文│康成伟
本文就新媒体下企业文化宣传及制度创新现状出发,阐述新媒体下企业文化宣传及策略创新中存在的问题。并针对问题提出相应的应用策略,包括加强对企业文化的认知、建立多元化的传播渠道、实时动态化的建设策略、设置弹性化的传播机制以及提升宣传队伍团队意识,以供参考。
新媒体是当前企业全新的信息传播形式,相比传统形式而言更加便捷。使用数字化技术、网络技术、无线通信技术将信息传输到多媒体设备、液晶电视、电子设备等接收终端上,进而达到信息传播及服务的目的。当前的主要形式包括网络媒体、手机媒体以及电视网络等形式。结合当前智能设备的普及情况,更是体现其便捷的形式和特征。
以往的企业宣传只有在大型活动、员工集会、纸质文本上开展工作,而新媒体的灵活性是传播方式更加丰富。员工可以随时随地进行信息传播和意见反馈,产生企业与职员的双向交流,有助于企业及时了解员工动向,使宣传工作得到进一步发展。新媒体信息传播平台在现代科技维持下,传输形式多样,不仅仅有文本传输形式,还可以以视频、图文、音乐或者游戏的形式完成传播。传播形式增加,使相关宣传工作更加轻松,增强企业文化吸引力。
部分企业受到传统观念的影响,过于注重经济发展情况,而忽略企业文化建设。单方面强调员工绩效只看重经济,而忽略员工的心理建设和文化宣传,导致企业文化的作用没有得到凸显。
企业等级观念严重,守旧制度导致员工安于现状,造成工作时间的浪费、资源的浪费,形式主义的不良之气得到蔓延,大量员工积极工作和上进的心态被磨灭。一方面,新媒体的使用还未得到贯彻落实;另一方面,企业也没有在企业文化宣传工作上付出足够的资金和精力。当前依旧选择宣传栏、标语或者领导讲话的形式传播企业文化,但在现代设备普及的形势下,对于传统宣传活动,员工没有参与的兴趣,宣传效果达不到预期,领导讲话的信服度也不是很高。
仅仅依靠企业官方网站和宣传栏设置,产生的时效性并不是很明显,还应思考如何扩展企业文化宣传形式的作用,重点对企业文化核心思想进行宣传。提升宣传力度,才能改善企业文化宣传现状。
传统模式下,员工只有工作时间才能接收到企业文化的熏染,导致宣传工作的时效性比较低。工作时间的限制造成思想文化工作建设工作效果比较弱,不能随时随地对员工产生影响。若员工此时处于外出状态,无法参加宣传活动就会失去一次企业文化的获得机会。
企业需改变自身观念,意识到企业文化对自身发展的重要意义,改变企业文化只是美化企业形象的工具的观点,认识到相关工作建设背后带来的价值和作用。加大宣传力度有效利用企业文化,争取使其发挥出最大价值,提升企业文化地位,使其获得发展。增大宣传工作的投入,使用全新形式和先进设备,贯彻落实“移动优先”的理念,使新媒体新技术得到全面应用,提升其带来的效果。树立良好的企业形象,在激烈的市场竞争中创建独立的品牌形象,使群众可以更加便捷地了解到企业形象,如使用企业网站、微信公众号、官方微博、短视频平台向员工和用户宣传企业理念和文化。塑造良好形象和提升知名度的同时,可更快地提升企业竞争力,扩大企业文化影响力度。
多元化的传播渠道一方面指多种传播媒介,另一方面是指新媒体自身传播介质多元化。
首先,应把传统宣传方式和数字媒体宣传有效结合。实时开展多渠道的宣传和传播,充分利用周报、宣传册、宣传影像、企业网站、微信平台、微博软件以及短视频平台等形式。根据上级下发的宣传内容的情况选择适合的形式进行宣传,使职员可以更好地接受传播内容。对于企业思想、企业理念、企业核心价值观以及精神文化的宣传,应选择橱窗展示、墙壁展示板宣传等静态形式。长期树立在企业人员长时间工作的位置,进而潜移默化的影响员工思维。
