陈礼俊
(厦门翔安机场投资建设有限公司,福建 厦门 361006)
目前,信息化管理相关系统的应用已经在机场工程建设中取得了一定进展,但仍存在一些急需解决的问题,其中项目管理问题尤为突出。我国项目管理的信息化水平和发达国家相比差距依然较大,怎样在项目管理中提升信息化水平是当前机场工程建设中需要重点思考的问题。
要想针对相关管理中的问题进行整体性研究,需对项目管理特点有明确的认识。在进行机场工程建设过程中,项目管理工作的实施有较多细节性问题,因此,在对项目进行协调时比较复杂,其中进度控制、投资控制、信息管理都是难度较大的问题。由于机场工程项目自身具有一定特殊性,从项目实际协调量的角度进行分析,管理体制不同会影响其开展时的实际工作量。现阶段我国机场工程项目运行过程中会将投资主体作为依据,以基本产权管理为独立机构,不同机构负责不同工作内容,但仍需要工程在建设过程中和进度目标保持同步,这就造成了协调工作在实施时有较多难点,需运用信息化方式解决。
机场在进行工程建设过程中,针对项目投资进行管理时往往难度较大。项目实施过程中,机场规划或飞行区的设计都会对项目投资产生较为直接的影响,当影响因素较多时,可能会存在投资失控的情况。除此之外,在进行工程建设时,通常会运用新技术和新设备,因此,实际施工成本往往要比原有投资成本高。在此过程中,如果不运用信息化方式进行投资管理,建设项目将难以将自身实际效用充分体现出来。
就当前发展现状来看,机场工程项目施工过程中进度控制有一定难度。机场的外观不仅能够反映出城市的实力和形象,也属于城市基础性公共服务设施。由于机场具有一定特殊性,和其它工程项目相比,机场的工程建设项目整体施工过程更为复杂,技术含量更高,规模更大。同时,机场在进行工程建设时,有较多与之配合的子项目,如导航台、排水项目等,并且存在的交叉项目也比较多。在对施工进度进行控制时,往往难度比较大。在工程项目施工中,无论是哪个项目内容没有严格按照进度方案执行,都会对项目建设的整体效果造成影响,因此,应积极运用信息化方式进行管理,并对进度计划进行合理调整。
在机场工程建设实际施工过程中,项目涉及到的单位和部门比较多,不仅包括保险公司、政府部门、银行等相关部门,还包括设计、施工以及监理等相关单位。在项目施工过程中,有必要针对项目成本、项目进度进行管理和控制,这在一定程度上增加了信息管理的难度。与工程联系较为密切的单位需针对一些细节性问题开展协调工作,以及时解决出现的问题。
信息化管理的实施,能够实现对国外技术和国外设备的有效识别,实现对投资过程的控制,也能有效解决工程进度控制问题。运用信息化技术可以将工程项目在施工时涉及到的数据输入到信息化系统中,提升工作效率。同时,在项目实施过程中,可以针对实际情况,升级和更新信息化系统,提高细节性工作的处理效率和工程项目管理的实际水平。由于机场在投资规模上要比普通工程项目规模更大,因此,在针对项目进行管理时,在整体的科学性、工程进度控制、工程投资等方面进行有效管理的难度更大。同时,在机场工程项目管理过程中,会涉及较多细节性问题,整体的组织工作量较大。运用信息化管理,能够加强各个部门间的沟通,避免管理中出现混乱或内容缺失的问题。信息化管理在技术构成、管理理念以及问题解决实际效率上要优于传统管理方式,能够使工程建设项目获得技术支撑,为项目顺利进行提供保证。为了推动信息化管理的进程,需完善信息支撑系统及硬件条件,并配以质量较高的管理系统。
就信息化系统具体构成来讲,需运用计算机设备作为硬件支撑,在满足基础条件的基础上,完善并有效设计数据库,将数据库作为服务体系的重要组成部分,实现对机场工程建设项目信息的合理处理。同时,需对机场工程项目各环节进行调控、管理以及决策,因此,相关工作部门应注重提升数据分析能力,保证数据处理的实时性,提升项目管理工作的时效性。根据工程建设项目具体特点,要合理构建信息化管理系统,需在系统中针对不同作用管理模块进行设计,主要有进度控制、投资管理、质量管理等。在设计投资管理相关模块时,需比较相关数据,明确项目的预投资,再和实际投资产生的数据进行对比。信息化管理方式和运用人工的传统方式相比,降低了工作强度,提高了工作效率。在进行管理时,只需运用投资管理模块进行对比。在此过程中,无论是针对编制项目预算、还是针对合同预算进行比较,都能获得较好效果。运用质量控制的相关模块时,需将项目建设质量标准作为依据,设计时需同时对项目验收和验收标准进行分析,针对项目在实施过程中出现的事故进行合理处理。
构建项目管理体系,要能够保证项目管理工作实施的科学性与全面性。对于工程建设项目而言,施工人员、项目过程、项目内容、项目实施运用的工具和技术以及项目领导,都会对项目实施产生较大影响。因此,在构建管理体系时,可以此作为切入点,找到工程项目开展时比较容易出现的问题,据此提出针对性解决措施。管理体系的构建能够保证项目管理工作开展的实效性,实现信息化管理,为项目体系构建创造了良好条件。
项目管理人员普遍存在学历不高、单纯重视技术学习、忽视其他方面知识的现象。部分技术人员在工作中只负责自己区域内的工程质量,欠缺成本控制意识,进而出现成本增加以及工期延长的问题。因此,需加强管理人员专业化培训,使其在具有专业性理论知识的同时具备实践技能。
硬件设施是项目管理实现信息化的基础,若硬件设施不够完善,信息化系统难以运用。信息化环境中,要想提升机场工程项目建设管理水平,相关部门需重视硬件设施的完善。在投资建设硬件设施时,需综合考虑各个项目产生的费用。此外,为了实现机场工程建设项目信息化管理,需加强信息化技术的运用,在此过程中,相关部门可以结合机场工程建设实际情况,针对对应信息技术进行配套,推动项目管理整体信息化进程,并且加强EDI系统以及语音识别系统的运用。
运用信息化管理技术,要依赖于专业性人才。专业性人才欠缺,难以保证信息管理工作顺利开展。因此,相关部门应充分重视人才储备,增强管理人员的信息化意识,提升相关工作人员的素质和能力,使其在进行项目管理时,能够适应信息化管理的具体要求,保证管理部门的工作效率和工作质量。
总之,提高机场工程建设项目管理水平,需要对信息化管理的优势形成清晰、全面的认识,以提升信息化管理意识,保证其系统构建的合理性,针对不同管理内容设计不同管理模块。针对硬件实施投资建设时,需细致分析产生的各项支出费用,实时运用与实际情况相适应的信息技术。