齐琦
【摘 要】本文首先对EPC工程总承包项目合同管理的意义做出细致的分析与阐述,随后详细探索在该项工作中所存在的问题,最后依照其中问题所在来提出有效的改善对策,希望可以为相关工作人员提供经验参考。
【关键词】EPC工程;项目合同管理;问题与对策
在EPC工程中,总承包项目合同管理工作具有极为重要的意义,科学管理合同内容才能保证整体工程的质量,在法律的范围内对于工程的各项权益进行约束与管理,从而保证整体EPC工程中的各个环节工作有条不紊的开展,同时也能最大化发挥在EPC工程中所投入的人力、物力、财力等方面资源的潜力,全方位优化工程的各个环节,保证工程中各个参与方的权利与利益,为整体工程的高质量竣工打下坚实的基础。
一、EPC工程总承包项目合同管理的意义
(一)提供战略规划依据
在EPC工程总承包项目中,战略规划是其中一项重要的问题,只有科学的规划才能帮助整体项目工程优质的完成。针对于EPC工程总承包项目本身来说,存在投资大、周期长等方面特点,而这种特点便会导致在项目工程中出现许多的不确定因素,同时也有可能会导致工程的风险增大,从而影响到企业的利益。而通过EPC工程总承包项目合同管理工作,可以有效对于项目中的各个方面进行约束,确保其中的各项工作都能按照合同规定所开展,从而为整体工程的战略规划提供参考依据,确保整体工程井然有序的开展。
(二)科学规避财务风险
在EPC工程总承包项目中所涉及到的资金调动量比较大,同时在资金调动的过程中还要以工程实际为依据,这便提升了该项工作的难度,并且也导致在该项工作中存在一定程度的风险,而通过EPC工程总承包项目合同管理工作便可以有效提升该项工作的质量,即使发现其中所存在的资金风险,进而采取措施进行规避,防范资金风险的发生。具体来说,在EPC工程总承包项目合同管理中,会对于其中各项资金项目做出明确的阐述说明,从而让企业明确其中的资金调动,这样便可以在开展工程项目的过程中有效规避其中可能出现的风险。
二、EPC工程总承包项目合同管理中存在的问题
(一)缺乏EPC工程总承包项目合同管理风险规避意识
在EPC工程总承包项目合同管理中,由于其中所涉及的工程量比较大,同时在其中所需要投入的资金量也比较大,这样便导致在该项工程中存在一定的风险,稍有不慎便有可能会导致企业资金出现风险,从而影响到企业的经济效益。而若是在开展EPC工程总承包项目合同管理工作中缺少一定的风险规避意识,便有可能会导致在该项工作中产生财务风险,从而影响到整体工程的开展以及进度,例如:整体工程财务预算存在偏差,这样便导致财务预算工作的质量受到影响,甚至在严重的时候还有可能会导致其中各项工作无法正常开展,从而浪费了在工程中所投入的人力、物力、财力等方面资源。
(二)项目合同管理机制有待完善
EPC工程总承包项目合同管理机制中还存在一定的缺陷,这便导致在工程中无法对于项目合同进行科学有效的管理,例如:工程量清单不精确、与施工实际条件不符等,从而导致合同管理的工作的质量受到影响,甚至在严重的时候还有可能会导致在工程中出现混乱的情况,这样便降低了工程投资的实效性,同时也影响到整体工程投资的回报率。例如:在合同制定的过程中,虽然约定了变更的处理方式,但却并未细致规定单价的调整措施、计算公式等,一旦在后续需要进行合同变更,便有可能导致项目合同产生争议。以上问题都是EPC工程总承包项目合同管理机制中所存在的主要问题,针对这些问题,并未采取行之有效的措施进行完善与规避,从而影响到整体工程的质量。
(三)EPC工程总承包项目合同管理人才专业性不强
