李 奇
(中国铁建房地产集团有限公司,北京 100039)
近年来,我国的市场经济体制改革进程不断向前推进,各企业所面临的行业环境、法律环境也变得越来越复杂,企业在生产经营的过程中需要面对各种各样的风险因素,开展企业管理除了生产经营相关事务,还需要加强对法律风险的管控和预防。在企业内部的人员组织架构中,法律顾问是法律方面的专业人士,其主要的工作任务是根据我国的法律法规帮助企业解决在生产经营过程中遇到的各种法律难题,帮助企业维护合法利益。而如何通过自身的法律知识来帮助企业实现健康稳定的可持续发展,正是目前我国企业法律顾问需要共同面对的课题。
从本质上来说,企业就是由不同的合同连接组成,具备一定的契约性,会涉及企业生产经营的各个方面。企业生产经营的过程中无法缺少的重要组成要素就是人力资源,员工在进入企业工作之前需要与企业签订相应的劳动合同,企业需要支付给员工一定的劳动报酬,员工需要为企业提供企业生产经营所需要的技术,因此企业与员工双方属于一种合作关系,需要在双方签署的合同框架之内行使相应的义务和权利。
企业在与相关客户合作和投资的过程中,完成商务谈判之后,需要签署双方之间的合作合同,因此在合同的签订过程中就会牵扯到法律问题,需要在我国法律法规规定的条件下展开相应的工作。若是触碰到了法律底线,必然会对企业经营造成较大打击。因此,我国的企业生产经营活动需要遵照法律,这也是我国企业管理的基础条件。
法律顾问在企业的经营管理过程中能够发挥出非常重要的作用。企业从投资、成立、股权转让和上市等过程中,都需要遵照我国的法律来展开,同时还要遵守在此过程中签订的各项合同条款。企业经营管理通常都会采用信托的手段,以此来对资产进行管理,同时也会采取发行债券的方式来进行融资,融资过程中就会产生一定的债券交易,需要签订债务合同,以此来确保双方的合法利益。另外,企业通常会投入大量的资金成本在产品研发上,因为时刻保持创新意识是帮助企业获得生机与活力的重要基础,在研发工作上需要做好相应的产权保护。
以上与企业管理相关的工作内容,不管事件大小都会涉及各类合同的签订,无法离开法律顾问而独自存在,若是由对法律法规不熟悉的人来进行合同文件的拟定,则很容易在拟定过程中出现条款的漏项或是表达模糊的地方,很容易被居心不良人投机取巧,增加企业的经济损失和经营的法律风险。
伴随着我国现代企业法律意识的不断增强,很多公司都开始聘用法律顾问展开各类文件的起草和拟定,从文件的起草到最终的确认都需要法律顾问全程参与,使用专业的法律知识来帮助企业规避生产经营中产生的各类风险因素,确保交易活动与合同的严谨性。因此,可以看出,我国现代企业管理中,法律顾问在企业存在的基本理念,就是在满足合同文件交易的基础上,还要符合企业对合同法律知识的实际需求。法律顾问除了需要满足基础的审核合同和起草合同要求外,还需要围绕着企业生产经营的整体交易开展工作,帮助企业与其他单位的交易能够更加顺利地完成。
除此之外,现代企业管理中的法律顾问并不是为了帮助企业在产生纠纷时打官司,而是需要对官司中的案例展开相应的总结与反思,以此来完成以交易为目标的官司诉讼。目前,我国现代企业管理中的法律顾问工作重心正在转移,过往主要集中在官司的诉讼处理和合同审核上,而在目前新形势下,我国现代企业的法律顾问则需要将工作重点转移到各项交易的目标实施过程中。
现代企业的法律顾问在实际的企业管理工作过程中,需要具备预测风险的能力。在日常工作中需要树立相应的风险意识,并将风险意识作为工作的指导思想,除了需要推动企业与其他单位的交易进行,满足在交易过程中可能会产生的各种法律需求外,还需要从自身的专业角度,凭借法律意识和法律思维来对交易进行相应的评估,找出其中存在的风险和漏洞,对交易文件做进一步的完善处理,帮助企业消除经营风险。对于企业管理风险防范的组织架构来说,法律顾问是其中的中坚力量,法律顾问的个人素养和知识体系将会直接影响整个企业风险管理的效果。
