周田芳
(冶金工业部华东勘察基础工程总公司,安徽 合肥 230000)
近年来,我国社会经济发展的进程日益加快,为各个行业的发展提供了新机遇。新环境下,建筑企业在数量与日俱增、规模扩大的同时,面临的市场竞争不断加剧,存在建筑企业应收账款难以收回的情况,这要求建筑企业需要不断进行自我完善和提升,积极地解决逾期应收账款问题。基于此,探索建筑企业逾期应收账款管理对策具有重要的理论意义和现实意义。
在企业发展中,应收账款的重要性不言而喻,不但是企业资产不可分割的一部分,而且影响着企业的经济利益。加强逾期应收账款管理,既能够为企业利润提供坚实的保证,又能够防范企业资金风险,但若是出现应收账款逾期问题,则会对企业发展起到阻碍作用。
其一,容易导致企业资金链断裂。在新形势下,企业竞争越来越激烈,面临着新的挑战,为了获得长足进步,提高自身在市场中的地位,很多企业积极拓展,促使资金流动性增大[1]。特别是在前期投入中,很多情况下会使用大量的资金进行原材料的购买、进行投标保证金的支付等等。在此现状下,比较容易出现逾期无法及时收回的问题。同时,从建筑企业项目本身来看,其呈现了高额性特征,在很大程度上加大了企业的资金压力,导致大量流动资金被压在其他环节,不利于施工作业的顺利开展,为资金问题出现埋下了隐患。如果无法按时支付人工成本,会给企业带来负面影响,加大企业经营风险。
其二,夸大企业的经营成果。在建筑企业经营发展中,即便是完成赊销,款项没有收回,但是也会将其计入营业收入,这样就不可避免地夸大营业成果,不利于引起企业对应收账款的关注,影响企业的决策,甚至会给企业发展造成负面影响,导致不必要的问题发生[2]。
其三,增加企业运营成本。在应收账款管理中,对于大量现金无法及时收回时,将会降低资金利用率,难以对这部分资金进行短期投资,会在一定程度上提高企业经营成本,增加企业经济收入。此外,在企业无法第一时间收回资金的情况下,要想保持正常运转,很多时候需要采用借款的形式来获得资金,如向金融机构借贷、向银行借贷等[3]。借贷中,会产生部分利息,增加企业支出,使得企业利润大大降低。在施工阶段,更需要大量资金的支撑,若是资金短缺,很多施工环节无法正常开展,影响工程项目的顺利完成,对于企业长远发展而言是不利的。
客户信用评级是否达标,直接关系着建筑企业应收账款效果。为此,为了降低企业应收账款逾期出现的可能性,需要在参加项目投标之前,站在全方位多角度了解建设单位信用体系,并开展相关的评级工作,掌握各项动态。如资金流动情况、盈利能力等。在这一基础上,科学合理对客户进行划分。比如,可分为三个等级:一是信用风险客户,二是优质客户,三是普通客户。针对优质客户,要始终坚持优先的原则,全力以赴承接此类客户,在整体上提高客户信用评级;对于普通客户而言,也要努力维持关系,实现可持续合作;对于风险用户,应该时刻以谨慎态度对待。
除此之外,建筑企业相关部门之间还需要做好相关沟通工作。比如,业务部门和财务部门应在第一时间进行对接,一方面要对合同收款进度进行实时掌握,另一方面要关注工程进展情况。当符合收款条件时,需要在规定的时间内联系客户,并做好相关的督促工作,促使其按期支付工程进度款。由于在该过程中存在很多不确定的因素,因此应该做到具体问题具体分析。当提醒发函后,若还是有部分客户拖欠工程款,此时便要根据实际情况,采取相关法律或仲裁方式维护企业权益,确保企业经济利益。如果是企业建设项目,则需要合理地进行资金流动情况评估,做到心中有数,以提高后续工程支付的有效性[4]。另外,在签订合同环节,应对合同内容进行仔细分析,特别是要对支付时间点描述清楚,以有效应对应收账款逾期等问题,为企业发展创造优越环境。