其次,使用多媒体多样的传播媒介实时传播。使用信息接收人员更易接收的图形、视频、图案等形式,为企业文化的传播获得更好的效果。选择互联网和移动设备的融合,将原本复杂的企业文化使用简单的形式表达出来。为未来的宣传工作奠定良好基础,将趣味性贯穿于宣传工作始终。
最后,因职员集会的模式比较浪费时间。可采取线上视频的形式,选择员工空闲时间播放。将新媒体加入企业文化宣传的过程中,这是时代的趋势,也是正确的选择。
随着企业内部环境的变化和市场外部环境的改变,企业文化宣传也需不断创新和发展。传播内容、形式、方式不断优化才能适应时代的发展需要,促使企业发展形似符合现代标准。结合各企业的发展变化实际情况,得出企业衰退一定程度上受企业文化的影响。此时需及时进行企业内部的整合及创新,才能适应逐渐变化的环境。避免企业经历衰败期,保持应有的生机和活力,促使企业竞争力得到增长。
动态化的建设策略就是企业和员工之间的有效互动。随着时代的发展,员工的主体意识得到推升。管理技术型职员应选择民主、自由的方式,强化员工对企业的忠诚心。新媒体的新型传播方式改变传统传播的相对静态性,使员工可以自主选择。随时使用信息设备进行正能量的传播,拉近企业和员工之间的距离,增加企业凝聚力、创造力。
弹性化的传播机制建立在新媒体平台上,不受时间和地点的限制。首先,企业文化传播工作人员可以和领导者在第一时间进行联系和沟通,迅速达成决策发布相关政策和讯息。现代数字设备可以随时编辑内容,只需简单的制作就可以将丰富的思想内容进行传播。其次,工作人员不需担心外出无法进行企业文化学习。弹性化传播机制可以很好的解决此类问题,广大员工可以依据时间安排和工作进度及时获取讯息,不受地点和时间的限制,使企业文化传播更加灵活。最后,弹性制度更加适合技术型人才。一般情况下相关人员进行工作时不可以随意打断,工作闲暇时间使用多媒体设备使其获取乐趣,不仅仅节约了技术人员的工作时间,还可以转移其注意力。实施弹性制度需改变传统的工作形式,使用灵活考核体系,调动企业职员的积极性,为公司创造了活力,进而促使企业不断发展。
提升企业宣传团队的意识,可从以下几方面做起。第一,企业领导应作出带头作用。不断充实自身知识,强化企业文化的研究。为企业整体员工营造出良好的氛围,对企业文化宣传部门加强重视。企业领导的举动会引起职员的效仿和学习,充分调动企业整体积极性。第二,激励员工进行企业文化学习。将企业文化与平时的绩效考核结合起来,令员工可以进行主动学习。充分调动员工积极性,实施物质奖励和惩罚。营造出良好的企业文化氛围,受到良好气氛影响的员工团队意识也会得到提升。第三,员工入职培训,加入企业文化宣传。宣传部门应和人力资源部门建立联系,从根本上进企业文化行宣传。通过岗前培训,提升企业整体业务能力和水平,强化相关工作建设。第四,拓展职员学习途径。确保当前职员企业文化掌握好后,可以令其回到各自部门进行宣传。降低宣传工作人员的工作量,提升部门工作效率。第五,强化宣传队伍的团队意识。企业应定期开展座谈会,宣传部职员应抒发自身观念,凝聚团体力量,促使企业可以得到更好的发展。
综上所述,新媒体技术为现代企业的发展带来全新的形式。实践中应根据企业发展情况进行企业文化宣传方式的创新,充分发挥出新媒体技术便捷、高效的性质。强化企业文化宣传队伍的服务意识,建设新媒体宣传信息化平台。完善相关工作的应用方式,提升企业文化宣传工作的效率,促使企业得到更好、更快的发展。