郑晓悦
(广东电网有限责任公司汕头供电局,广东 汕头 515000)
当前,我国市场竞争变得更加激烈,电网企业在发展过程中,面临更多的机遇和挑战。虽然电网企业已经扩大了建设规模,初步满足了区域内的用电需求,但是,在进行企业内部管理时,还存在一定的不足,各项活动的开展也存在一定的风险。电网企业要想保障资金应用的安全,就必须建立健全的风险防控体系。要根据时代的发展要求,结合自身的经营特点,制定针对性的风险控制策略,才能保证资金的流动,更加公开透明,降低风险问题的发生概率[1]。
电网企业在开展经营活动时,涉及的内容比较多,企业无法根据所有的内容制定专门的制度。因此,在对各项业务进行管理时存在一定的缺陷,这就导致制度在落实时存在滞后性。有些管理制度在应用的过程中,无法对电网企业的资金使用情况进行真实的反映,导致资金的收入和支出存在不小的差异。甚至有些电网企业在资金管理制度的制定过程中,编制的制度内容存在一定的财务风险问题,不利于电网企业日常经营活动的开展。这是因为企业在进行风险防控的过程中,内部某些员工没有认识到这项工作的重要性,也没有强化自身的风险控制意识,致使工作中存在失误等问题[2]。
有些电网企业在制定安全管理机制和风险防控机制时,依然沿用了原有的管理理念和形式,构建的管理体系很难满足时代发展要求。在进行实际管理的过程中,无法对日常经营时存在的财务风险问题进行及时的发现和解决,在一定程度上降低了风险防控水平。还有一些电网企业在进行风险控制机制建设的过程中,存在滞后性和局限性等特点,没有对各项任务进行明确的划分,各个部门没有明确自身的职能。在进行风险防控的过程中,各项工作的开展呈现无序的现象。同时,也因为没有树立良好的管理理念,在进行机制内容编制的过程中,没有对各方面的情况进行综合考虑,导致制定的制度内容不够全面。如果企业在日常经营过程中,资金的流动出现问题,相关人员无法第一时间对这些问题进行发现和解决,进而会引发财务风险问题的发生[3]。
对于电网企业的发展来说,保证资金的使用安全,是促进资金正常流通的基础。因此,要做好资金使用流程的优化,才能提高资金的利用率。但是,当前电网企业在进行资金流通机制建设的过程中,对资金的流通情况针对性的管理还不足,降低了流通的安全性。而且,资金的收入和支出存在一定的差异,在对资金的使用情况进行记录时,记录得不够及时全面,无法为评价工作的开展提供有效的数据支持,也阻碍了风险防控工作的开展。在资金流通的过程中,如果存在合同协议,但相关人员没有严格按照机制要求,对其进行全面的记录和审批,会增加风险问题的发生概率。实际上,在进行安全评价体系建设的过程中,需要保证体系的建设符合企业的发展现状。但如果企业对自身的机制了解不够深入,在进行评价的过程中,无法从多个方面开展评价工作,就无法对潜在的风险问题进行及时的发现。在对风险问题进行评价的过程中,有些电网企业对下级单位编制的资金流动记录进行了抽查。但在抽查的过程中,无法对下级单位的资金使用情况进行深入的了解。这就导致评价工作的开展不够全面,且内容较为松散,无法对其进行系统性的管理,这在一定程度上制约了安全管理工作的开展。电网企业在进行资金安全管理时,并没有组建专门的监督小组,也没有选派更加专业的监督人员。有些管理人员身兼数职,存在交叉管理的现象。在开展管理工作时,无法将管理制度全面落到实处。一旦发生了紧急情况,管理人员无法及时对问题进行解决,导致问题的影响范围不断扩大,不利于后期安全评价工作的开展[4]。
