大数据背景下对财会发展造成的冲击研究

邱 园

（湖南高尔夫旅游职业学院，湖南 常德 415909）

在每个企业的运营过程中，财会管理工作都处于核心位置，能够准确反映出不同企业的整体经营情况。而在大数据背景下，企业内部管理模式受到了巨大冲击，财会工作也不例外，此时，如何在传统与现代交替的过程中抓住变革机遇，不断完善企业内的财会工作，逐渐成为各企业关注的重点，也是其今后能否获得长足发展的关键。具体来讲，企业应正确认识大数据，结合发展实际分析财会工作所面临的问题，同时要找到有效的契合点，顺应趋势、积极创新，使财会工作模式、管理体系得到进一步完善，且要注重人才培养、制定财会风险防控制度，从而使财会工作更加具有现代化气息，能够真正满足企业的长远发展需求。

一、大数据概述及其与财会工作之间的联系

1.大数据

（1）基本概念

从字面意思来看，大数据就是庞大的数据，也可以理解为大量的数据，更为官方的解释则可以参考麦肯锡提出的定义，即大数据是一种规模巨大的数据集合，无论是从获取、存储的层面进行分析，还是从管理、分析的层面进行对比，大数据都远超传统数据库中各种软件工具的能力范围。随着科技的不断发展，各种信息呈爆炸式增长，生活中到处都充斥着数据，而对企业来说，与之有关的数据对其发展态势有着十分重要的影响，此时，若能及时搜集各种数据，挖掘其背后的潜在价值，并将其转化为有利于企业发展的实际信息，可以为企业创造更加广阔的发展空间，也会推动企业的创新与进步，同时带来更多的商业机遇，当然，若这些数据被其他企业获知，也会对自身的发展产生不可估量的影响，所以在大数据时代下如何把握机遇、获得可持续发展，应是不同企业的探索重点[1]。

（2）具体特点

大数据有五个典型的特点，常被简写为“5V”：第一，大量（Volume），这主要描述的是数据的规模；第二，高速（Velocity），这展现的是数据更新、变化和传播的速度；第三，多样（Variety），体现了数据的来源范围和类型；第四，低价值密度（Value），意为处理所有数据时往往不需要花费大量的时间和精力，能够节省成本，并获取更高的价值回馈；第五，真实性（Veracity），这指的是相关数据是真实存在的，其质量也比较可信，能够为对应机构和人员提供较为可靠的指导。

2.大数据技术与企业财会工作的关系

一般而言，企业财会人员开展具体工作的时候都需要跟各种数据打交道，包括记账、做财务报表、核算工资绩效等，这些工作虽然不复杂，但往往涉及到的数据十分庞大，若不按照特定的方法来操作，或是稍不细心，就会导致出错。而大数据技术本就有获取、存储、管理和分析各种数据的功能，将其应用在企业的财会工作中，能够降低出错率、提升工作人员的工作效率。比如说，财会电算化已成为一种普遍趋势，大多数企业将各种财会数据存储在了电脑中，且会通过电脑进行处理，将其归类或者加密，而且可以制作相关的表格模板、记账体系等，当工作人员输入相关数据之后，电脑就会自动生成报表或者账簿，这无疑创新了企业财会工作的方式、减少了财会人员的工作量，也使得企业财会管理模式能够与现代社会的发展步伐相匹配[2]。

二、大数据技术对企业财会工作造成的积极和消极影响

1.大数据技术对企业财会工作造成的积极影响

（1）促进了企业内部岗位的更新调整

在传统的认知中，财会管理工作主要针对的是企业内部与财务、会计有关的板块，负责该项工作的人员也大多位于财务管理、会计核算这些岗位。而自从大数据被引入企业管理工作中以后，财会管理工作不再局限于财务和会计领域，开始向企业内的人力资源部门、科技研发部门、售前售后部门等众多领域延伸和渗透，旨在立足整体把握企业的运营情况，收集相关的数据，然后进行分析和处理，及时发现问题并做出合理调整，也正是因为如此，财会工作的概念也逐渐变成了“综合财务管理”，更加具有综合性、整体性。在此形势下，企业内部的岗位也发生了转变，一方面，传统财会岗所负责的工作内容有了新变化，承担的职责也更大了；另一方面，由于管理模式升级、工作内容整合，有些财会岗会被取消，或者是与其他岗位合并，避免了资源浪费，同样的也会出现各种新岗位以应对大数据背景下的财会工作，这些都推动了企业的现代化进程，能够促使企业在激烈的市场竞争中不断进步[3]。