因此,企业对于法律顾问的要求也比较高,除了需要其具备相应的专业知识架构,能够与企业在生产经营活动中的各种交易和业务进行互相匹配之外,还需要具备良好的职业道德,具有为企业管理目标服务的服务理念,能够全面发挥出法律顾问的价值与作用,以此帮助企业实现进一步的良性发展。
法律顾问的存在价值和工作内容不应该局限在企业的经营和交易活动中,而是需要拓展思维,从法律顾问的专业角度着手,对企业的经营管理决策提出建设性的建议,尤其需要注意的是,法律顾问提出的意见应该在完全掌握企业战略目标和经营理念的前提下。对于法律顾问来说,需要为企业的发展起到一定的推动作用,控制企业在经营生产过程中产生的法律风险,能够让企业时刻保持清晰的认知。对于企业的发展来说,法律顾问应具备一定的指导作用。
上述有关法律顾问的内容,看起来似乎与法律顾问这一岗位关联性不大,不属于法律顾问的基础工作内容,但是仔细想想却好像又并不是这样。法律顾问在实际的工作过程中会涉及较多的企业发展关键信息,涉及各个交易环节和工作岗位,从企业的经营活动中能够掌握较为齐全的企业信息,相对于企业内部的大部分管理人员来说,能够更加了解企业的实际发展情况和经营水平,对于企业的发展认知也更加深刻,能够提出的建议也具备更强的有效性,能够帮助企业在后期的决策过程中让其决策更加科学合理,提升企业管理的成效。
法律顾问在对企业的经营发展目标提出意见和建议的过程中,自身的视野也能够得到进一步的拓展,看待法律问题的角度也能够更加宽阔。我国现代企业想要实现进一步的稳定发展,就需要这样的法律顾问,而法律顾问自身具备更强的专业知识和竞争力也能够得到企业的重用。
目前,我国现代企业对于法律顾问的认知存在两种不同的观点。首先是没有充分认识到法律顾问的价值和作用,认为法律顾问存在的意义就是对交易合同进行审核或是处理,解决在经营生产过程中的官司与诉讼,能够真正发挥出的价值不是很大。另外一种就是夸大了法律顾问存在的价值。目前,对于企业各项生产经营来说,依法治企是企业经营管理所需遵循的基本原则,整体的市场经济运行必须在国家规定的法律范围内展开,现代企业不管大小事务都应该在法律规定的允许范围内进行。该种看法在本质上是没有问题的,但是却忽略了核心内容,就是现代企业的经营管理目标。现代企业从本质上来说是以经济效益和盈利为主要目标的,整体法律顾问的作用被进一步放大了。
法律顾问不能够替代一线的生产人员和销售人员以及投资人员来展开工作,更加不能代替企业的管理者去进行企业的各项决策。企业内部在人员分工上较为明确,基于整体的内部管理需求,通常情况下企业发布的重大战略决策,都是由董事会和高层领导共同决定的,会召开相应的股东大会,讨论关乎现代企业生存和发展的重大经济问题。
企业的盈利则由专门的业务部门来展开工作,不管是企业投资还是产品销售都会对其产生非常直接的影响。企业内部还会设有很多的职能部门,如技术部、人力资源、财务和后勤部门,也包含了法务部等。每个部门在职能分工上都存在一定的差异性,都是根据自身的专业优势来展开相应的工作。因此,法律顾问在现代企业管理中的作用和价值就是必须将法律价值体系和相关的专业知识都运用到实际工作中去,为各个部门以及岗位的生产经营活动提供相应的法律支撑。
法律顾问的价值也可以进一步延伸,但是不能忘记其基本工作职责。我国现代企业的法律顾问在自我认知上既不能够贬低自己,也不能够高估自己,需要做好自身本职岗位内的工作内容,根据自身的专业知识体系来帮助企业顺利地完成各项交易活动,避免企业在生产经营活动中的各项法律漏洞和风险因素。除此之外,应该从法律的角度和我国现代企业的内部管理角度去开展工作,让工作具备更强的前瞻性。
综上所述,我国法律顾问想要实现自身的价值,需要融入企业的内部管理工作体系,站在企业的发展角度和经营角度去看待相关的法律问题,运用自身的专业法律知识来帮助企业规避各种经营风险和法律风险,让企业的各项交易活动都能够有理有据,依法办事,规范企业的各项生产经营管理行为,使企业获得更高的经济效益。