大数据时代饲料企业财会工作创新研究

刘 彧

（河南经贸职业学院，河南郑州 450000）

随着社会科技水平的不断发展，大数据、云计算等信息技术已逐渐被运用到企业日常运营中，企业财务工作也迎来了重大变革。日趋激烈的市场竞争以及企业自身发展的需求迫切要求我国饲料企业变革财会工作模式，提升企业财会工作信息化水平。目前大数据技术在我国饲料企业财会工作中已经得到了应用，部分大型饲料企业采用了财务共享模式进行账务处理，如通用电气、惠普、中兴通迅等，建立了企业财务共享中心，以统一化方式处理企业财务信息，提升了财务工作效率、实现了业财融合。但在实际工作中仍存在专业人员不足、业财信息难以对接等问题。在此背景下，探讨饲料企业在大数据环境下财会工作的创新方向，并探讨相应的优化措施，能够有效促进我国饲料企业的发展。

1 大数据环境下财会工作的发展方向

1.1 大数据环境对财务工作的影响 大数据又被称为海量数据，其主要特点为：一是数据量庞大，数据存贮以TB为基本单位；二是数据种类繁多，网络日志、视频、图片、地理位置信息等均属于大数据的范畴；三是处理速度快；四是数据质量高，庞大的数据能够相互验证。

大数据基础的出现给企业财会工作的发展带来了深远的影响，主要体现在以下几点：首先，大数据时代，信息化处理方式已经能够完成日常会计的核算处理，财务部门的工作重心已经从记账核算转向财务分析和业财管理。其次，会计核算工作由信息系统完成，财务人员的工作重心转向了分析与管理，这对财务人员的专业水平提出了新的要求。再次，随着大数据技术的应用，集团企业已经能够采用统一的财务信息处理平台处理集团总部和各个分部的财务信息，分部不需再配备财务人员，集团企业的财务管理权限更为集中。最后，财务信息和业务信息的界限变得模糊。在大数据时代，财务流程与业务流程逐渐融合，业务流程中蕴含的财务信息已经能够直接在信息系统平台中进行信息提取和录入。

1.2 大数据环境下财务工作的创新方向 随着计算机技术的普及，我国大部分企业已经采用了会计信息系统进行账务处理，而随着企业规模的扩大，功能单一的会计信息系统已经不能满足集团化企业的财务信息处理需求。集团企业需要实现总部与分部财务信息实时共享，并能够对接供应商与客户、税务系统等。在大数据技术的辅助下，财务共享满足了集团企业财务工作的需求，并在大型企业中已经得到了运用。财务共享将分散于各业务单位，对重复性高且易于整理的财务业务进行流程再造，并集中到企业的信息处理平台进行统一的会计处理，达到降低成本、改进会计信息质量、提高处理效率的目的。

2 大数据环境下饲料企业财会工作的新模式

2.1 饲料企业创新财会工作的必要性

2.1.1 企业发展的需求 目前我国大型饲料企业已经逐步形成了全产业链、集团化的发展模式，在此发展模式下，集团整体业务流程复杂繁多，且上下游企业业务彼此相互联系，各子公司分别进行财会核算显然不能满足集团规模化、统一化及快速化的账务处理要求，因此迫切需要变革财会工作方式。与大型企业类似，中型饲料企业也开展了上下游企业的合作和产品多元化发展方式，需要财务处理平台对企业不同类型业务的账务流程进行整合处理。而小型饲料企业尽管业务、财务流程较为简单，但外部环境的变化依然促使小型饲料企业尽快整合财务信息系统，加强与外部联系。

2.1.2 外部环境的要求 在信息技术提升和全球一体化发展的快速推动下，传统的财务框架结构无法满足集团化、多元化企业自身管理与发展的需求，此时迫切需要变革财务组织结构，提高财务效率、降低财务风险。与此同时，不仅是饲料企业，我国政府监管机构、税务系统以及饲料企业的上下游企业纷纷都在变更业务财务处理方式，因此外部环境的变革也推动我国饲料企业创新财会工作模式，实现与监管机构和上下游企业的快速对接。