（2）实现资源共享，便于财会部门精准工作

大数据时代下，各种信息的传播路径越来越广、传播速度越来越快，形成了一个资源共享、信息互传的网格化体系。借此机会，企业财会部门可以有效整合其他所有部门的数据信息，从中挖掘有价值的内容，然后根据企业发展情况制定更加具有针对性和实效性的工作方案。另外，财会部门可以搜集本行业内其他企业的财会工作信息，同时对所得数据展开分析，及时借鉴他人的优秀经验完善本企业的财会工作模式和管理形式，且可以结合其劣势进行反思，避免出现相同的失误，有利于使财会部门高效工作、精准工作。

（3）能够提升财会工作成效，合理控制成本

财会部门要负责企业内部所有与资金往来有关的工作，其中就包括成本核算和控制，而在传统的财会工作中，成本核算工作往往要耗费大量的人力和时间，而且由于信息不完善，很多时候的核算结果与实际的成本支出相差较大。有了大数据的帮助以后，企业财会部门可以使用云计算手段收集行业内所有必要的数据信息，同时进行分类、筛选，然后根据需要从中提取关键数据，再使用云计算技术进行核算，最终得出更加精确的结果，能够为企业所开展的各种项目工作提供依据，也可以辅助企业开展成本控制工作，有利于提升财会工作的质量，帮助企业获取更大的经济效益。

（4）优化财会部门的职能

传统的财会部门主要负责的是核算和监督两项工作，这也是该部门工作人员的主要职能。在这种模式下，财会部门的工作重心都在会计信息的记录与计算方面，很少涉及管理工作，这严重影响了该部门的秩序和发展进度。而随着大数据技术的应用，很多数据信息不再需要财会人员自己去记录和核算了，这样直接导致他们的职能发生了转变，即从传统的记录、核算工作者变成了财会信息的管理者，不仅需要统计、录入信息，还要对企业以往的各种财会数据进行整理、储存，同时要进行研究和分析，挖掘具有价值的数据或内容，并据此设计合理的方案来开展之后的财会管理工作，有利于增强企业财会工作的效果[4]。

2.大数据技术对企业财会工作造成的消极影响

（1）财会理论知识更新不及时，工作人员难以适应大数据趋势

企业财会工作的有效开展离不开专业的工作人员，且随着大数据技术在企业财会发展中的应用，企业对于工作人员的要求只会越来越高。然而，由于大数据技术发展过快，融入到企业中的速度也太快，很多老员工还来不及更新知识，所以在实际操作时往往会遇到各种问题，不仅不能提升工作效率，反而影响了工作进度和质量。与此同时，财会理论知识中也尚未系统地融入大数据的相关内容，所以即便是年轻一代的财会从业人员也无法通过学习掌握大数据时代下的财会理论知识或者操作技能，所以仍然不能适应具体的工作，这些都是现代企业面临的普遍问题，也是大数据给财会工作带来的消极影响。

（2）财会数据来源复杂，存在一定的采集难度

大数据时代下，各种信息层出不穷，且信息的来源渠道也十分多样，无法辨别哪些是安全的，哪些是不安全的。在此情况下，企业要想采集各种财会方面的信息和数据，就需要进行多方辨别，也要保持警惕，避免搜集到“病毒”，再加上有些财会数据主要出现在一些没有大范围普及的、比较小众的网络软件里，所以搜集数据时很容易被遗漏，这会导致所搜集到的数据信息不完整、不完善，无法给予财会部门更加合理的参考，从而影响后续工作的开展[5]。

（3）大数据时代增加了财会信息泄露的风险

在大数据时代，信息往往更容易泄露，企业面临的风险也在不断加大。一方面，企业面临着内部的风险，即财会部门本身就存在风险，例如当工作人员缺乏信息保密意识和风险防控意识，他们很可能在整理相关的文件资料、数据表格时泄露关键的财会信息，或者是由于没有设置加密程序以及忘了加密之后，被其他人盗取了信息，还有一种可能是财会工作人员缺乏职业道德，私下售卖企业的财会信息来牟取不义之财，进而给企业带来了损失。另一方面，企业还面临着外部的风险，如“黑客”入侵盗取企业机密的财会信息，或者是数据库被外人破解等，这些也都会给企业的财会工作带来冲击，并严重影响企业的发展和生存。

三、应对大数据冲击变革财会管理模式的具体策略

1.注重财务信息的优化管理，保证信息披露质量

目前，大数据技术为各种数据信息的传播提供了新的渠道，也便利了信息传播方式。面对这样的态势，企业在实施管理时，也要关注财会信息的整理、分析和传播路径，通过建立具有共享功能的线上平台来出示企业不同时段的财会信息，保证透明度。与此同时，财会部门应认真核查各项公布出来的数据信息，避免失误，且要认真研究披露信息之后企业在哪方面发生了变化，然后分析是否与披露方式、披露渠道、披露内容有关，再据此调整之后的共享信息内容和呈现的模式，不断提升财会信息的披露质量。

