合实践基础

1.统一业财数据口径

业财融合实践的前提之一就是统一业财数据口径。要想保证业财融合工作的顺利开展，就需要整合业务及财务部门的各项数据信息，将整合而来的数据作为企业中单独有效的业财信息。受企业中管理方法不同的影响，企业对业财数据以及整合而选择的方式也有不同，但做到良好的信息传递是最重要的[1]。在企业开展业财融合信息整合的过程中，首先就需要保证数据口径的统一性。业财融合中，需要整合大量数据，在这些数据中，不仅包含业务及财务数据在内，同时还包含各种资源及报表数据等。这些数据主要来源于科技公司开展的各种活动，因此其数据口径存在着一定的差异，这些数据差异的产生会对业财融合的推进造成较大的影响，因此需要减少口径差异对数据差异的影响[2]。科技公司可通过调节财务部门与业务部门的工作，通过提升其协同性来实现对业财数据口径的统一。统一数据口径，提升其准确性，再将口径信息传输渠道疏通，使数据信息能在各部门间顺利传输，保证数据口径统一，有助于业财融合工作的开展。在数据口径统一并疏通后，还需注意将其落实，使这些信息能顺利传递到业务、财务及其他各个部门中，减少数据的差异性，需制定相关的标准规范，为数据口径的统一提供重要保障。

2.将数据处理能力进行提升

业财融合指的是在业务实施的过程中融入财务管理的流程，在开展业务工作的过程中，将财务管理的标准作为业务工作开展的规范标准， 可有效对业务工作进行有效规范，促进业务工作有效率的提升。在业务工作中融入财务工作，能使科技公司在生产经营过程中更加了解业务开展的内容及规范性，能从业务工作的开展进行全过程的监督。在业务工作中嵌入财务部门专业的信息，在嵌入过程中，财务部门能采用业务部门便于理解的语言融合数据，使业务部门也能理解财务工作的数据，能良好规范业务工作的开展，对业务部门的各项事务处理的不定性进行有效约束[3]。在企业的传统管理方式中，重视的是事后的控制，主要是针对业务部门中已经出现的工作错误才开展的约束工作，而此时错误的发生已经给科技公司的生产经营造成了较大的不良影响。而业财融合的推进可实现对业务流程的事前约束，能提早发现业务工作中的各种问题，避免错误的发生，从而实现对业务工作的良好约束，减少公司的损失。业财融合的推进中，对企业提出了新的要求，需要其在业务部门建立财务管理部门点，将各项财务对业务部门约束条款一一列出，根据财务部门中的各项条款及要求，开展业务部门的各项工作，能有效规范业务部门的工作，提升其规范性。且在业财融合的推进下既能使业务部门相关人员对规范工作重视度的提升，也能实现财务与业务部门协作默契度的提升，减少业务部门的不规范工作，以减少其工作中的弊端。在科技公司进行业财数据整合的过程中，数据流转是其开展事务的重要事项之一[4]。在科技公司的经营发展过程中，会产生大量的业财数据，而随着科技公司的发展，业财数据随时发生流转变化。科技公司在进行整合业财数据工作中，对数据流转的速度以及质量的控制十分重要。在数据流转速度的控制中，科技公司应该仔细划分各部门的职能，对各环节的消耗资源情况进行明确，制定具体要求，做好每个流程的监督工作，落实责任。在数据流转中，需要转化原始的交易数据为对应的管理数据。在控制数据流转质量的过程中，需要科技公司编写各部门的流转数据，在公司的管理部门中，融合交易中的各种信息，严密监控每一个步骤，保证数据的真实性。