2.1.3 信息技术的推动 信息技术的飞速发展是推动饲料企业财会工作创新的另一重要因素。大数据环境中，企业的财务信息通常以电子信息方式存贮，企业之间的财务信息传递也主要以线上方式为主。在财务信息逐渐形成“信息流”的环境中，饲料企业财会工作的流程、财会资料的保管与安全防护、财务人员的专业技能等都发生了较大的转变，因此饲料企业财会工作的创新刻不容缓。

2.2 饲料企业财会工作的创新模式 我国饲料企业目前主要分为三类，一类是大型饲料企业，已经广泛采用了全产业链的发展方式，业务范围涵盖了粮食收购、饲料加工、销售、养殖等，在集团总部下设立了各个专业子公司；一类是中型饲料企业，在饲料行业内部采用多元化发展方式，生产不同种类的饲料，在公司总部下设立分公司或专业事业部；一类是小型饲料企业，针对个别细分市场生产饲料产品，业务流程相对简单。

目前大型饲料的全产业链式发展使得企业在财务核算过程中需要处理多项不同类型的业务，且业务彼此之间相互联系，财务数据相互交叉，如上游企业的销售价格是下游企业的成本，共享营销渠道需要进行成本收入分摊等，因此财务共享模式是适用于大型饲料企业业务特点的新型财务工作模式，能够实现对集团内不同业务集中处理的要求。与大型饲料企业相似，中型饲料企业在多元化的发展模式下也需要采用财务共享模式，对各事业部的业务流程和财务信息进行统一处理。而小型饲料企业业务流程较为简单，目前财会工作的主要创新方向为完善财务信息系统，实现财会工作的信息化、便捷化。

2.3 饲料财务共享模式运行机制及优势

2.3.1 财务共享模式运行机制 饲料财务共享模式的运行机制为：集团企业建立财务共享中心，财务共享中心组建统一的财务信息处理平台，并由财务核算人员进行账务处理。集团内其他子公司或分部不再设置财务岗位，而由财务共享中心一并处理饲料企业的所有财务工作。与以往采用会计信息系统处理方式相比，财务共享模式将所有的财务工作集中至财务共享中心处理，减少了总部与分部之间的财务对接环节，提升了集团总部对财务工作的管控力度，并整合了财务资源、降低了财务成本。

2.3.2 财务共享模式运行优势 财务共享模式运行的优势主要有以下几点：（1）强化集团总部的管控力度（邓珊，2020）。在财务共享模式下，财务共享中心直接对总部汇报财务信息，增强了集团总部对企业财务信息的获取程度，也加强了总部对财务信息的管控力度。（2）整合财务资源。通过财务共享中心，饲料企业集团内部财务人员能够采用统一的标准和流程处理集团总部和分部的财务信息，提升了财务管理效率。同时，财务人员工作地点的集中，也使得对财务人员的培训及财务处理中相关信息的传达更为便捷，有助于提升财务人员的整体专业技能和改善财务信息质量。此外，各个分部的相关财务数据已经集中存贮在统一的财务信息处理平台中，实现了对企业整体数据的快速整合与分析。（3）降低财务成本。财务共享中心以大数据技术进行财务核算，在凭证录入、业务对接和数据分析等环节都加快了财务信息处理效率，无形中降低了饲料企业的成本。同时，财务人员和中间管理人员数量的减少也有效降低了饲料企业的人力成本。

3 大数据环境下饲料企业财务工作创新面临的挑战

3.1 保障财务信息质量 大中型饲料企业业务流程繁多，账务处理复杂，全部业务汇集在财务共享中心，这会给财务共享中心的实际工作带来较大的压力。如企业财务共享中心的业务架构如何设置，对上下游不同子公司或分部的财务信息如何归集、核算，如何在保障业务流程、财务流程高速处理的前提下，保障财务信息的质量，实现财务信息的及时性和准确性，这对财务共享中心而言是巨大的挑战。

3.2 确保业财信息对接 以往的财会工作模式下，饲料企业总部、分部、子公司都设置财务部，财务人员与业务人员的对接相对容易，财务人员到工作车间、现场或厂房进行财务核算也比较方便。当以财务共享模式进行账务处理、建立企业财务共享中心后，财会人员集中至财务共享中心办公，业务员工作过程中获得的凭证单据被收集到企业信息平台后会随机分配给财会人员进行账务处理，财务人员与业务人员沟通的便捷性有所降低。尤其是饲料企业在从事农产品采买、临时雇工劳动等环节时，业务员往往无法获取会计凭证，可能导致业财信息的传递不准确、不及时，不利于业财信息的对接。

