物资核算的重要性及其经济学分析

曹棠静

摘要：物资核算是通过建立对比公式，利用数据分析的方式对现持有的物资材料的进出场、转场、管理、交接、采购……工作进行科学管理和计划的综合性工作，定期的核查工作，对于工程总体质量安全、进度效率都有影响，而且还能够通过物资核算，帮助企业了解到施工项目的施工完成情况和施工成本控制情况。

关键词：铁路工程；物资核算；经济

引言

为了方便读者了解相关内容，本文以笔者实际工作的某铁路施工段的施工项目为例，就材料核算对于施工所造成的影响进行分析，希望能够帮助更多的读者对该方面的工作内容和工作意义有所了解，并为铁路工程施工材料核算工作，提出一些自己的意见来共同提高我国铁路工程施工工程材料核算管理工作的质量。

一、物资核算介绍

所谓的物资核算，是指相关物资管理人员运用会计核算方法和经济活动分析的方式，对项目或企业的物资供应情况进行管理，已达到分析物资调用使用情况，起到控制监督的效果，让企业能够在物资管理方面投入最小的资金，达到最好的效果，以提高企业在物资方面的经济效益。

物资核算是企业管理和项目运行的重要工作内容，对于铁路建设项目而言，物资核算能够帮助项目管理者和公司及时发现物资管理漏洞，控制物资采购计划，提高物资管控水平，保证物资采购成本和整体数量，公司可以通过定期审查铁路建设项目部提供的物资内容，对当前项目运行时的各类物资使用情况和储备情况有明确认知，并通过采取经济核算日方式让物资供应能够以更加合理的方式运行，防止在项目运营过程中出现大量物资积压，导致资金链被物资采购撤走的情况，节约物资，提高资金使用效率，避免在项目建设过程中出现过度物资浪费的情况提高物质工作人员积极性，让参与物资管理和物资核算的工作人员在日常工作过程中养成关心经济效益的意识，在铁路项目施工过程中，尽可能节约资金，提高资金的使用效率。总而言之，合理的物资核算，能夠使企业和项目的物资供应工作达到更好的效果，使得项目运营过程中能够达到物资周转速度快，运转过程消耗低，避免浪费并能快速较好完成供应物资的工作内容。

二、物资核算的具体工作内容

物资核算工作就不同工作内容而言，主要可以分为质量与功能的核算，采购价格核算管理费用核算，储备定额和定额资金核算以及物资使用核算五部分。

第一，质量与功能核算是指对项目部采购的物资数量和其实际在项目运营过程中能够发挥的价值进行核算，确保项目部采购物资的质量和效果能够发挥充分利用对于无剩余价值的物资，尽可能避免购进已达到节约资源防止浪费的情况，另一方面也能够提高这部分资金的使用效率，保证资金投入能够换取相应的回报，在分析质量与功能时要克服，质量越高功能越全就能达到更好效果的惯性思维，根据过去的实践经验，质量与功能的标准存在一定的客观额度，根据实际情况的不同，在具体表现上存在一定的差异，但是一味地追求质量过高和功能过全也会导致成本数量的陡深，这不利于企业节约经济成本。对于物资核算而言，相关从业人员的工作目的是找到成本与质量功能之间的平衡点，使成本投入能够换取最大的回收比。铁路项目的建设施工所需要的材料中有一部分为特殊材料，这部分材料的市场采购价格较高，且供应商较为单一，如果要在价格和质量平衡线上进行平衡最有效的方式就是通过大量购进相应的材料来降低采购价格，但是以铁路建设项目的体量而言，如果要一次性采购占大比例材料整体数量的材料，对于项目和公司的资金链会造成很大的压力，会导致接下来的计划工作缺乏流动资金难以实现，所以在进行相应的铁路施工建设材料采购过程中，不仅需要考虑到施工进度和材料自身质量，同时也要以全局层面来考虑流动资金是否充足，能够用于下一阶段的工作计划，在这一过程中物资核算的数据对比效果就能够发挥出来，通过对不同采购和使用方案的成本和效果进行综合性比对，能够发现，并确定哪种采购方案能达到最好的采购效果，减轻企业资金链的压力，同时保证项目推进过程中所需要的必要材料，能够得到及时的供应。另外由于铁路施工所需要的材料一般都是在野外建设专门的仓储设备进行堆放，所以这部分的仓库管理费临时建设费用也要考虑到整体成本之中，要对仓储空间进行有效利用，防止出现长时间堆积同一类物资产品导致其他物资材料需要暂时保管时缺乏空间，而另行建设其他仓储设施。从整体上来把控各个节点所需的成本消耗最大程度地减少，在物资管理这条线上所有需要花费资金成本的地方，使其能够统一协调被分配和安排确保整体的经济投入达到最小并且能够获得稳定的物资供应。