意识对人的行为具有指导作用。在建筑企业应收账款管理中,企业需要具备良好的风险防范意识,加强应收账款管理,以减少逾期等不良现象发生。这就需要确保在项目承接阶段,严格审核双方签订的合同,不仅要保证合同条款合法、公平,而且还要对项目合同具体条款进行仔细阅读和分析,促使项目的方式时间合理,确保对企业有利,防止出现应收账款逾期问题。与此同时,还需要对合同签订程序,进行科学的规范。为了有效解决日后合同纠纷,需要不断强化合同管理意识和能力,以便当出现纠纷现象时,将合同条款作用达到最大化,给自身利益提供保障,树立法律意识,在必要的情况下,借助法律武器保护自身利益。在开展项目时,建筑企业也需要遵守规定,不管是在项目质量层面,还是项目进度的把控中,都需要以合同内容为基础开展相关工作,避免建筑方找出拖欠项目款项的借口,有利于从根本上降低应收账款逾期问题出现的概率,对企业的稳定、健康发展具有重要作用。
在建筑企业逾期应收账款管理过程中,要想从根本上降低逾期的可能性,结合自身实际,有针对性地完善企业内部管理制度是必要。具体而言,需要做到以下几方面:
首先,优化内部控制制度,提高控制水平,为企业发展创造优良环境,给企业健康运行提供助力。相关制度的实施有利于对有关工作人员产生约束作用,在制度的支撑下,更有利于明确应收账款的控制程序,促使应收账款管理人员在工作中有章可依,同时也指明了工作的边界,对应收账款管理成效的提高具有促进作用。通过制度,也可让有关人员了解逾期的惩罚措施,进而加强其重视程度,保质保量完成有关工作。
其次,建立健全客户征信档案。在这方面,应考虑多方因素,如抵押品情况、付款能力、经济状况等,以此为依据,指导赊销工作,制定赊销额度。
再次,进行工程款的坏账准备。主要是在开展应收账款评估工作时,着重对坏账出现的概率进行评估,并制定相关的应急预案,做好坏账准备,以免发生逾期时,有效应对,积极追还账款[5]。
最后,建筑企业应收账款管理中存在多种不确定性的因素,为了做到及时发现问题及时解决,应健全应收账款动态监管系统,提高监督的时效性。在该系统良好运行下,能够对赊销全过程进行掌握,了解销售记、客户订单等信息,进而可从整体上提高应收账款管理成果,有利于资金的及时收回。
承接项目审查是建筑企业逾期应收账款管理的关键,发挥着至关重要的作用,对整体管理效果影响重大。由于建筑项目属于一项系统性工程,周期较长,具有复杂性特征,所以在开展承接项目时,需做好项目审查工作,不仅要掌握项目的耗资情况,而且还要了解其周期。在此基础上,站在全方位视角开展项目评估工作,结合具体的财务情况做出相关决定,做到量力而行。在项目正式开始前,对于申请程序应提高关注度,并严格审批。在这一过程中需要自始至终遵循资金先于项目的原则,如果资金不到位,那么项目的审批工作便不可开展,这样能够避免资金短缺等问题的发生。要想保证资金使用与项目相关要求相符,要积极落实项目资金使用状况审查工作,时刻了解资金流动情况,以防止资金挪用等现象的发生,为企业经济利益提供保障,推动建筑项目工程有条不紊地开展,使其保质保量完成。
在应对建筑企业应收账款逾期问题时,有必要针对逾期程度,采取与之相适应的措施。这就需要对逾期情况开展分析,然后针对诊断信息,进行相关措施的落实。面对即将破产的客户,为将企业利益损失降低到最小,可要求冻结其财产,并落实各项法律防范工作。面对因暂时出现困难而发生的逾期问题,可适当地放松宽度,在不严重的情况下,给其机会允许延期付款。面对一些有实力,但却做出逾期的行为,可采取委托专业公司追讨等手段,以此来维护建筑企业的权益。面对恶意欺诈的客户,则要拿起法律保护权益,避免受到重大损失,影响企业高效发展。
建筑企业要想实现可持续发展,开展逾期应收账款管理工作势在必行。在具体实践中,首先要树立风险防范意识,将应收账款管理放在关键位置;其次要注重加大对承接项目的审查力度,建立监督系统,实现动态化管理,将重大的逾期风险扼杀在萌芽状态。这样才有助于促进建筑企业稳定地运行,保证各项业务顺利开展,为企业的发展提供动力。