EPC工程总承包项目合同管理人才专业性不强也是其中一项重要的问题,主要表现在工作人员在工作过程中无法高效应对工作中的各个环节,一旦其中出现问题,工作人员也无法及时且有效的定制相应的改善策略,进而影响到整体工作的效率。出此之外,还有可能会出现工作人员在对待工作过程中出现散漫的情况,且无法端正工作态度,处理工作中各项事务的时候也存在无法做到严格认真,这样便有可能会导致其中各项工作质量受到影响,甚至在严重的时候还有可能会导致整体工程进度受到影响。产生以上问题的主要因素就是由于其中的工作人员没有一个良好的职业精神,并且其所掌握的知识技能也无法支撑其优质完成本职工作。
三、EPC工程总承包项目合同管理的有效对策
(一)全面提升EPC工程总承包项目合同管理风险意识
为了高效完成EPC工程总承包项目合同管理工作,首先要做的一项工作就是提升在该项工作当中的风险意识,对于其中所存在的风险作出统计与分析,找出高危风险项,所有采取相应的措施,全面规避在其中可能出现的风险,这样才能保证整体工程的高质量竣工。首先要做的就是科学开展工程预算编制工作,将工程项目中的各个环节的预算工作高效完成,并且保证其中每一项工作的质量,确保各个部门的财务预算工作准确,从而全面保证整体工程的质量。与此同时,在开展预算编制工作的过程中,需要注意到对于其中各项可能出现的风险进行防控管理,规避其中可能出现的风险因素,从而保证该项工作能够有条不紊的开展,为整体EPC工程总承包项目合同管理工作的高质量完成奠定基础条件。
(二)完善EPC工程总承包项目合同管理机制
还需要完善EPC工程总承包项目合同管理机制,这样才能为其中各项工作有条不紊的开展保驾护航。在实际当中,需要由专门的工作人员来负责该项工作,成立相应的工作小组,由工作小组定期或者是不定期的下到基层中对于EPC工程总承包项目合同管理情况进行监督,核查在现行的管理机制中是否存在不適用之处,随后将其记录并且反馈到上级部门,最后通过开大会研究讨论的方式来对于现行管理机制中的问题进行讨论与解决,随后定制相应的改善措施进行改善。例如,针对上文中所列之合同变更、工程与实际不符、工程量清单问题,需要针对其中可能出现的问题作出细致的分析与探索,找出问题的成因,随后定时相应的改善措施,如,明确规定合同变更事宜、下到施工下场考察、重点审核工程量清单等,在明确且改善以上问题之后便可以着手完善项目合同管理机制,需要确保全新的管理机制能够涵盖到该项工作的各个方面,这样才能从制度层面对于工作人员进行约束,规范其在工作中的各项行为,从而其能够优质完成本职岗位上的各项工作。
(三)提高EPC工程总承包项目合同管理人才专业性
提升EPC工程总承包项目合同管理人才专业性也是其中一项重要的问题,在现实中,可以通过定期开展培训大会的方式来提升其专业能力,提升其工作技能,确保工作人员能够高质量完成本职工作。在培训大会上面,可以向工作人员传授与EPC工程总承包项目合同管理有关的理论知识,提高其知识量,补足工作人员的知识盲点,确保其能够以更加良好的态度去面对工作的各项任务,优质完成本职岗位上的工作。与此同时,为了有效强化培训大会的质量,还可以邀请在行业内拥有资深从业经验的专家来到培训大会上面作为特邀嘉宾,随后由专家向工作人员传授工作技巧以及实践经验,这样可以保证工作人员学习到更多类型的知识,全面优化工作人员的工作能力,提升其专业性,确保工作人员可以更加优质的完成EPC工程总承包项目合同管理工作。
四、结束语
综上所述,在EPC工程总承包项目合同管理工作中,需要优质完成其中的各项工作,这样才能保证整体工程有条不紊的展开,本文通过分析阐述的方式叙述了EPC工程总承包项目合同管理中所存在的问题及对策,希望可以为行业发展贡献出绵薄之力。
(中国建材国际工程集团有限公司(上海市普陀区),200063)
参考文献:
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