大数据时代的会计信息化研究

2020-12-28 06:50马庆国
现代经济信息 2020年1期
关键词:财务共享云计算大数据时代

马庆国

摘要:大数据时代中,信息化已经成为各个行业的基础内容之一,每一个行业都在积极地进行行业的改革,主要是为了更好地适应当前时代的情况,从而进一步地提升企业的竞争力。在会计行业,会计信息化成为一个显著的标志,每一个会计行业的人员都需要充分地强化自身对于计算机的使用能力,才能更好地应对会计信息化的趋势。但是目前来看,我国这方面的发展存在一定的问题,需要作出相应的改革。则本文将从大数据时代对于会计信息化的影响入手,全面地展开大数据时代的会计信息化研究。

关键词:大数据时代;会计信息化研究;财务共享;云计算

引言

大数据时代的显著特征是数据量更加丰富,但是这并非是大数据时代的专有特征,而是因为当前的计算机处理器进一步升级,单次能够容纳的信息进一步的强化,运算速度和联网速度也更快,才让单个计算机能够处理更多的数据。而数据本身,在任何时代都是存在的,所以大数据时代的核心应该放在数据处理速率上。这种情况下,会计信息化的核心实质上应该是对数据的高速化处理,并且让财务数据的内容更加具有特色,能够表现出企业的财务状况,从而有效地提升企业战略决策的效果。

一、大数据时代对于会计信息化的影响

1.大数据时代让会计信息化资源更加丰富

传统的会计行业只要负责各个部门的账单情况即可,但是在大数据时代,尤其是会计信息化建设完成后,则出现了一些问题,主要是会计部门需要进一步参考市场数据的内容,而且还需要参考各类理论内容,这就让资源量更大,参考的内容更加丰富。其直接的影响就是企业的财务情况更加清晰,关于账单的每一个详情都能够直接获得,从而帮助企业领导完成战略决策。

2.大数据时代让会计信息化资源具有共享性

目前我国的企业内部最大的问题就是会计信息的共享不够及时,主要是我国的会计很难从共享平台之中获得更多的信息资源进行共享。这种情况下,会计的发展就存在很大的问题。而在大数据时代之中,则充分地减少了这种问题。主要是大数据时代下,互联网的信息内容更加发达,会计能够在互联网上找到充足的共享性内容,而且除了部分机密内容之外,通用内容可以非常好地展示出来,从而促进互联网中的会计行业发展。而且很多的企业难以解决的问题,也可以从互联网中获得相应的答案,从而提升企业会计人员的能力。这对于企业的财务管理而言则是非常的关键。

3.大数据时代让会计人员减少工作成本

在大数据时代之中,会计人员最直接的表现就是将一切人工的工作都放在了计算机上,这并非是完全消除了人工的内容,而是可以利用计算机来将一些基础的计算内容进行自动化的处理,从而降低会计人员的工作成本。当然,与之成正比的就是对于会计人员的脑力需求等。这对于很多的会计人员而言,虽然已经不需要进行大量的繁琐计算,但是在实际的过程中,最大的问题就是需要大量的脑力劳动,来分析这些数据所代表的含义,从其中找到更有用的内容。

4.大数据时代让会计人员工作速度与质量获得提升

大数据时代下,会计人员的工作速度和质量获得了一定的提升,其主要的原因就是传统的会计时代中,主要的内容都是会计来进行各种数据的计算,但是在实际的过程中,这种计算却在某些程度上会存在误差。而在大数据时代,这些数据的计算完全交给了计算机,计算机的計算是不存在误差的,所以这就提升了会计人员工作的质量,另一方面,人力的计算永远也比不上计算机的计算,这就导致了工作的速度也得到了极大的提升。

二、大数据时代中会计信息化的风险与弊端

1.大数据时代中会计信息化共享平台创建不充分

大数据时代到来的时间并不长,我国的会计信息化路程也刚刚开始,这就让很多的企业在进行会计信息化平台创建的时候,并不知道自己的方向是什么,也不知道应该如何进行企业的会计信息共享平台建设,其根源就是在于时间太短,建设的方向还不够明确,每一个会计人员都不知道企业适合哪一种类型的平台。另一方面,企业的领导也不知道会计信息化的共享平台建设效果如何,而且其中部分的内容已经涉及了公司的财务信息,这就让许多的企业领导认为这种共享建设是具有一定危险性的,所以对于这方面的建设,始终采取最保守的态度,这也是建设不够全面的问题之一。

