数字化技术在建筑工程招投标管理工作中的应用

李晓艳

（新疆农业职业技术学院，新疆 昌吉 831100）

1 前言

录入信息时采用计算机技术将信息转化为数字化数据，建立数据库，通过构建对应目录，进行信息管理，这就是数字化技术。建筑招投标工作应用数字化技术，主要是通过录入招投标工作相关信息，在网站中呈现相关数据，使投标人、招标人都能更加高效地查阅资料，降低招投标信息泄漏机率，提高招投标工作效率，提升建筑行业工作效率以及社会效益。

2 建筑工程招投标工作中应用数字化技术的价值

2.1 加强招投标工作的监管水平

将计算机技术有效运用到建筑招投标管理工作中，可以加快我国建筑行业的发展速度。运用数字化技术能更好地展现招投标信息形式的多样化，有序处理信息能够减少工作时长，加快招投标工作的完成效率，突出我国建筑招投标管理的市场竞争力，合理分配社会资源，提高建筑施工质量。数字化系统中服务更加公平、公开，建筑工程招投标管理工作更加科学有效。淘汰过去评标和人工抄录的方式，减少人为操作误差，保证企业信息更加直观、客观，不断提高建筑工程招投标工作的质量。一般情况下，以互联网为基础应用数字化技术，可以更全面地保障信息在网络中的安全性，加强抽取评审专家以及报名招投标等环节的保密性，促进招投标工作高效进行。此外，开通查询、将信息公开化等方式使招投标工作更加公平、公正，有助于相关部门开展管理、监管工作。因此，在招投标工作中应用数字化技术能加强监管水平，使竞争环境更加公平、公正，保证招投标工作有序开展，提高工作效率。

2.2 参评专家更具备保密性及权威性

通过随机选取方式选择参与评标的专家，抽签系统遵守随机函数生成原理，避免出现人为暗箱操作或内定参评专家等行为，保证整个招投标过程更加公平、公正。数字化系统会不定期更新，随机选取专家数据库，使建筑项目获得更加合适的选择，以发挥评选的高级性和专业性。另外，数字化系统中要设计保密方式，有助于保密专家信息，以此来提升专家的专业性与权威性。

2.3 建筑工程招投标工作规范化与科学化

数字化技术的应用不仅推动了建筑行业的高速发展，同时也是安防中不可或缺的一项技术。相关工作人员应运用新思路构建招投标管理工作模式，淘汰以往人为操作模式，灵活多变地开展更为科学、高效和全面的招投标管理工作，有效避免人为失误、时间长等缺点，使信息分享更加快捷、评审工作更加公正，从根本上杜绝腐败贪污等情况，有效改善招投标工作环境，实现节约投资的目标。另外，数字化系统中的查询功能可以明显提高政府与企业间的亲和力，使整个招投标工作更加公正、透明，提升建筑行业招投标管理工作水平。

3 招投标管理工作中存在的重大隐患

3.1 招标单位资格审核流于形式

业主单位对招标企业不进行前期调查，不了解技术能力、管理水准、施工实际情况等信息，对招标建筑单位的整体实力没有足够的认知。

3.2 竞争不正当

建筑工程招投标操作过程中存在许多问题，主要原因在于我国市场发展不规范且缺少管理机制，建筑项目招投标过程中存在不正当竞争。建筑工程招投标的不正当竞争是指串通投标，是投标人与招标人或招标人与投标人之间存在的一种不正当行为或关系，在建筑企业投标前，打压、排挤其他竞争对手或帮助招标人提升利益的行为。

3.3 建筑招投标制度不全面

我国建筑行业发展时间较短，建筑招投标制度还不健全，我国发布的《招投标法》以及国务院推出的《招投标法实施规范》无法将我国的建筑工程项目全部囊括在内，也不能覆盖建筑工程招投标全过程。许多不法分子利用法律中没有相关规定进行违法行为。例如，《招投标法》中提出“串标”“围标”等行为影响十分巨大，却没有对这些行为进行认定。

4 数字化技术在建筑工程招投标管理工作中的应用

4.1 查询系统

过去检索方式一般采用手动检索，片面且无法进行全方位定位，计算机系统的检索功能在检索过程中层次丰富，科学全面，不但保证检索信息的有效、真实，还能提高工作效率，使招投标管理工作更加有效。查询系统是数字化技术在建筑工程招投标管理工作中最重要的价值衡量标准。

4.2 信息公开

数字化技术的重要作用是实现信息分享，信息分享能够很好完成招投标工作的前期铺垫任务。在该系统中，建筑项目信息能及时有效公开，其不仅包含招标项目技术要求、建筑面积以及地址等基础信息还包含相关行业快讯等信息。投标单位通过该系统可以迅速获得投标项目的动态资料，有针对性地了解有关项目信息，提高工作效率。另外，通过该系统还能获取中标、评审以及信息汇总等投标工作的后期信息，保证招投标管理工作公开、合理。

4.3 评标系统

要真正意义上做到招投标数字化，必须科学合理地制作评标系统模块。其中，系统自身具备评标准则，根据抽签系统随机选择招投标评审专家，评审组随机选择评审专家，这种方式能有效规避腐败贪污等情况发生。

4.4 投标系统

投标系统通过网络实现招标文件的传输，节省时间、节约人力。为有助于获得信息，应由计算机系统制定资格审核的限定条件。在系统中，通过信息反馈来掌握投标单位的诚信度、企业基本信息以及资质级别。

4.5 招投标系统

招投标系统是计算机系统一个组成部分。系统能做到招投标文件的网络分享，节约资源的同时降低人工成本，网络分享资源便捷快速，提升工作效率。此外，招投标系统拥有资格审核功能，在招投标工作开展中筛选出不满足招投标要求的公司。

4.6 标书编制

在整个数字化系统中，标书编制环节最为重要，是整个管理工作开展的前提。标书的编制质量直接影响整个招投标管理工作，编制过程中必须遵照有关要求以及规章制度，依照招标书标准文件格式，计算机系统能自动制作标书模板，依照标书编制模板进行工作，将有关信息输入并保存。

4.7 系统维护

系统维护的主要作用是保证系统录入数据和输入过程精准有效，在数据备份以及数据转变等环节，维持系统在最佳的工作状况。

5 结语

总之，建筑招投标管理工作中应用数字化技术能有效开展管理与指导工作，提高领导的决策水平，行业交易更加公正、公开。在数字化招投标系统中，节省投资成本，降低工程造价，改善建筑市场的资源分配，推动整个建筑行业可持续发展。