新时期企业档案管理创新与服务模式研究

李晓莉

摘要：档案管理内容，包括档案信息系统安全和档案信息内容安全两个方面，利用计算机网络信息技术，可以提高档案信息资源的整体利用效率，确保对档案信息资源深入挖掘，促进社会经济的全面发展。但与此同时，受到激烈的市场竞争影响，社会领域对各类信息资源的需求量也在不断增多，各种推动信息资源传播的手段和方式也加剧信息资源泄露的风险，为此必须要积极加强对档案管理的重视。

关键词：企业档案;管理创新;服务模式

0引言

随着计算机网络信息技术的快速发展，为我国档案信息提供更加现代化、智能化、自动化管理方式，确保对各项经济活动进行真实准确的记录，推动社会经济的全面发展。档案资料作为非常珍贵的信息资源，与社会生活和经济活动关系密切。随着可利用的社会信息不断增多，各种虚假的信息也在不断传播，使档案管理受到严重影响。在新时期必须确保档案规范，避免档案信息泄露，充分发挥档案管理工作的重要职能。

1企业档案管理创新

有很多与企业存档管理相关的部门，管理模式能有效提高存档管理的效率，对企业的存档管理和建设意义重大。档案管理满足了现代存档管理的要求，许多企业已经在相关领域开展了研究，其方法和方法逐渐成熟，为其广泛应用奠定了良好的基础。

1.1信息技术的更新

随着信息技术快速发展，在各行各业中发挥着非常重要的作用。利用信息技术能够打造一体化档案管理体系。首先，明确档案管理工作维度。运用现代化档案管理理念，构建综合性档案管理体系，对档案管理的要点进行探究，结合管理维度确定档案管理工作的重点以及主要手段。其次，积极优化档案管理工作框架，促进数据资源得到有效整合。全面提高数据信息的分析能力和处理能力，快速解决信息安全问题，有效应对复杂的网络环境造成的安全隐患。信息存储方式优化应该积极运用大数据技术，提高档案工作的整合效率。

1.2档案业务的整合

在大数据时代，企业档案资源逐渐实现协调创新，整合发展。为了能够促进档案管理与业务项目的深度集成，按照企业的实际需求加强档案管理，精确化建设，打造完善的档案数据处理体系，优化规范档案信息建设的质量与水平。树立档案知识服务的理念，加强对用户的引导，提高档案服务总体质量。确保档案管理目的与档案管理技术有机结合，完善档案信息资源的合理利用效果，全面提高档案服务的整体质量。

2企业档案管理服务模式创新

2.1明确管理标准

在档案管理系统建设的过程中，最重要的就是确保资源与业务相同步，争取保证档案数据信息真实有效。企业一定要加强对档案业务的归纳整合能力，在满足基础业务时，充分运用现代化信息技术手段，确保档案资源的利用效率得到提升，有效解决档案管理工作遇到的各种问题。

2.2丰富档案信息资源

企业档案管理建设要根据信息资源实际出发，加强档案管理的开放性，利用大数据思维拓展企业档案管理工作。首先，要构建大数据技术档案管理平台，建立健全标准化档案管理系统。建设档案信息管理平台，促进档案信息有效共享，满足企业的信息沟通要求。其次，对档案数据内容进行全面分析，拓宽数据录入机制，提高数据信息的整体效率，重点解决数据信息整合的问题与不足，提高档案资源的共享水平。应该加大对数据档案资源的整合力度，明确档案管理工作重点，提高数据信息利用的便利性。在档案资源建设的过程中，还要提高业务档案水平，促进档案收集整理与信息共享，形成统一整体，围绕着多元业务开展保证档案业务在统一平台建设，根据社会发展需要提高企业档案管理的附加值。

2.3实现资源整合

在大数据时代下，档案数据信息资源呈现方式多种多样。首先，构建科学高效的信息交流机制，有效减少档案存储空间占用，针对海量的业务信息加强档案处理能力，利用数字化形式提高档案信息管理水平。其次，对档案资源进行充分整合，确保集群性和档案管理目标得到有效开展，坚决抵制数据分割管理出现的各种弊端，形成信息互通共享机制。加大对先进设备引进力度，确保档案水平符合企业发展要求，有效弥补当前档案管理的不足，提高档案管理的整体质量。

2.4保证档案安全性

企业档案建设重点强调管理理念，减少档案运行管理的风险问题。首先，建设档案管理一体化标准，判断档案运行操作的基本流程，优化提高档案管理工作的运行效率。其次，丰富档案管理的工作方法，加强对档案信息安全的配置，确保档案呈现点、线、面一体化发展模式，降低档案汇总信息安全风险。最后，对档案管理明确分工，确保档案管理人员的责任意识，避免档案数据信息出现损毁的情况。在安全教育培训的过程中，还要让档案管理人员掌握正确的数据信息获取方法，提高档案资源整体利用效率。

2.5引进专业人才

企业档案管理建设，对档案管理人员专业技能、综合素质、职业道德素养要求非常高。首先，要积极引进专业档案管理人才，确保档案管理工作有效开展，重点解决档案管理的现实问题。档案管理人员必须熟练掌握信息技术，灵活运用档案管理软件。其次，加强对档案管理人员的培训，让每一位档案管理人员都能够树立思维，全面提升档案管理工作。最后，要引入信息管理设备，要求档案管理人员能够熟练使用新设备，促进档案管理工作快速开展。

通过管理能够实现物尽其用，人尽其才的目标，同时也提高了高校档案管理的水平，能夠更好地服务企业的发展。管理积极的借助了现代信息技术的管理方式，这种管理方式打破了传统企业档案管理的方式，能够极大地提高企业档案的管理效率，对于企业档案的调取和应用都带来了便利。

3结语

档案资源作为非常重要的资源，能够对人们的社会生活，国家经济发展产生重要影响。而如果档案信息管理出现问题时，必然会使信息档案管理效率受到干扰。只有不断改进升级档案管理系统，加强档案管理工作，才能够为国家社会经济发展打下坚实基础。

参考文献

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