2.大数据时代中会计信息化相关工作制度不完善

大数据时代出现的时间较短,所以关于大数据时代的一切建设都处于初级阶段,一切内容都不够完善,这也就导致了会计信息化建设过程中,关于会计信息化和大数据的相关制度并不完善。尤其是目前企业的财务情况之中,和信息的关系不断加大,绝大部分的企业都在积极地进行相关内容的调整,但是仍旧存在购买的信息不到位,或者是购买信息的管理过于宽松等情况。这就是相关工作制度不完善的主要问题。但是很多的企业领导和相关的工作人员并没有意识到这方面的问题,而是将问题单纯地归结于信息,这也就直接导致相关的制度建设根本无法进行。

3.大数据时代中会计信息化安全性保障力度不够

会计信息化建设的时间较短,所以每一个企业之中,会计相关人员这方面的能力都相对较差,这也导致在信息保护方面,存在很大的问题。很多的企业经常会因为自身的防护能力较差,而出现信息数据丢失的情况。长此以往,很多的企业都开始不再信任会计信息化,导致会计信息化的发展非常缓慢。同时,很多的企业在进行会计信息化相关设备建设的过程中,都是选择了一部分的外包企业,这就导致这些会计信息化系统可能会出现一定的问题,甚至会出现一些恶意的木马等情况。所以想要进一步提升企业的会计信息化安全保障,还是需要具有足够的信息技术人员。

4.大数据时代中会计信息化相关人员能力不出色

目前我国很多的企业之中,会计的人员还是传统的会计人员,这些人员自身的能力存在的问题比较明显,主要是很多人员自身只了解传统会计的内容,而对于全新的会计内容,以及信息化内容了解程度不够,这也就根本无法有效地完成会计信息化的工作。除此之外,在很多的企业之中,存在的另一个问题就是会计部门的领导人员都是领导的亲信,这些人可能对于会计部门的情况了解不多,唯一值得肯定的就是对于企业领导的忠诚度。这也就导致在会计信息化的过程中,这些管理人员根本不能提出建设性的意见,而员工提出的意见,也往往需要一个漫长的流程,才能被采纳。

三、大数据时代中会计信息化建设的对策

1.大数据时代中会计信息化应加速共享平台的创建

以往我国在开展会计信息化时,所选用的共享加速平台都是由国外引进或者是依赖国外的先进技术根据中国不同企业的实际情况进行设定,让其变成满足企业自身发展的会计信息化共享平台。然而如果长时间地依赖国外先进平台,既无法提升中国大数据的整体发展,也无法让更多企业拥有会计信息化加速共享平台。会计信息化加速共享平台在购买时其所消耗的资金较多,对于市场中的中小型企业而言,无法承受过大数额的资金。为此,加速我国资源共享平台的自主研发以及相关创建工作,可以快速地提高云共享平台的使用效果,加大对云共享平台的整体推广,避免由于长时间地依赖国外先进平台,而在会计信息化共享加速平台中投入大量的人力、物力以及资金。如果让一个企业独立去创造加速共享平台,不仅会让企业消耗非常大的时间,同时也需要一个相对较长的周期,促使企业适应会计信息化的发展。目前需要多個企业或者行业整体的力量共同整合资源,实现资源共享。同时利用加速共享平台,让更多的资源有效地分配在行业中,帮助行业不断创新,既提高了行业整体发展,也能让我国的大数据快速向前,信息时代中只有不断的创新才能提高会计加速共享平台的整体使用效果。