第二，采购价格的核算也是物资核算的重要组成内容，采购价格核算是对前一阶段项目运营过程中，各类物资采购过程最终价格进行比对，通过对采购价格的组成部分进行分析核算，来总结能够使采购价格得到控制或降低的因素和方向，在后续材料采购过程中，通过采取必要的措施和手段，降低在材料采购过程中投入过多资金的情况出现，尽可能保证采购价格与市场材料的实际价值能够保持一致，减少企业在材料采购过程中投入的资金成本，提高资金的使用效率，保证企业的资金链，不会被过多地滞留在物资上。在保证采购物资质量符合铁路建设施工内容要求的标准前提下，尽可能控制采购价格，提高企业的经济效益，同时也让参与物资采购和物资核算的工作人员能够养成全局性经济效益的思考模式，在后续工作中能够以企业的整体现金流、使用价值为考虑方向，尽可能减少不必要的资金投入和过长时间的资金投入，保证资金投入的使用效果和时效性。

第三，管理费用的核算是对项目运营过程中各种企业管理费，物资管理费进行记录核算和分析，在分析过程中发现现有管理过程出现的资金管理漏洞，在后续管理过程中进行控制节约，降低项目运营过程中的不必要资金投入，促进企业经济效益提升。在这方面工作中主要需要对仓储管理费用进行核算和控制，以节约资源为原则，合理安排物资转运、入场、管理的工作内容。根据铁路项目各分部分项工程的实际推进计划，对物资的采购转运管理入仓出仓内容进行计划和安排，确保所有的物资供应能够符合项目实际推进情况，避免项目推进过程中物资无法及时供应的情况，同时也避免过多物资积压在仓库中造成项目流动资金紧张，增加仓储费用和管理费用。对各种规格的材料，根据现场提交的材料使用清单及早做出出库安排，定期对仓库现有的材料类型和数量进行盘点，及早补充下一阶段所需使用的材料。

第四，储备定额核算是物资核算的基础，是检查和考核物资管理储备情况的具体内容，相关工作人员通过了解仓库内是否有储备不足或积压过多的情况来对现场拥有的材料数量种类和整体规模有一个整体把控，并通过合理安排物资使用采购储备管理转运来减少物资储备过程中造成的资金积压问题，同时缩短物资的滞留时间，减少物资积压，防止出现物资浪费情况。并根据现场和技术部门工程部门所提供的施工方案，及早准备相应的材料，确保现场生产的物资材料能够得到及时的供应，且供应的材料无论从规格数量、质量标准、质量把控上，都能够符合现场实际使用需求，既能够保证现场的物资储备充足，同时也要减少资金的占用情况，既要保证生产能够顺利进行，同时也要保证资金不被过多地占有。

第五，物资使用核算是在建设项目推动过程中，以一定时间段作为检查的时间节点，对该时间节点内不同类型材料的使用情况进行记录和汇总。一般来说物资的消耗情况和资金的占用情况以及最终生产所得到的效果比例达到最合理时应该是现场施工进度有所保证，且产量较高，同一时间内项目所投入的费用得到节省，整体的物资消耗情况处于可控的较低状态。

三、結语

物资核算是项目部物资管理人员日常工作的核心，其目的是通过对基础数据的分析与呈现，检验物资管理效果，及时发现材料消耗异常情况，反馈工程成本投入的实际情况，为管理者做出下一步的资金投入安排提供帮助。材料成本占工程成本的70%以上，有效控制物资成本，才能提高项目部的实际经济效益。如何确保项目各阶段所需材料能够及时有效地进场的同时，不影响整体资金安排，在整个施工过程中所有材料消耗处于可控范围，体现物资管理价值，达到物资管理目的，是所有物资人参与物资核算的重要追求。■

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