邱 智
(中江蓉生单采血浆有限公司,四川 德阳 618100)
为了满足现代企业管理的需要,积极响应财政部关于推进管理会计体系建设的要求,单采血浆公司必须进行财务会计的转型升级,向与业务联系更为紧密的管理会计转型,因此,业财融合被越来越多的单采血浆公司关注并重视。对于单采血浆公司而言,业财融合水平的不断提高,有利于企业核心管理层更好地掌握本单位财务管理及业务开展的状况信息,有助于保证公司采浆量提升、成本控制及利润增长,进而提升企业价值。然而目前,单采血浆公司业财融合还存在诸多问题,为此,本文将深入研究单采血浆公司在业财融合管理中存在的问题,并针对问题探讨解决措施。
“业财融合”是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段,实现财务、业务、信息技术的三位一体,基于价值目标共同做出规划、决策、控制和评价等管理活动,帮助企业实现有效的资源配置,以保证企业价值创造过程的实现。
财政部于2014年颁布的《财政部关于全面推进管理会计体系的指导意见》(财会〔2014〕27号)以及2016 年颁布的《管理会计基本指引》(财会〔2016〕10号)中均指出:财务与业务有机融合是未来单位运用管理会计,实现精细化管理模式的必经之路。这就要求单位各职能管理部门之间实现在组织机构上的互联互通,强化沟通和组织协调,及时反馈解决问题。财务人员的工作由事后核算和监督,转变为从价值角度对前台业务进行事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体的业务人员,从而为其行动提供参考。
单采血浆公司主要是指依照国家相关法律法规,并经政府相关部门严格审查设立,专门从事采集原料血浆供应给血液制品企业的组织机构,是我国卫生事业单位的重要组成部分。对于单采血浆行业,发展和稳定献浆员队伍是重点,如何在控制成本的基础上增加采浆量,完成企业采浆任务的预算目标,进而提升企业价值,是企业管理者急需解决的问题。企业领导要做出相应决策,就离不开相关的财务分析。而在这方面,目前单采血浆公司财务部门做得不够,给领导决策提供的支撑有限。
目前,财务部门主要从事着计量、记录和报告等日常工作,很多时候企业为了保证财务工作的独立性,或多或少地减少了财务部门与业务部门的联系,甚至将两部门的工作完全割裂开来,这就造成了财务人员只能仅以财务数据为分析对象,处理一些相关的财务问题,难以深入到实际业务中,提不出有针对性的改进建议,而业务人员不具备基本财务工作的素养,缺乏对会计工作的理解和认识,甚至不配合财务人员的工作。这直接会影响企业的整体利益,无法对成本进行有效控制,进而无法增强采浆业务的效率和效果。
产生这种现象的原因,主要是因为有些单采血浆公司的领导在经营管理中不重视或不会运用相关的财务数据分析并解决业务活动中的具体问题,不重视业务和财务融合过程中专业性人才的选拔与培养,往往在财务人员的培养上,只注重其财务核算工作,缺少管理会计人才,这就导致财务人员在意识上缺少结合业务实际开展工作的意识。同样,业务部门的员工也仅是本岗位的专业人员,并不了解财务部门的工作内容。
业务部门往往更注重本部门的绩效考核与目标,财务部门的工作又相对严格、规范,二者的工作性质、风格、目标并不一致。在这种情况下,业务人员办理相关财务事项时,会觉得流程复杂、麻烦,不愿意按规定办事,不愿与财务人员打交道;相应的,财务人员对业务人员往往也有一些成见,觉得业务部门总想规避财务上的监管。这样就会使双方产生隔阂,进而影响业务开展,严重降低经营效率,不利于企业的长远发展。
这种现象的产生,主要是由于双方缺乏换位思考。一方面,财务人员对业财融合缺乏了解,不能从日常业务活动中找到有用的、对单采血浆业务发展有帮助的财务信息,也不能通过分析财务数据,找到改善业务活动的方法;另一方面,业务部门的人员缺少对财务工作性质与流程的了解,不能意识到财务工作可以与自身的业务开展互相促进,实现共赢。