2.大数据时代中会计信息化应加强信息的安全保障

大数据时代中,信息在高速发展,方便了人们的生活与工作。然而信息时代下存在的最大问题就是安全,如何保障所有的信息在使用中的使用安全,并且不被他人盗用、不被他人冒用,降低在使用的过程中信息出现泄露等不同问题,都成为一个企业在开展会计工作时的重中之重。企业的会计工作信息一旦泄露,对企业而言会造成非常消极的商业影响。要求云计算平台在实际使用时,其系统的科学性、严谨性得到有效保障,需要相关的管理人员定期对系统进行完善,确保系统在整体使用时不会出现信息的消失、信息泄露等不同问题,可以通过以下几个方面保证信息的安全化:第一,加强对云计算平台信息系统用户的认证,通过密码登录、人脸识别等不同的方式,确保登陆者自身可以应用该系统,并且保障使用这一台计算机登录系统的人经过了计算机的认证。这是一种对云计算平台在使用时的安全设置,确保信息的使用效果,同时降低信息泄露的可能性。在传统的登录方式上也可以严格划分用户的使用权限,如果用户没有使用这些内容或者查看这些数据的权限,需要禁止用户使用。第二,需要对所有的重要数据进行严格的把控,并且对重要数据进行加密设置。加密的密码仅仅是由这些数据的管理者知道,而其他人不知道。在面对重要数据时也可以对数据进行备份,防止数据丢失而造成的经济损失,在技术上需要对重要数据的信息安全进行严格把控,根据数据的实际情况进行不断的更新与调整,确保所有的数据信息可以在云计算系统中使用的安全性。

3.大数据时代中会计信息化应完善相关的法律法规

目前中国会计信息化的发展速度越来越快,然而从目前我国所使用的相关法律、法规进行分析,在会计信息化这一方面有关法律、法规仍旧有待完善。虽然会计行业已经形成了基本标准,但是会计信息化应用在会计行业中,其所需要的法律、法规仍旧无法适应并且跟上会计信息化发展的脚步。在当前的会计信息化行业发展中,需要保证所有的信息使用安全性不断提升,并且让更多的企业愿意使用会计信息化,应用云共享平台。需要建立相关的法律、法规,建立和完善会计信息化法律、法规刻不容缓,这是目前发展中的重点。相关法律、法规制度的存在是会计信息化能长远发展的强大后盾,由于行业中缺乏相关法律,一旦出现问题无法做到有法可依,甚至有一些非法工作者利用没有法律、法规这一漏洞而盗取其他企业的信息,进而在市场中形成恶性循环以及恶性竞争,这对于我国社会主义市场经济而言,会造成消极影响,甚至会让行业的整体发展向着落后的方向走。严格的行业标准是会计信息化拓展的重要依托,能给会计信息化更多的空间,需要我国相关部门对企业会计信息化存在的问题制定相关的法律、法规,而法律的相关标准需要根据市场的逐步发展进行完善。同时考虑到企业与企业之间存在的区别,根据不同的行业设定相关的法律法规,确保每一个行业都可以应用会计信息化中所涉及的法律、法规去完善行业的整体发展。

4.大数据时代中会计信息化应强化工作人员的能力

在大数据时代下,想让会计信息化快速地在不同的企业中提高使用效率,企业内工作人员自身的综合素养同样十分重要。人员的专业性直接影响到会计信息化在实际使用时的整体效果,作为企业管理者应该明白如何去培养企业内的相关人员,熟练地使用计算机以及相关的信息技术,并且快速提升企业内会计人员自身综合素养、职业道德。企业管理者应该给予企业内的会计信息工作人员更多的培训方式以及培训方法,定期对企业内会计信息化的人员进行专业的会计知识教育以及培训,让他们了解当前市场中所实行的会计标准以及会计准则,了解我国的相关法律法规。培训结束后,也需要对本次学习内容进行考核,才能让会计人员的专业素养不断提升。特别是在大数据背景下,对人才的要求也在不断发展,只有打造综合性的人才,才能增强企业的整体发展效果。

四、结语

综上所述,大数据时代中,会计信息化的核心内容就是提高对数据的处理效率,让数据的处理更加符合现代企业的需求。其最大的特点就是可以根据企业领导的需求,详细地分析企业内部财务状况,针对每一次战略决策,都进行相关的财务分析。让会计不再是单纯的记账人员,而是真正地发挥出财务管理的职能,彻底地评估企业的内部财务状态,并且分析各个部门的财务情况,以此来加强对企业的掌控。另一方面,随着会计信息化的发展,会计功能多样化,也是战略决策的辅助者之一。■

参考文献:

[1]陈晓龙.大数据时代中职学校会计信息化建设策略分析[J].中国管理信息化,2019,22(20).

[2]魏会娟.大数据时代会计信息化风险的影响因素分析[J].财会学习,2019(27).

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