应用文写作重点突破——如何适当地增加细节

山东

英语应用文是指日常生活和工作中为某种具体的实用目的而写的英语文体。它是人际交往的一种工具，是与社会生活联系最紧密的一种文体。常见的应用文有书信、电子邮件、申请书等，高考英语主要考查书信和电子邮件写作，其中考查最多的是邀请信、建议信、感谢信、求助信、申请信、求职信、应聘信、道歉信、告知信和介绍类书信。

一篇完美的应用文由三部分构成：第一，开头段。开门见山，点明主旨，语言要简洁明了。第二，主体段。衔接自然，内容连贯，语言要靓丽出彩。第三，结尾段。简洁有效，首尾呼应，语言要韵味无穷。阅卷老师眼中的高分作文要符合以下要求：书写认真，卷面整洁；要点齐全，内容丰富；词汇高级，语言得体；衔接连贯，地道自然。

近几年高考英语中应用文写作的呈现方式通常如下：

假定你是李华，……。请写一封……信（邮件），内容包括：

1.……

2.……

3.……

注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

那么，如何适当增加细节，以使行文连贯呢？下面笔者从以下三个角度谈谈应用文的写作方法。

一、首尾拓展——交际性

【例题】

假定你是李华，你的新西兰朋友Jim 在写给你的邮件中说他对中国古代建筑很感兴趣，并打算利用暑假时间来参观。请你给他回封邮件，内容包括：

1.推荐要参观的建筑；

2.约定参观的时间；

3.提出其他建议。

注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

【拓展思路】

这是一封推荐信，内容要点有：推荐……；约定……；提出……

开头应适当呼应题目，把来信内容（感兴趣、想参观等）作为背景介绍，然后写出写信的主要目的——推荐可以参观的中国古代建筑。结尾应呼应开头，照应原委，做出符合作者身份的回应，比如希望自己的建议对对方有所帮助，期待对方的回信等。语言表达应尽量亲切、有礼，避免套路呆板。

【学生习作】

Dear Jim,

I am writing to recommend you a typical ancient Chinese building—the Forbidden City.

...

I will appreciate it if you can take my advice into consideration.

Looking forward to your reply.

【习作分析】

①开头存在的问题：

直接提出写信目的——推荐，不太礼貌，不够得体。

可以这样改：

Knowing that you are fond of the ancient Chinese architecture,I strongly recommend the Forbidden City to you.

② 结尾存在的问题：

I will appreciate it...通常用于表示感谢，用在此处显然不得体，没有准确地体现出推荐信的文体特点。

可以这样改：

I hope my suggestions can be useful to you.Besides,if you need further information,please let me know earlier.

拓展建议：

①文体要符合交际；②语言要丰富得体。

二、要点拓展——完整性

要点拓展要尽量避免以下三种情况：

（一）赘：语言嗦啰，不简洁，同一要点反复出现

【例题】

假定你是李华，你家附近新开了一家传统风味餐馆，请你给喜欢中国美食的留学生Tom 写一封邮件，请他来品尝美食。内容包括:

1.表明写信目的;

2.介绍餐馆特色;

3.约定会面时间、地点。

注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

【拓展思路】

这是一封邀请信，内容要点有：邀请……；介绍……；约定……

可先对餐馆情况作简要介绍（位于你家附近、新开业等）作为铺垫，再对餐馆特色（菜的名称、口味、餐馆氛围、餐馆风格等）的相关信息进行简明扼要的介绍，最好能与要点1 写信目的（邀请对方前来品尝）相呼应。

【学生习作】

...There is a newly-opened (traditional taste restaurant) built last week and it has been open for a few days.By visiting the restaurant,I find that all its dishes are in (Chinese traditional style) and they are all (delicious and tasty Chinese dishes)...

【习作分析】

存在的问题：

介绍餐馆特色的信息啰嗦重复、逻辑混乱。

可以这样改：

There is a newly-opened restaurant featuring traditional Chinese styles near my home.More importantly,it has various authentic Chinese-flavor dishes,including your favorite dumplings,which are bound to satisfy you.

（二）空：信息笼统，不具体，关键要点寥寥数语

【例题1】

假定你是李华，打算报名参加2022 年北京冬奥会全球志愿者。你的新西兰笔友Tom 有相关经验，请你给他写一封邮件，内容包括：

1.你的打算；

2.寻求帮助；

3.期待回复。

注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

【拓展思路】

这是一封求助信，内容要点有：打算……；求助……；期待……

要介绍求助的具体方面，比如需要做哪些准备，如何申请当志愿者等与要点有关的问题。最好能对求助的原因简单提及，并表示感谢。

【学生习作】

...Since you have relative experience about this aspect,could you bother to give me some advice?...

