信息化建设下的高校行政管理策略分析

赵士雅 韩慧怡 陈新雅

摘 要：随着科技的发展，信息化技术发展越来越迅速，为人们的生活提供了便利。信息技术在教育行业的应用也越来越广泛，要想提升高校行政管理水平，也需要结合信息化技术进行管理，建立更加便利的交流平臺，让教育资源实现共享，从而适应现代化的要求。信息化建设在高校行政管理中发挥着重要作用，目前，大部分的高校在信息化建设方面存在一些问题，信息化建设制度不完善，没有达到更好的教育资源共享的效果，以及信息传递不及时等问题。因此，需要加强对高校行政管理的信息化建设，提高信息化建设的效率。

关键词：信息化建设下;高校行政管理;策略分析

信息化社会的到来，社会中的各个领域都离不开信息化建设，信息化建设在高校行政管理中也发挥着重要作用，信息化是现代化的产物，为教育事业提供了很大的便利，目前，大部分高校对信息化建设没有全面地了解，也没有提起重视，导致高校的信息化水平并不高，因此，高校应该加强对信息技术的应用，结合学校的实际教学情况，将信息技术更好的运用到高校教育中来，结合时代特点，对教学思想和教学方式都不断的创新，加强对学校行政管理的信息化建设，创建沟通平台，提高高校信息化管理水平，创建高校信息化行政管理平台。

一、改变管理思想，实现高校行政管理的信息化建设

信息系统建设的根本目的是通过信息手段为老师和学生提供更科学、更方便、更准确地服务，进一步提高管理效率和水平。为了更好地总结近年来的教育信息，高校相关职能部门开发了相应的信息管理系统，如教务管理系统、财务管理系统、人事管理系统等，管理效率大大提高。但是，由于管理过程统一标准的缺乏，系统之间的信息整合程度低，信息交换标准的不一致，数据不一致，功能部门之间的信息传输相对缓慢，资源共享困难，导致信息不能及时地传递。这确实引起了管理系统的混乱，不能按时完成所有工作。为了保证信息管理的高效使用，首先必须更新管理理念，高校领导要指导老师树立新的管理理念，借鉴一些优秀的信息化建设管理案例，再结合学校的实际情况，改变高校管理体系单一技术体系的现状。在进行信息化建设的过程中需要综合考虑人员、设备和管理制度，这在一定程度上可以归结为一个社会制度。高校信息化建设要始终坚持以学校领导为首的“第一指挥工程”，统一制定方案。不仅要关注学校信息化发展的过程，还要继续关注系统整体设置修订者一制定策略。一小部分的优化不能取代整体水平。将长远发展应该是主要动力，信息化建设的内容应该分阶段实施、推进，要求全体人员参与。只有提高全体员工的兴趣，才能进行信息化建设。学校还必须建立相应的信息管理工作组，聘请相应的行业专家，建立信息化建设的综合决策和协调机制。在此过程中，专家主要发挥决策支持的作用，统一调整、决定整个工作组的工作内容，使层次清晰，内容清晰，工作合理。同时，各级工作部门要明确职责，确定第一责任人，充分发挥内部信息化工作的主导作用。

二、提高信息化建设的资金投入，提升硬件和软件设备

要加强高校管理，首先要提高信息化建设水平。但是，目前大部分大学及其下级大学对信息化管理的认识不足，没有把信息化管理视为重要的教学管理手段，只注重管理的目的，把网站建设作为衡量信息化建设实现度的唯一标准，忽视了对使用效率的评价。因此，很多教师和管理者认为信息化建设是“高成本、小利益”。大学网站经常发现，部分部门的更新信息很慢，内容陈旧，形式呆板，整体利用率不高。许多工作仍需在纸张介质上进行，不符合信息管理的基本要求。构建大学行政信息系统需要巨额资金。因此，在信息化建设之前，有必要做好预算工作，合理分配和使用高校信息化专项资金。购买计算机等硬件设备通常是一次性投资，因此在对信息化设备采买预算中经常忽略软件和其他辅助设备的成本。但是在目前的情况下，软件费用占整体系统费用的一半以上，从而更加凸显了预算的重要性。因此，学校有必要根据自己的经济情况制定阶段性发展修订计划，逐步实现硬件和软件设备的信息化。同时，学校要对信息化项目进行统一的计划和管理，改善基础设施建设，优化公共服务水平，建立和完善信息化建设的运营维护服务外包机制，提高资金利用率。此外，高校要成立资金管理团队，加强资金管理，尽量不做很多事情，严格记录各种支出，把资金花在最需要的地方，不用浪费资金做无用的事情。

三、加强对信息化人才的培养，构建完整的信息化系统

信息管理不同于传统的手动管理。在高校管理中运用信息技术，可以更有效地节约人才、物资、财力，提高管理效率和水平。信息系统建设如果增加信息量，进一步增加处理数据的数量，管理层的工作内容也会相应地发生变化。这意味着，员工的总体工作量保持不变，但可以利用信息技术系统地处理复杂的数据信息，员工可以将更多的时间用于信息处理和分析，从而进一步提高生产效率。但是在实际运行过程中，观念落后，受传统工作行为的影响，管理者倾向于使用纸媒，没有及时了解新的技术手段，技术人才不足。高校在构建信息平台的过程中，要 加强对信息技术人才的培养，使高校的老师对信息技术化建设有更全方位的理解，只有真正建立了信息化的观念，才能在教学中更好的应用信息化技术。与此同时，分析学校教学的实际情况，制定整体解决方案，分阶段开展工作。同时，要有效开发现有资源，及时维护学校管理信息系统，尽可能在平台上实现职能部门和高校之间的资源共享和互联。学校公共数据库建设的主要目的是实现准确、快速的信息传播，最大限度地打破时间和区域限制，确保基础、开放的信息数据资源，建立全校信息数据库，加快教育数据的传递，提高信息传播效率，提高学校管理服务水平，促进高校在信息化时代更好的发展。

四、结束语

信息化建设在高校的行政管理中发挥着很重要的作用，因此，高校领导和老师应该加强对信息化建设的重视，改变管理思想，实现高校行政管理的信息化建设，提高信息化建设的资金投入，提升硬件和软件设备，加强对信息化人才的培养，构建完整的信息化系统。只有这样，才能实现信息化管理，提高学校的教学质量，促进高校的长远发展。

参考文献：

[1]新时期高校行政管理规范化的思考[J]. 谭斌.  高教学刊. 2017（05）.

[2]电子政务在高校行政管理中的应用研究——以广西中医药大学为例[J]. 陈剑阳.  大众科技. 2019（08）.

[3]新时期高校行政管理改革与创新研究[J]. 胡晓静.  智库时代. 2019（51）.

作者简介：

赵士雅（1998.8.2）女，汉，甘肃省陇南市，当前职务：学生，当前职称：学生，学历：本科，研究方向：行政管理.