新时代做好企业保密管理工作的几点建议

田国银 左 伟

（中国电子科技集团公司第十四研究所 江苏·南京 210039）

0 前言

我国在2010年10月正式颁布了新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》，进一步规范了企业的行为，对其责任和义务进行了严格的规范。在此背景下，企业如何有效地履行自身的义务，做好秘密保护工作，防止国家秘密和企业重要信息泄露成为企业建设的一项重要内容。现阶段，随着信息技术的不断发展，大数据、云计算等技术已经成为企业经营和发展的重要科技手段，越来越多企业开始利用科技手段提高自己的生产能力，压缩生产成本，以谋取更大的经济利益，而这些企业生产的机密文件一旦暴露，就容易造成企业的核心技术失窃，使得自己在市场竞争中处于不利的地位。更甚者若包罗了国家秘密内容，严重时会威胁国家的经济、政治、国防、科技和文化等各个方面的安全，对国家的发展产生严重的不良影响。

因此，对于技术密集型的企业而言，尤其是涉及到机密技术等国家秘密的单位，一定要严格按照相关条例做好秘密保护工作，突出重点防范事业，管理和技术双管齐下，从各方面做好国家安全事务，促进企业的健康发展。

现阶段，我国的社会正处于飞速发展的阶段，企业的经营模式也处于不断运动的过程中，在不可觉察中发生着一系列的变化。随着科学技术的不断发展和现代化信息技术的广泛应用，企业的生产模式得到了空前的改变，生产效率也日益提高，因此，企业的保密管理工作也应当与时俱进，紧紧跟随着时代和政策的脚步进行改革和加强，采用现代化的技术管理理念和方案进行国家秘密保护工作。

1 做企业保密管理工作的意义

1.1 保障企业重要资源信息安全

在现代化的企业生产中，影响企业生产发展的因素有诸多，除传统的原料、设备等因素外，市场环境的变化、核心技术的管理和应用、人力资源的管理等都对企业的经营和发展起到了不可小觑的作用，这些信息大多记录在企业的文书中，积累下宝贵的经验，为企业未来的发展提供有效的参考，企业在执行项目操作时，可以以上述档案和文书为重要的参考内容。因此，对于企业的发展来说，做好档案文书的秘密管理工作，是维护企业市场竞争力的重要途径。

1.2 提升商业管理水平

企业大部分文书档案虽然以科学技术的记载为主要内容，同时包括大量的与生产管理、市场环境、需求预测等有关的重要信息资料和大量的国家各级机密，而这些资料对于企业的经营和发展有着重要的作用，是促进企业转型发展的有效依据，同时也是国家安全和经济发展的重要保障，若在其管理环节中出现疏漏，导致核心秘密泄露，将会对企业的发展和国家安全造成无法挽回的损失。

2 新时代加强企业保密工作的几点建议

2.1 健全企业保密组织，加强员工保密意识的宣传教育

首先，企业要营造保密工作无小事的经营理念，确保保密工作可以受到各方面工作人员的共同重视，并坚持将保密工作与日常的生产经营工作与管理工作协同安排，统一部署，共同落实，以确保保密工作的有效实施。此外，企业还要对保密委员会的委员结构，人员变化等进行调整和完善。企业要在各级部门安排专门的保密工作人员，对科室内员工进行与国家机密有关的基础教育，同时向员工印发保密宣传教育手册，充分利用线上教育的方式对员工进行国家机密安全知识的普及，让其充分认识到自身工作对国家安全的重要意义，增强员工的责任感和爱国意思；邀请相关专家来企业内进行保密法宣传演讲，提高企业员工的保密意识，增强其使命感，确保企业保密工作的有效开展和全面落实。

2.2 签订保密承诺，履行相关责任

企业要按照上级主管部门与地方政府所签订的相关承诺书，做好相关内容的保密工作，明确相关人员的法律责任和义务，认真遵守国家法律法规和相关规章制度。通过签订保密承诺书方式提高人员的保密意识，落实相关责任，避免思想上的麻痹大意导致的工作疏忽和秘密泄露，让保密理念深入人心。

2.3 完善相关制度，加强涉密人员的管理

企业要积极完善自身保密制度，填补相关空缺，以建立长效的保密管理机制有方式来充分提高自身的保密能力。在企业信息管理过程中，无论是信息的浏览和应用，都应该遵守相关的流程。对于涉密信息的申购，存档等行为，要积极做出一系列明确的规定，同时制定完善的使用管理规范，依照制度对违反规定的员工进行处罚，从而避免核心技术的泄露。而对于文书等档案而言，无论是借阅或归还，都需要提供合理的借阅原因并经过上级的审批，方可进行相关材料的阅读。而对于文书档案的存储，也需要做出明确的规定，以确保信息的完整和规范，避免信息丢失。对于出入档案室的人员，要进行身份的登记，以备发生信息外露时追究相关责任，提高人员警惕性。

同时，要确保档案室工作人员工作态度端正，定期做好各个工作阶层的思想教育工作，强化法律教育，让企业信息管理人员深刻了解秘密外泄是需要负法律责任的，从而在工作中做好信息保护工作，杜绝信息剽窃现象的发生。同时，做好定期考核工作，加强涉密人员的管理，严秘密信息外泄。

2.4 加强对涉密信息使用的管理，严格执行审批制度

对于一些特殊企业单位，在进行难免的设计和生产过程中往往会涉及秘密信息的申购，保存和使用，而在此环节中，一旦发生秘密外漏，将会造成不可逆转的负面影响。因此，企业要严格执行审批制度，避免机密信息的泄露，在涉及秘密信息的每一个环节中，留下相关责任人的痕迹。并经过相关科室长的审批和签字后执行相关操作。秘密信息购置后应立即返回企业并进行存档，按照信息成果的种类与数量进行分类保存，逐一登记和验收，建立完善的企业信息管理系统，并对其秘密信息逐一登记核实，确保采用现代化的信息管理手段。

2.5 加强对涉密设备的管理

首先企业要对说明设备采取物理隔离式管理，减少无关人员对涉密计算机进行接触和登录，同时定期更换设备密码，提高设备的安全性。同时要聘请专业人员，对说明计算机进行维护和管理，做到专机专用，专人管理。且计算机不得配备无线设备，如无线网卡，无线鼠标等，同时对主机上所有usb接口进行蜡封处理，避免涉密计算机与外部存储设备接触。此外，无线终端的使用也存在着较高的潜在危险，在进入档案室时，禁止员工携带手机等通讯设备，由专门人员对进入档案室人员进行检查。

2.6 加强档案管理

企业在进行档案管理时，要从两个方面入手，一是加强对遗留的纸质档案的管理，按照分类进行纸质文件的收纳和保护；同时还要加强现代化的数据库建设，加快传统纸质存储向数据化存储模式的转变。根据企业自身的经营模式和管理模式建立科学的数据管理和计算系统，加强档案内容的有效应用，使其成为提高企业竞争力的重要资源，并按照上文方式严格对其实施机密管理，避免档案内容遭到窃取。

3 总结

总而言之，企业的保密工作并不是危言耸听的，而是一项融入了日常工作中的重要任务。相关企业要积极做好自查工作，边查边改。严格规范企业人员的操作行为，做好长效保密机制，消除安全隐患，堵塞漏洞，确保企业秘密的安全。