浅谈广西自由贸易试验区背景下财务共享中心的建设

黄飞军

【摘  要】广西自由贸易试验区建设过程中的企业需要注重财务共享中心的建设效果，因为只有将先进的信息技术合理化地应用于企业财务管理中后，才能保证企业在试验区内更好的发展，并且还能够显著提升自身在自由贸易试验区的竞争能力，进而实现自身发展目标，进一步促进广西地区经济能够稳定并快速的成长，成为助推国家发展战略有效推进的重要动力。

【关键词】广西自由贸易试验区;财务共享中心;建设策略

引言

财务共享中心是当下财务主要发展方向，通过财务共享中心的建立能够促进财务记录与报告达到规范化要求、达到结构统一的目的，进而在显著提升财务工作质量与效率的同时，推动企业能够快速地发展，实现企业发展战略目标并促进经济增长更加稳定性与快速性，以下内容针对广西自由贸易试验区财务共享中心建设的策略进行了研究。

1.财务共享中心的概念与发展现状分析

所谓财务共享中心是指企业在财务管理工作中引入先进的信息技术并达到合理化应用的要求，要实现先进信息技术合理化应用于财务管理流程中，需要企业能够对组织结构进行科学化的配置、对财务流程进行有效的规范，进而达到提升财务管理水平的同时，提高企业价值并达到提升自身竞争能力的目标。在国家提出“一带一路”的方针政策后为企业的发展指明了方向，国内企业需要改变经营领域与经营模式，进而为进军国际经济舞台做好准备工作，并且在与国际经济接轨后实现更好的发展，进一步促进我国在国际经济舞台中占据重要的地位。经过分析全球经济后会发现，近几年来的经济增速有所变缓，但是行业之间的竞争却日益激烈，企业为了实现更好的发展并具备竞争实力，纷纷采取“降本增效”的方式降低自己所面临的经济风险，而在这种需求的推动下逐渐促进了财务共享中心的发展，并在企业中广泛性地进行应用。

2.财务共享中心建设可行性分析与必要性分析

（1）可实现降本增效的需求。创建财务共享中心是将各项资源进行有效整合的过程，比如对内部流程进行优化，实现独立性的子公司或者事业部门进行合并形成共享中心，能够让子公司、事业部门与总公司形成一体，特别是在财务方面能够形成统一的核算体制与核算制度，在将独立性的核算体制进行高效性的集中化后，可以为公司的发展及决策提供准确的数据信息，让企业整體能够更稳定并快速地发展。另外，财务部门所提供的数据信息，可以为企业领导层提供各环节运营的实际信息，能够将成本投入较高的环节进行有效的控制，在每个成本投入较多的环节节省出更多的资金后，满足企业降本增效的需求。（2）财务管理水平实现有效提升。有效的财务共享中心不只需要财务工作人员具备较强的专业技能，还能够提供多元化的专业服务。企业财务人员在工作时不只是要简单地完成核算作业，需要掌握财务之外的知识且站在管理层的角度为管理层及时提供所需的信息，在这种工作要求下创建财务共享中心能够显著提升企业的管理质量与效率。（3）实现财务有效管控的目的。创建财务共享中心后能够帮助财务管理者快速地获取所需的信息，并且在工作中属于集中化核算的过程，有效降低了财务工作人员与业务人员之间产生的信息联合现象，企业获取的数据信息可靠性与高效性得到显著性的提升。另外，通过财务共享中心能够实时对财务信息进行管理与监督，促进财务共享中心达到可持续发展的目标。（4）企业核算能力得到有效提升。企业创建财务共享中心后，核算过程要达到规范性与标准化的要求，财务工作流程都要根据统一标准开展。通过标准化的工作过程可以显著降低管理者主观臆断而产生的错误。财务共享中心可以准确收集企业所需的信息，通过集中管理与处理信息后，大幅度提升了核算效率，实现企业快速获取所需财务信息并准确做出决策的目的。