【习作分析】

存在的问题：

“寻求帮助”时，求助问题太笼统、信息不完整，导致内容空洞、词数过少。

可以这样改：

To begin with,please tell me what I should prepare in advance.Besides,since a convincing application is of vital importance,could you give me some direction on how to write it? What’s more,I would appreciate it if you could share your volunteer experience with me in detail.

【例题2】

假定你是李华，你的新西兰朋友Jim 在写给你的邮件中说他对中国古代建筑很感兴趣，并打算利用暑假参观一下。请你给他回封邮件，内容包括：

1.推荐要参观的建筑；

2.约定参观的时间；

3.提出其他建议。

注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

【拓展思路】

这是一封推荐信，内容要点有：推荐……；约定……；提出……

约定参观时间一定要符合要求（暑假期间），最好具体到某日的上午、下午甚至几点。可以简述一下为什么约定这个时间参观，使表达更加地道连贯。

【学生习作】

...Additionally,is it convenient for you to come in the second week of the summer vacation? It is a good time to visit them and meanwhile I can go together as your guide...

【习作分析】

存在的问题：

约定时间为“the second week of the summer vacation”过于笼统，不能很好地达到交际效果。此外，虽然对约定该时间的原因进行了描述，但过于简单，衔接不自然。

可以这样改：

Summer is a good season for travelling,so how about paying a visit on August 1? If it’s convenient for you,please let me know earlier.

（三）偏：内容随意，不扣题，要点的添加天马行空

【例题】

假定你是李华，你班来自美国的交换生Peter因病住院，无法上学。请你给他写封邮件，内容包括：

1.表示关心；

2.提供帮助；

3.祝愿康复。注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

【拓展思路】

这是一封慰问信，内容要点有：关心……；帮助……；祝愿……

首先对提供帮助的原因稍作铺垫，然后重点描述如何“提供帮助”，如：辅导学习、提供学习资料等。

【学生习作】

...Though it is important to study,your health is the most essential.Only in good health can you make progress in study.What’s more,I’d like to give you a hand with your study,such as posting my notebook by Internet.You can also phone me if you have problems in your study and psychology...

【习作分析】

存在的问题：

在表达要点2“提供帮助”时，对健康的重要性介绍过多，提供帮助部分提及得太少，导致偏离主题。

可以这样改：

Considering that you will be absent from school for half a month,I’d like to give you a hand with your study.I’ll email my notes to you if necessary.You can also phone me if you have any mental or study problems.

拓展建议：

①铺垫简明扼要；②要点详细具体；③内容紧扣主题。

三、衔接拓展——连贯性

【例题】

假定你是李华，得知你校外籍教师Peter 计划在暑假回国，他想送给母亲一份可以代表中国文化特色的礼物。请给他写封邮件，向他推荐礼物，内容包括：

1.推荐礼物；

2.推荐原因；

3.表达祝愿。注意：

1.词数100 左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

【拓展思路】

这是一封推荐信，内容要点有：推荐……；原因……；祝愿……

写作时可遵循以下要点：体现因果关系；多个原因的叙述要符合逻辑；用恰当的方法衔接。

【学生习作】

...I suggest you buy silk.(1) Firstly,it has a history of thousands of years.(2) Secondly,it is very beautiful and comfortable.(3) If you make a dress using it,your mother will like it.(4) In addition,it is also an important part of Chinese traditions...

【习作分析】

存在的问题：

①因（丝绸的特色）果（母亲的态度）错位，句与句之间逻辑混乱。句子正确的顺序应该是(1)(4)(2)(3)

②在描写礼物（silk）的特色时，衔接刻意，表达呆板。

可以这样改：

With a long history,silk is an important part of Chinese traditional culture.More importantly,it is comfortable and elegant to wear a silk dress.Therefore,I’m sure your mother will like it.

拓展建议：

①要点环环相扣；②叙述符合逻辑；③过渡顺畅自然。

总之，在一篇100 词左右的应用文中，增加细节可以从三个角度来考虑：第一，首尾拓展看交际，根据文体定调子。学生需要根据既定的语境充分考虑交际需求，用礼貌大方、交际得体的语言来进行表达。第二，要点拓展需完整，紧扣主题来增添。写作务必要做到信息准确、要点齐全、内容充实。第三，衔接拓展要连贯，注重逻辑巧过渡。