简析党建档案的收集与整理

文｜马 玉

新时期社会背景下，我国的党建工作主要包含了党的思想政治建设、党的组织建设、党的廉政组织建设、党的纪律建设以及党的规章制度建设等多方面的内容。为了有效提升党建工作的实效性，需要从加强对党建档案的收集与整理工作开始着手，有效增强档案管理的工作质量与工作效果，促进党建工作的顺利、有序开展。文章针对党建档案的收集与整理开展讨论。

一、党建档案管理中存在的主要问题

（一）对于党建档案工作不够重视

当前很多企业在建设发展过程中，过度重视经济效益与社会效益的提升，对于档案管理工作缺乏重视与关注。党建档案作为企业领导层科学决策的重要基础与资料依据，在企业可持续发展与建设过程中发挥着举足轻重的作用。就目前我国各企业的党建档案工作的发展现状来看，很多企业与基层单位对于党建工作的重视程度逐渐增强，但是在实际的工作开展过程中过于形式化。也就是说基层单位在党建档案工作落实时仅仅停留在对工作表面的重视层面上，普遍存在重视落实、忽视总结的问题，并且思想层面上认为只要完成日常的工作任务与下达指令、顺利地开展相关的教育类培训即可，对于党建档案工作完成后的相关档案资料收集、整理等善后总结工作不够重视，也没有很好地落实。

（二）档案信息化、数字化建设程度较低

近些年来，随着社会经济实力的不断增强，我国的科学技术水平与信息化建设能力越来越强。很多基层单位与企业的信息化、现代化建设提升日程。通常情况下，企业单位的党建档案信息化工作中形成的一些电子类文本、文档以及声像资料越来越多。如果没有高质量、高技能的专业人员进行管理的话，则会造成电子档案管理的滞后性，严重影响着党建工作的顺利开展。目前，很多基层单位以及企业中的党建档案电子化、信息化管理水平不足，数字化、现代化建设程度普遍偏低，再加上档案室的软硬件设施不到位，设备过于落后、老旧，使得党建档案的电子资料与文档仍然储存在党务工作人员手中，没有形成完善、统一的整体性管理模式。

（三）档案管理工作缺乏秩序性

基层党建作为党的现代化建设中一项尤为重要的工程项目，需要将党建工作放在首要位置，有效落实基层党建的工作责任制度，不断创新与优化党建工作内容与工作形式，不断提升基层党建工作的建设水平与组织能力。随着从严治党政策的不断推行与深入落实，很多基层党建工作中档案的收集与整理工作量越来越多。但是，由于思想层面上的认知不足，很多基层单位以及企业还是普遍认为党建档案工作无非就是储存资料、整理材料等简单性的日常工作。对于党建档案工作的专业化、规范化管理不够重视，这在一定程度上造成了党建档案材料收集工作的不完整与不健全，使得党建档案资料信息分类不规范、不科学，最终造成党建档案收集与整理工作的相关资料与信息不能够及时的归档、不能够保证档案存放的规整性的现象，严重影响着党建档案管理工作质量与管理水平。

二、党建档案的收集与整理策略

党建档案作为基层党组织工作中的重要内容，主要负责党的路线、方针、政策以及各项工作任务的传达与落实。进一步提升基层党建管理工作的根本目标，强化工作质量与工作效率，首先要做得就是做好党建档案的收集与整理工作，进而不断提升基层党建档案工作的规范性与科学性，为党建档案管理的现代化建设奠定良好的基础。

（一）规范党建档案的类别，加强管理

对于基层党建工作而言，由于档案资料信息类别繁杂、冗乱无章，整理与收集起来特别费劲。为了全面增强党建档案工作的规范性，需要从以下几点着手实施：第一，从制度化建设为开端，有效保证档案分类的规范化。制度建设主要包含了上级党组织下发文件、本级党组织下发文件或者上报文件等，基层党建制定规章制度等工作内容。第二，从基层组织建设与精神文明建设入手，有效保证党建档案管理的规范性与细致化。组织建设主要包含了基层党组织的成立、党组织设置调整、党工委、党支部换届等工作。精神文明建设主要包含了创建文明单位的记录、志愿者服务记录等。第三，从党员队伍建设与党员思想建设出发，有效构建强大的高素质党员团队。规范内容主要包括表彰优秀党员、处分违纪党员以及发展党员等信息资料；学习与培训小组记录、党组织工作手册以及党风廉政建设的相关内容等。第四，从重大党建工作以及党费收缴使用、党内统计档案信息管理开展收集与整理工作，主要包括了基层党组织开展的主题党日、党建共建、组织生活会、专题教育活动等。对于免缴开具证明、党员名册等。对于以上四方面的信息资料要整体性的把握，有效做到分类明确、内容细致、翔实，规整有序、以便能够让相关工作人员方便查阅，尽可能地避免党建档案资料整理与收集过程中出现杂乱无章、分类无序等现情况。

（二）党建档案收集要查缺补漏

为了有效保证党建档案收集与整理工作的严谨性与准确性，需要定期对党建工作进行每季度的集中整理与自查，最大限度地保证各项档案工作以及档案资料信息储存的完整性与规范性。首先，利用时序法完善资料的收集，进行查缺补漏。按照资料的产生时间进行秩序摆放，早期的资料放置在最前面，以此类推，时间越靠后的资料就放在最后面，有助于对文件的检查。同时，在核对序号时还能够针对资料、材料的文号及日期进行逐一的对比、检查。其次，采用系统法规范整理与收集档案信息资料。按照档案资料的重要程度进行归类排序，这种归纳整理方案比较适合对系列档案资料的检查。例如入党材料。主要查看一下是否有齐全的入党申请书、入党志愿书、身份关系政审证明等，然后再看一下是否有个人思想汇报材料、积极分子考察表等。最后，采用时序法与系统法相结合的归纳整理法，有效保证档案资料储存、使用的规整性与便捷性。这种交叉应用的方法比较适用于一个类别中多个系列材料的情况使用。比如党组织党委、党支部换届正好安排在同一时段时，就可以利用混合交叉法对档案资料信息与材料进行分开存档，以免发生错乱、漏洞等。

（三）引进先进的科学技术，有效推进党建档案的现代化建设

随着科学技术的快速发展，我国的信息化建设达到了一定的发展高度。对于基层党建的档案管理工作也产生了一定的影响。因此，为了有效提升党建档案收集与整理工作的实效性，不断提升党建档案的工作水平，需要加强对党建档案管理模式的改革与创新。首先，要充分依托于现代化的科学技术与互联网技术，保证党建档案信息资料与材料存档的安全性与完整。其次，借助于现代化的电子设备，为电子文档以及声像类的档案资料提供可靠、舒适的保管条件，有效保证党建档案资料、材料储存环境的恒温、恒湿效果。最后，还需要做好档案室的防火、防盗与防消磁工作，有效加强对档案信息资料管理的私密性，保证其特殊文书以及档案材料的私密性，最大限度的实现党建档案的完整性、安全性，进而全面推动党建档案的现代化、信息化建设与管理。总之，党建档案要建立健全有作为、有记录的良好工作管理模式与工作习惯，充分发挥出党建档案在基层党组织建设中的积极作用，全面推动企业的健康可持续发展。

综上所述，党建档案的收集与整理工作对于做好党建管理工作与党建的现代化建设发挥着尤为重要的积极作用。当前，我国的基层单位与企业要加强对党建档案相关资料信息与文档的收集与整理工作，有效借助于现代化的信息技术以及网络资源对档案进行保管、储存与使用，最大限度地保证党建档案管理的有效性，促进企业单位的健康稳定发展。