3.业财数据共享

业财数据共享能为企业提供更有价值的信息，为科技公司管理层面各项决策的制定提供重要信息支持。业财融合数据共享机制的建立，能实现各部门间信息的流动共享，能及时更新各项信息。在过去的传统财务管理模式下，数据的收集工作是开展在业务交易完成之后的，这样收集的数据严重滞后。而在业财融合中，是贯穿整个事务交易过程开展的数据收集工作，且贯穿整个过程开展的数据收集工作也较为全面，可以保证信息的实时传递，且能提升数据语言表达的规范性。在业财数据共享平台建立下，为业财融合的进一步深入提供了重要保障。通过对这些的数据整理，能使科技公司及时地对比市场信息，从而对其战略目标进行及时调整。在业财数据共享平台中，科技公司能在信息仓库中存储整合的信息，并能按照自身的发展需求，组合包装这些信息[5]。共享平台使企业各个部门都能了解这些数据，了解科技公司的实际发展情况，实现业财数据融合的深入，解决数据滞后的问题，为公司的发展提供更有效的信息支持。

三、推进科技公司业财融合的方式——业财双向融合

推进科技公司的业财融合的方式较多，可以采取单独的财务推进或业务推进方式，也可以采取双向推进方式。大部分科技公司采用的推进业财融合的方式都是通过财务推进，由财务部门对业财融合工作的开展进行设计统计等，此后再向业务部门推进。公司业务部门在进行财务信息整理工作中，可由财务部门给予其信息支撑，提供更具专业性的信息支持，以促进其信息价值的提升，为经营决策的制定提供重要支持。根据管理层面，公司的财务与业务活动的开展，无论哪一项，都存在双面性，不仅需要将自己相应的需求告知其他配合的相关部门，还需使自身部门优势充分发挥出来，为其他相关部门提供更好的服务。在业财融合工作的深入开展中，在选择带头部门时，科技公司需根据项目的完成对哪个部门需求更大再进行决定。在业财融合的推动下，必然会改变传统的财务组织，而传统财务工作机制也会发生较大的变化。在这些变革过程中，对公司的财务人员本身及财务组织带来了更大的挑战。只有科技公司主动积极应对变革，才能抓住机遇，促进财务支撑决策能力的提升，也能进一步提升财务组织及人员的价值。对财务机制体制进行变革，通过财务共享中心的建立，对科技信息等处理方式加以应用，能更好地约束传统的财务职能，并有效促进传统财务工作有效率的提升。对业务财务组织及队伍的变革及建立，规范相关管理流程，将财务管控手段落实到业务工作的各流程中[6]。在业务工作中融合财务工作，能使传统的工作得到有效改善，一改事后才实施相应工作的被动局面，提升工作开展前的主动性，使科技公司能及时发现在业务工作中存在的各种问题，做好事前工作。在业务方案的制定、谈判、交易过程中，有财务部门的全程支持，能进一步对业务经营运行流程进行优化，为业务工作的开展提供更专业的财务意见，能促进财务管理服务水平的有效提升，也可使财务部门与业务部门的价值得到最大化的发挥。通过建立业务财务体系，能促进科技公司中管控型及监督型的转型，使其转型为服务型以及支撑型。在业财融合的实施下，能促进企业各部门协作能力的有效提升，可实现企业经营效益的提升。随着社会的不断发展，信息技术得到了广泛应用，科技公司也应当利用这些信息技术，使各部门通过网络沟通交流，促进部门间信息沟通能力的提升，使数据的传达更加高效、快速，提升部门间的工作效果。在业财融合工作的开展中，利用信息技术建立信息沟通平台，尤其是对于财务与业务部门，能提升信息的时效性。在建立信息平台的同时，还需要建立对应的业财融合的管理系统，能有效监督业务部门、财务部门的沟通时情况。同时管理系统的建立还能使科技公司在业财融合的开展下，进行财务部门的财务信息整合工作及财务报表工作。基于业财融合的管理系统，科技公司还能实现对各部门工作情况的实时监控，掌握各部门具体的运行情况，并且能及时反映各部门的财务情况，及时对其财务报表等信息进行完善。