3.广西自由贸易试验区背景下的企业财务共享中心建设策略

（1）积极学习先进财务管理模式并应用于财务共享中心。市场环境的竞争程度呈现出日益激烈的趋势，企业要实现在广西自由贸易试验区获得更好的发展，将发展战略首先定制为降本增效。在建立财务共享中心时要以集中化为目标，在作业生产过程中要严格依照标准化实施，通过规模化的标准生产过程达到降低成本投入的目的。另外，在科学技术与管理方法的不断发展下，会诞生出更多的先进财务管理模式，企业应积极地学习各种先进的财务管理模式，并与自身企业的特点进行有效的结合，进而创建出有利于自身发展的财务管理模式应用于财务共享中心内，在有效提升财务管理质量与效率的同时，推动企业在试验区更好的发展。（2）在确定财务共享中心建设策略时要保证正确性。企业在建设财务共享中心时需要将原财务业务进行集中及取代，在精简、优化流程、整合业务的过程中势必会裁撤原财务机构、精简人员。因此，企业在建设财务共享中心时要保证建设策略能够达到合理化、稳妥化，可采用建设功能完整的财务共享中心并与原有分散财务系统实施并行的措施，通过逐一接管各子公司等财务业务时，实现循序渐进的财务共享中心建设过程。在接管与替代原有财务业务时要依照先小后大、先简单后复杂的原则开展。通过这样的方式可以促进建设有序进行并不会影响全局，能够将企业改革的风险尽可能降低至最大化。无论是上市公司还是非上市公司，在参与外部融资市场时必需要定期提供财务报告，通过逐一接管与替代的过程，可在推进财务共享中心有效进行的同时，不会影响企业正常的财务工作并符合广西企业发展的实际情况。（3）  选择并配置财务共享中心建设项目人员。①选择项目领导。企业在实施财务改革的过程中并非是一帆风顺的，并且建立财务共享中心这一变革规模较大，需要企业选择强有力的负责人对项目的实施与运作进行有效负责，可以说负责人所具有的领导能力是决定改革成败的重要因素。项目负责人应具备坚韧的意志品质且拥有勇于开拓的时代精神，能够对各方关系进行良好的协调，还要深入了解企业内部信息化建设。另外，项目负责人还要拥有建设最终决断权。因此，企业在选择项目领导时应选择中高层管理人员任职总负责人和项目执行总监，并且要采取考核的方式选择出工作经验丰富、具有较高威信的管理人员。其中，执行总监应熟悉企业内部的财务管理业务及金融与资本运作方式，在完成项目建设后可直接成为财务共享中心的运营负责人。②组建项目领导小组。在选择总负责人与执行总监完成后，要立即构建项目实施领导小组。在领导小组下设置人力资源管理、行政事务管理、IT技术、财务业务四个小组，而领导小组则由每个小组的负责人员构成。领导小组要制定出财务共享中心建设方案，并将建设方案上报给董事会进行研究，在董事会批准后落实建设方案。（4）推进信息化在共享中心的应用。在科学技术快速发展下的企业纷纷制定出财务机器人方案，较多学者认为积极应用人工智能技术可以帮助企业降低人力资源投入量。财务共享中心的建立不只涉及到财务模块的构建，更重要的是将财务模块与其他模块之间能够有效结合，进而构建出财务模块与各业务平台，实现系统可自动式的入账，有效规避了人工操作而存在的错误风险，进而保证了财务数据的准确性。（5）流程风险有效降低。在设计财务共享中心建设方案时应在原有标准化流程进行，将标准化缺乏的环节有效取缔，保留标准化高的流程。同时，企业应提前创建出预防机制，保障财务工作在审核方面、审批方面、审计方面、反馈方面等环节能够有效地规避流程中存在的风险。

4.结束语

综上所述，在广西自由贸易试验区建设过程中，企业应积极构建出财务共享中心提升财务管理效果，进而能够在广西自由贸易试验区能够更好地发展，并且在不断提升经济收益的同时达到企业发展战略目标，进一步推动广西自由贸易试验区更好地发展。

参考文献

[1]段培阳.财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J].金融会计，2009，（9）.21-26.

[2]刘婷媛.企业财务共享服务管理模式探讨[J].财会研究，2007，（2）.40-41.

[3]张庆龙.财务共享服务中心现实问题与未来何去何从[J].商业会计，2017，（19）.6-9.

项目基金：广西自由贸易试验区建设背景下财务共享中心的研究，项目编号：2020XJ15。