电网企业在对资金使用情况进行安全管理时,需要强化所有工作人员的安全管理意识,要将资金安全管理和风险控制纳入常规工作体系中,确保所有部门的工作人员都能配合相关工作的开展。电网企业还应当不定期地组织工作人员参与相关的教育培训和交流活动。在开展活动的过程中,要对原有的活动内容和形式进行改善和优化,还要将风险控制内容融合到活动的各个环节中,通过潜移默化的影响,增强所有工作人员的风险控制意识。要让所有的工作人员具备良好的资金安全管理理念,增强工作人员的责任心,并且提高工作人员的综合素质和专业能力,确保所有部门的工作人员都能参与到资金安全管理工作中,提高综合管理水平。在对资金进行管理的过程中,管理人员要明确自身的职责,严格按照规章制度的要求开展相关工作,避免在进行资金使用的过程中存在较多的风险隐患。此外,电网企业需要采用更加动态的全过程管理形式,对资金的使用情况进行全方位的实时管理。在进行资金使用的过程中,要对其进行全面的记录,保证资金的使用符合管理目标和规划,确保日常资金在流动时更加安全[5]。
在进行管理机制建设的过程中,要提高机制的应用可行性,才能为企业资金的正常流动,提供安全保障。电网企业在进行风险防控机制建设的过程中,需要严格按照自身的发展情况,编制针对性的规章制度。同时,还要保证制度内容的全面性,为资金安全管理工作的开展提供有效的依据。在这个过程中,电网企业需要引导工作人员,明确自身的职责,树立良好的工作观念,要对工作任务进行细化分解,确保阶段性的工作计划能够顺利完成。此外,还要建立健全的奖罚机制,定期开展考核工作,并且将考核结果与工作人员的绩效挂钩,充分调动工作人员的积极性和主动性,确保工作人员能够自觉地规范自身的行为,促进风险防控机制的全面落实。电网企业在进行安全管理的过程中,需要对管理工作的开展情况进行全方位的跟踪和管理,要对资金管理工作的落实情况进行定期的检查。如果发现存在违规行为,必须对其进行严厉的惩处,才能进一步提高资金安全管理工作的开展质量[6]。
电网企业在进行风险防控的过程中,需要建立专门的监管部门,组建监督小组,对资金的日常流动情况进行全方位的控制。电网企业要对监督人员的资质进行严格的审核,确保监督人员的能力符合岗位的要求,避免后期在开展相关工作时出现徇私舞弊等事件。如果存在需要审批的资金流动,应通过监管部门和财务部门以及负责人共同审批后才可以调动资金,要保证资金在流动时更加安全。在进行资金调配和收入的过程中,要对收支情况进行真实的记录,进一步提高资金的流通安全性。电网企业在进行安全评价体系建设的过程中,应该对内容进行全面的优化,要保证下级单位能够定期提交资金流动记录,不定时地对相关工作进行检查,确保资金在流动时更加安全稳定,最大限度地降低财务风险问题的发生概率。在开展资金安全管理工作的过程中,会产生大量的数据信息,工作人员可以引进现代信息化技术,对这些数据信息进行全方位的提取,并且对其进行系统性的处理,为后期评价工作的开展提供有效的数据支持。电网企业应该制定针对性的奖罚体系,如果下级单位的记录完善,且提供的材料真实有效,可以对其进行适当的奖励;如果下级单位提供的内容不够全面,且材料中存在较多的问题,要对其进行适当的处罚。这样可以营造一种良性竞争环境,促进企业进行可持续的发展。
综上所述,对电网企业来说,资金安全管理水平会对企业的发展效益产生直接的影响。电网企业要加大对这项工作的重视程度,通过引进国家先进的技术和手段,促进各项工作的顺利开展。企业在进行资金安全管理的过程中,需要改变原有的管理理念和手段,并且对现有的机制进行完善和优化;要对企业发展过程中存在的各项资金风险进行全面地查找,并制定有针对性的风险防控措施,对其全方位地解决,这样才能保障企业的正常运营,从而创造更多的经济效益。