如今已进入信息技术的快速发展时代，科技公司应充分利用各种信息化技术，使公司中的每个部门都能通过网络的应用来实现部门间的有效沟通交流。但是在科技公司的传统管理方式下，大多数的科技公司中的部门都作为一个个单独的个体运作的，各部门间联系不大，这种情况包括财务部门及业务部门，这造成部门间在公司经营运转中，工作上几乎无交叉点，也无太多需要进行沟通的地方。科技公司可以通过业财融合的开展，更加容易地建立部门沟通的平台，尤其对于财务与业务部门，尽管业财融合的推进有助于加强各部门间的沟通，但由于科技公司许多部门还无法快速地适应新模式，因此许多部门间还缺乏有效的沟通，因此科技公司采取有效的措施对该问题进行解决，以提升部门间的沟通效率。首先科技公司应着手于业财融合的管理系统的建立，通过该系统要能够实时监督业务部门与财务部门的沟通情况，并严格管理。通过该管理系统下，可使财务部门充分利用业财融合的优势，更好地开展关于财务信息整合工作及各种财务报表制定工作等。且在该管理系统的实施下，能够实时监控公司中的任一部门，便于公司实时掌握部门情况，也能保证信息传递的时效性，能及时传递各部门的财务情况给财务部门，以便财务部门能及时根据这些信息对财务报表工作进行进一步完善。其次，建立部门间的沟通系统，提升各部门的沟通效率。

四、科技公司业财融合的落地保障——创新组织管理

为促进业财融合的有效落实，要求科技公司还需开展关于公司组织及管理的改革，首先应当将全新的业财融合体系进行建立，以便更好地支持业财工作的开展。根据业财融合的成立形式建立特定的业财融合部门，若公司实力允许，还应成立相关业财融合机构，也可与外部一些专业机构达成合作，来帮助公司中完成业财融合职能的完善，由机构带头进行业财融合工作，解决业财融合中出现的各种问题。在业财融合实施中，许多科技公司中存在财务代表派驻制，也就是派遣相关财务人员至相关部门和营销中心驻点，驻点部门短时期负责管理该财务人员。在科技公司中，财务部门的人员驻点在业务部门就是部门间最为常见的一种情况，通常是在财务部门对相关财务人员进行培养之后，派送其驻点于业务部门中，在业务部门开展关于财务方面的工作，这样就会导致财务人员的财务能力在业务工作中无法得到充分发挥。科技公司在业财融合开展前，对象的选取十分关键，科技公司需以发展现状入手，根据自身管理能力合理选取，同时还需要将合理选择业财融合形式的方式进行考虑，组建更好的业财融合团队。管理体制的建立是首要任务，以科技公司的发展实际对管理体制完善，有助于提升自身财务管理质量。由科技公司的财务部门制定关于业财管理的制度，能在实际财务工作开展中，约束财务管理工作，也能促进员工业财管理意识的提升。在进行相关激励机制以及各制度制定的同时，科技公司还需根据自身发展实际，调整其中的内容，从而充分发挥业财融合的作用，使科技公司的成本得到有效控制，如此一来也能被动调动起管理人员的积极意识。科技公司还应当建立的是财务管理监督制度，同时还应实际考虑科技公司的管理情况，在责任追究机制下开展工作，以便更好地开展业务后续处理工作。为了在科技公司中的财务管理工作中进一步落实业财融合工作，科技公司同时也应当重视监管体系的制定，科技公司需启动问责机制，以便业财融合的顺利落实，使各项管理工作得以顺利开展。科技公司还可从具体的工作入手，完善财务管理监督体系，并将责任追究制度加以落实并完善，将监督管理及业财融合模式互相结合，进一步规范财务管理工作。在业财融合模式下，科技公司需要从实际着手不断完善对管理体系，使业财融合工作能符合于科技公司的未来发展需求。在业财融合模式下，对于业务、财务管理工作充分整合，有助于促进科技公司的发展。

五、 结语

在科技公司中，业财融合的推进有利于促进科技公司的发展。但在目前科技公司的业财融合中，还存在着一些问题，科技公司应当利用多方面手段，利用信息化技术，建立对应的管控体系及运行机制，以促进科技公司的业财融合，为科技公司的发展提供重要保障。