3.3 建设财务人员队伍 在饲料企业财务工作创新的过程中，无论是大中型饲料企业建立财务共享中心，还是小企业优化财务信息系统，均对财务人员的专业技能提出了更高要求 （李荣华，2020）。在大数据环境中，财会人员不仅需要提升财务专业知识，还需要掌握信息处理技术，因此对财会人员专业技能的培养至关重要。而对于大中型饲料企业，建立财务共享中心则需要将企业内大量财务人员调往集团所在地，如何保障现有财务人员队伍稳定也是饲料企业面临的又一挑战。

3.4 维护财务信息系统安全 在大数据环境中，信息技术在饲料企业的财会工作中发挥了越来越多的作用。饲料企业的财务共享中心或财务信息系统中存贮了大量企业资料，同时还承担了企业资金转款、业务审批等关键功能，维护饲料企业财会信息平台的安全成为了饲料企业当前面临的主要挑战之一。

4 饲料企业创新财会工作的完善措施

4.1 统一核算，提高财务信息质量 为提升饲料企业财务信息质量，饲料企业可以采用统一核算方式。首先，在财务共享中心设置数据部门，负责对电子报销凭证、电子单据进行集中处理；其次，在财务共享中心设立产品部门，专业负责所有产品的成本核算；然后，设立管理部门，负责对财务共享中心的绩效、质量、服务、培训和标准化进行完善。同时在账务处理过程中实行统一的会计核算体系，在集团总部和子公司中采用统一的会计科目、会计准则和业务处理流程，确保财务工作的一致性，并形成标准业务流程（刘九忠，2019）。另外，财务人员办公地点的集中，便于对财务处理流程进行了解及改善，加强现有流程的优化将能有效提升财务人员的工作效果，提高财务信息质量。

4.2 增加渠道，加强业财信息对接 针对于业财信息对接问题，饲料企业应当在财务共享中心建立业务流程信息管理平台，并制定业务流程标准化管理办法，明确业务流程中应当向财务共享中心提交的财务信息，并由财务人员及时进行风险评估，降低饲料企业购销业务的风险。同时，该信息平台应当能够识别业务流程环节中的高风险环节，并设置相应控制程序，对高风险环节中应获取的业务凭证和资料进行规范，并将要求传递给相应业务人员。另外，可在财务共享中心建立沟通平台，包括电话服务热线和公共邮箱，以便业务人员和财务人员能够及时交流，确保公司内外信息的有效沟通，以优化企业内部财务信息对接。

4.3 加强培训，优化财会人员队伍 在大数据环境下，财会人员亟需掌握信息技术相关技能，因此饲料企业可以组织财务人员集中学习大数据信息技术相关知识，并在日常工作中严格要求企业财会人员按照我国《会计人员继续教育暂行规定》的相关内容，参加会计人员的继续教育，有效帮助财务人员提高综合业务素质（徐露露，2019）。同时，饲料企业应当健全人才考评激励机制，建立标准化评估过程，根据财务人员的工作表现进行评分，鼓励财会人员自主提升专业技能。此外，饲料企业应当在日常工作中注重为财务人员提供良好的工作环境，如为异地工作的财会人员解决住宿等问题，稳定财务人员队伍。

4.4 完善内控，保障财务信息系统安全 在大数据环境中，饲料企业应当完善财务信息系统内部控制建设，确定财务信息系统的录入、修改、审批权限，完善财务信息系统中业务财务信息流动流程。同时，建立领导干部信息安全领导责任制，强化领导干部对网络信息安全的领导责任（卢永余，2020）。此外，要加强财务信息系统安全防火墙设置，并建立起财务信息系统受到攻击时的应急机制。

5 结语

大数据环境中，饲料企业财会工作出现了重大变革，大中型饲料企业倾向于采用财务共享模式处理企业财会工作，实现集团企业内部以及集团企业与外部的财务业务信息沟通，而小型饲料企业则需要完善企业财务信息系统建设，提升企业信息化水平。大数据、互联网等信息技术在饲料企业的应用能够提升饲料企业财会工作效率，优化财务信息处理流程，提升会计信息的有效性，有助于我国饲料企业在大数据环境中提升企业整体竞争能力，实现企业快速发展。