2.重视人才选拔和培养，建立现代化财会队伍

为了保证企业财会管理工作有效、有序开展，企业要注重人才的选拔，确保其具备现代化的财会管理知识，同时能够掌握一部分数字化技术、云计算手段，待这些人员入职后，还要将其和老员工组织起来进行统一培训，即邀请专业的技术人员指导他们学习大数据技术、网络信息化技术、数字化技术等，同时结合相应的财会工作内容引导他们应用和实践，还可以鼓励员工内部交流，如老员工可以将自己的财会管理经验分享给新员工，新员工则可以帮助老员工学习各种现代化操作技巧等。由此，企业可以建立起一支专业的财会队伍，有利于推动企业的长足发展。另外，企业也要在财会工作中投入更多资金，如购买现代化的财会软件、施行绩效激励制度等，以降低工作人员的压力、提升工作人员的积极性，还要调动企业内部所有部门的力量，鼓励他们配合财会部门工作，由此可推动财会工作与大数据技术的结合，不断强化财会管理效果[6]。

3.基于业财融合理念实施管理会计模式

管理会计是一个管理学名词，其没有统一的模式，也无对应的制度，形式往往比较灵活。当前，企业可结合业财融合理念，围绕财会工作设置管理会计的工作机制，并借助具体的工具来反映过程和成果。比如说，企业可以依托大数据开发工具，对财会部门提交的全面预算管理报告进行分析，从中了解成本投入、资源消耗、利润等数据信息，然后将其下发给财会部门，让其据此优化相关的工作方案，围绕企业运营需求做出更为详细、准确的预算报告，从而将成本控制在合理范围内，促进企业经济效益的提升。除此之外，财会部门还要对管理会计报告进行整合，分析其中的各种数据，了解具体的支出份额，并将其与之前的预算报告进行比较，找出二者之间的差异，再据此列出企业内部生产、营销活动中存在的问题，然后汇总信息上交上级管理部门，便于企业管理层调整对应的工作。这样一来，企业业务和财会工作之间的关系会越发密切，企业的发展也会越来越规范，各项工作也会更加具有实效。

4.增强防控意识，降低财会管理风险

在当前大数据时代背景下，财会工作也要和大数据时代背景相联系。企业对于财会工作和大数据的联系非常重视，然而缺乏一定的防控意识，因为大数据环境下，不仅会对财会工作发展造成积极影响，还存在一些消极影响。企业应具备较强的防控意识，尤其是财会部门，应对日常使用的计算机、工作软件进行定期检查和维护，保证其安全性，部门内部还要反复强调职业道德，促使员工树立保密意识，并要求其给自己工作电脑加密，保证相关的数据信息不外泄。此外，企业要聘请专业的人员来管控常用的大数据平台，保障其运行环境的安全，也要出台相应的财会风险防控机制、设计风险预警体系等，确保一旦出现问题时能够及时预警，便于工作人员迅速做出应对，将损失降至最低。

5.创新企业财会管理工作制度，实施有效管理

财会工作的高效开展必须有相应的制度配套实施，因此企业应结合大数据技术的特点和优势，对财会管理工作制度进行创新和优化。例如，企业可在财会部增设大数据机构，要求其重点负责财务部门大数据方面的工作，之后要改进财务管理的基本制度，要求在企业内部建立统一的财务数据共享平台，包括人力资源、后勤管理部门等，其次，财务部门应保证各项工作落实到人、责任到人，如有人负责做预算，有人负责核算工资绩效，有人负责研究企业每个阶段的财务报表和经营情况，哪个环节出现问题，都可以快速找到负责人进行解决。通过制度的完善，企业可以更加高效地管理各个部门、及时了解财务情况，而财会部门也会更加高效地开展各部分工作，及时发现和解决问题，然后与其他部门联手推动企业的健康发展。

四、结语

总而言之，科技的进步、经济的发展都为大数据技术在各行各业中的应用提供了良好的平台，也因此推动了不同行业的内部变革，其中就包括财会管理工作。为了在大时代背景下提升财会工作的有效性，实现长久发展，企业必须积极应对各种挑战，化被动为主动，勇敢走上变革求新的道路，立足实际调整财会工作的内容和模式、提升财会工作人员的综合素质、引进各种现代化财会管理理念以及设立符合企业特色的财会管理制度，还要将大数据技术合理融入到财会管理工作中，不断优化工作流程、降低工作难度，同时可实现信息共享、风险实时预警等，从而凸显财会工作的价值，推动企业的可持续发展。