在业财融合进程中,需要财务部门与业务部门及时沟通与交流,以实现信息共享。然而从目前来看,单采血浆公司缺少相应的信息建设,虽然有专门的会计信息系统、资产管理等自动化系统,但是缺乏这些系统间的联系,缺乏信息的共享平台,这就导致了信息的不对称,也影响财务部门和业务部门的工作进程:业务部门无法了解相关财务工作的要求,财务人员也无法对业务工作提出建议。
究其原因,是由于单采血浆公司的财务管理信息化程度低,系统普遍比较落后,这直接阻断了财务部门与业务部门相互学习和了解的渠道,不利于业财融合的进程。
一方面,管理层在思想上应充分认识到只有做到业财融合,才能充分挖掘财务信息,在业务上提出更有针对性的意见,从而做出正确而全面的决策;另一方面,在行动上,管理层应举办相关的培训活动,普及业财融合的相关知识,鼓励财务人员进入业务的第一线,了解业务工作内容,学习企业的相关业务知识,同时,也要让业务人员了解财务工作的方法和流程,积极配合财务工作,加强双方的沟通和协调工作,以便能及时提供相关数据。
一方面,财务人员应在增强自身财务专业水平的基础上,向业务靠拢,加深对业务工作的理解,要从财务工作扩展到业务经营中的实际问题上面,了解业务关心什么、担心什么、在做什么,从哪些方面入手才能帮助到业务部门,指导业务规范开展工作。例如,财务人员经过了解发现,采购部门的一些物资很多都是从实体店采购的,经比价后发现,通过网络途径购买同样质量的物资价格要便宜很多。对此,财务人员可以向采购部门建议:公司某项物资通过比价后在网上采购要比在实体店采购成本低n%;财务人员通过了解业务部门日常工作中的需要及存在的问题,有助于公司做出正确的决策,优化公司资源配置。年度终了,财务人员通过分析当年预算执行情况,对提升采浆量的各项措施分析成本效果,有助于下年预算的制定。
另一方面,对于业务部门,要加强财务管理有关制度和流程等方面的学习。比如,要让公司员工懂得分辨真实有效的发票,清楚采购基建等申请审批流程、询比价和招标程序等,防止由于对这些财务资料缺乏认识而影响业务活动的开展。再比如,业务部门可以通过参与预算管理,全面了解预算的编制和执行以及在此过程中存在的困难,并及时对业务工作进行调整。通过了解财务工作的内容,业务部门能更好地配合财务人员开展工作。
业财融合需要以企业充分的信息化建设为基础。首先,企业可以充分利用大数据,运用业务中的相关数据判断全面预算管理,评估全面预算是否执行到位。通过信息化平台的应用,可以充分地将企业财务与业务融合,有助于优化企业的资源配置。其次,通过利用信息化建设,一方面,可以在预算指定到执行的过程中,把可用的有限资源合理应用到产品、服务中去,将预算管理与业绩评估结合起来,全面提高企业的资源配置效率;另一方面,业务人员可以在预算指定以后,通过大数据平台实时监督和调整业务工作,使业务的开展时刻与财务预算相结合。例如,单采血浆公司可以通过构建财务共享中心,使业务部门能够及时调出财务相关的信息,帮助其做出决策,财务部门也可以更方便了解业务部门的想法,制定更实用、更有针对性的财务报告。比如,公司采浆流程使用集团专门开发的采浆管理软件,管控采浆全过程,方便财务获取需要的采浆各环节的信息,财务上使用了集团统一的SAP软件,统一了单采血浆公司会计核算方法,提高了财务数据的准确性和可比性。
综上所述,单采血浆公司在业财融合过程中还存在诸多问题,解决财务人员和业务部门之间的脱节问题,对企业决策制定和发展而言意义重大。因此,本文首先阐述了业财融合的基本内容和要求;然后结合当前单采血浆公司业务部门与财务部门的现状,深入分析了其中存在的主要问题;最后从管理层重视程度、财务和业务部门的角色与立场、信息建设等方面,提出了促进业财融合的新思路和对策。本文对加强企业财务管理水平,加快采浆业务发展,为管理层提供决策建议有着重大意义。然而,由于笔者在调研过程中,对单采血浆流程认识可能不全面,环节上有遗漏,难免会有分析问题不全面的局限性,但相信在此基础上,单采血浆公司若再结合实际情况进行分析,充分认识业财融合的重要意义,就定能充分发挥财务人员和业务人员各自的优势,进而帮助公司提升经营管理水平,促进采浆业的发展,提升企业价值。